银行优质文明服务行为规范.docxVIP

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银行优质文明服务行为规范

一、员工职业形象规范

(一)仪容仪表

1.面部清洁无污渍,男性员工需每日剃须,保持面部整洁;女性员工可化淡妆,以自然协调为原则,避免浓妆艳抹或使用气味浓烈的化妆品。

2.发型需整洁利落,男性员工头发前不覆额、侧不掩耳、后不触领;女性员工长发需束起或盘发,碎发用发夹固定,发色以黑色或接近自然发色为主,避免夸张挑染。

3.手部保持清洁,指甲修剪整齐,长度不超过指端1毫米,不涂有色指甲油(可涂透明护甲油);接触客户或现金、凭证前需洗手,避免异味残留。

4.身体无异味,日常需使用清淡型香水或止汗产品,避免食用葱、蒜等刺激性食物后立即上岗。

(二)职业着装

1.统一穿着行内规定的制式工装,季节交替时按行内通知切换夏装/冬装,不得混穿不同季节或不同部门的制服。

2.工装需保持平整无褶皱,每日上岗前检查纽扣是否齐全、有无脱线,定期清洗(夏季工装每2日清洗一次,冬季工装每周清洗一次),避免出现汗渍、油渍等污渍。

3.衬衫需扎入裤/裙内,领口、袖口无卷边;西裤需保持裤线挺直,长度以覆盖鞋面2/3为宜;裙装长度需过膝(约膝盖下3-5厘米),搭配肤色或与制服同色系的丝袜,无破洞或抽丝。

4.鞋履需为黑色或深棕色正装鞋(女性可穿3-5厘米低跟鞋),保持鞋面清洁无灰尘,禁止穿拖鞋、运动鞋、露趾鞋或鞋跟过高的款式。

5.配饰佩戴需简洁,男性员工可佩戴1枚素圈戒指或细款手表(表盘直径不超过40毫米);女性员工可佩戴耳钉(直径不超过5毫米)、素圈戒指(不超过1枚)及细款手表,禁止佩戴夸张项链、手镯或过多饰品。

(三)行为举止

1.站立时需挺胸收腹,双肩平齐,双手自然下垂或交叠于腹前(男性可交叠于身后),双脚并拢或呈小“V”型(约20厘米),禁止倚靠柜台、座椅或墙面,不得抖腿、叉腰、抱臂。

2.就坐时需坐姿端正,背部与椅背保持一拳距离,双腿自然并拢(女性需交叉或叠放),禁止跷二郎腿、抖脚或趴在柜台/桌面上。

3.行走时需步幅适中(约60-70厘米),步态平稳,遇客户需主动侧身礼让,禁止奔跑、勾肩搭背或大声喧哗。

4.递接物品时需用双手,将物品正面朝向客户(如单据需文字方向正对客户),轻拿轻放;接收客户证件或现金时需说“谢谢”,交付时需说“请收好”。

5.与客户交流时保持微笑,目光专注(注视客户双眼至鼻尖三角区域),点头回应频率适中(每30秒1-2次),禁止左顾右盼、看手机或频繁看表。

二、服务流程操作规范

(一)客户接待阶段

1.客户进入网点时,大堂经理/引导员需在10秒内主动上前,微笑问候:“您好!请问需要办理什么业务?”;若客户携带大件物品或搀扶老人,需协助放置物品或引导至爱心座椅。

2.客户取号后,需主动提示等待时间(如“当前等待人数5位,预计等待15分钟”),并根据业务类型引导至智能服务区(如查询、转账等简单业务)或现金/非现金柜台(如开户、贷款等复杂业务);对使用智能设备不熟练的客户,需全程协助操作,手指点击屏幕时需保持10厘米以上距离,避免触碰客户手部。

3.关注特殊客户群体:对老年客户需主动询问是否需要协助填写单据,提供大字版业务指南;对残障客户需根据需求调整座椅高度、降低柜台隔板,或引导至无障碍通道;对孕妇、抱婴客户需优先安排爱心窗口,提供婴儿椅或纸巾等便利物品。

(二)业务办理阶段

1.客户至柜台办理业务时,柜员需起身微笑问候:“您好!请坐!请问需要办理什么业务?”,确认客户身份后请客户核对个人信息(如“请确认姓名是张XX先生吗?”),避免因信息错误导致重复操作。

2.倾听客户需求时需专注,不打断客户发言,遇表述不清的情况,需用闭合式提问引导(如“您是需要办理定期存款还是购买理财产品?”);解答疑问时需使用通俗语言(如避免专业术语“头寸”,改用“资金”),必要时配合手势或纸笔演示。

3.操作过程中需保持键盘/鼠标敲击轻缓,凭证传递时需整理整齐(如身份证复印件边缘对齐、单据页码顺序正确),每完成一步操作需告知客户(如“已为您查询账户余额,当前可用余额是5万元”);涉及签字环节需明确提示签字位置(如“请在第二页右下角签字”),并将单据旋转至客户方便书写的角度。

4.严格保护客户隐私,办理业务时需遮挡客户证件、账户信息(如用手遮挡屏幕或调整屏幕角度),禁止与同事谈论客户隐私(如“刚才那位客户存了300万”);涉及大额交易(如5万元以上现金存取)需主动提示风险(如“您需要提取8万元现金,建议您确认用途是否需要转账更安全”)。

5.业务办理时长需控制在:简单业务(查询、转账)≤3分钟,复杂业务(开户、贷款)≤15分钟;若因系统故障或特殊情况需延长,需每2分钟向客户说明进度(

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