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业务合同条款审查要点模板

适用场景与启动时机

业务部门与合作方达成初步合作意向后，需正式签约前的条款审核；

法务部门对已起草合同的专业合规性评估；

涉及重大金额、长期合作或高风险业务（如跨境合作、知识产权授权）的深度审查；

企业内部合同标准化管理，统一审查口径。

启动时机：在合同文本定稿前，由业务部门发起，法务部门（或专职审查人员）主导，必要时会同财务、技术等相关部门协同审查。

审查流程与操作步骤

步骤1：审查准备

收集完整合同文本，包括主合同、附件（如技术协议、补充协议、订单等）、前期沟通记录（如合作意向书、邮件往来）；

明确合同类型（如买卖、服务、租赁等）及核心交易要素（标的、金额、履行期限等）；

梳理相关法律法规（如《民法典》《合同法》行业法规等）及企业内部合同管理制度。

步骤2：主体资格审查

审查签约方主体资格：

企业法人：核对营业执照（是否在有效期内、经营范围是否包含合同业务、是否为正常经营状态）；

其他组织：核查登记证书（如社会团体法人登记证、事业单位法人证书等）；

自然人：核实证件号码件及民事行为能力（如为代理人，需审查授权委托书，明确授权范围、权限及期限）。

评估签约方履约能力：通过公开信息（如企业征信报告、裁判文书网）核查是否存在重大诉讼、失信记录，或要求其提供近期财务报表、过往履约证明。

步骤3：核心条款逐条审查

按照“合法性、合规性、公平性、可执行性”原则，重点审查以下条款：

标的条款：明确标的物/服务内容、规格、型号、数量、质量标准（如国家标准、行业标准或双方约定标准），避免模糊描述（如“优质产品”“一流服务”）。

权利义务条款：双方权利义务是否对等，如交付义务与验收权利、付款义务与收款权利是否匹配；明确各环节责任主体（如运输、安装、培训等）。

价格与支付条款：金额（大小写一致）、计价单位、货币种类、支付方式（银行转账、现金等）、支付时间（如“收到发票后X日内”“验收合格后X日内”）、税费承担（明确是否含税及税率）。

违约责任条款：列明违约情形（如逾期交付、质量不符、付款延迟）、违约金计算方式（需合理，不超过实际损失的30%）、赔偿范围（直接损失/间接损失）、免责条款（如不可抗力定义及处理流程）。

争议解决条款：明确争议解决方式（诉讼或仲裁），如诉讼需约定管辖法院（被告住所地、合同履行地等，需明确到具体城市）；如仲裁需明确仲裁机构（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”）。

必威体育官网网址条款：界定必威体育官网网址信息范围（如技术资料、客户信息、经营数据）、必威体育官网网址期限（通常至合同终止后X年）、违约责任（如赔偿损失、支付违约金）。

生效与终止条款：生效条件（如双方签字盖章后、审批通过后）；终止情形（如合同履行完毕、双方协商一致、一方违约导致合同解除）；终止后义务（如资料返还、必威体育官网网址义务延续）。

步骤4：风险点汇总与评估

汇总审查中发觉的风险点（如条款歧义、违约责任不对等、管辖约定不明），按“高、中、低”分级标注；

针对高风险点，提出具体修改建议（如“将‘尽快交付’修改为‘于X年X月X日前交付’”）；

与业务部门沟通风险影响，确认是否接受或需进一步协商。

步骤5：反馈与修改

出具书面审查意见，列明条款修改建议及理由；

业务部门与对方沟通修改，反馈修改后的合同文本；

对修改内容进行复核，保证风险点已消除或控制。

步骤6：最终确认与归档

确认合同文本无遗漏风险，双方签字盖章页完整；

归档保存合同文本及审查记录（如审查意见稿、沟通邮件），留存期限不少于合同终止后5年。

核心条款审查要点对照表

条款类型

审查要点

常见风险点

审查结论（通过/需修改/不通过）

备注（修改建议/补充材料）

合同主体

1.营业执照有效期及经营范围；2.代理人授权范围及期限；3.履约能力（财务/业绩）

1.超范围经营；2.授权过期或越权；3.主体存在失信/诉讼记录

需提供必威体育精装版营业执照复印件及授权委托书

标的条款

1.标的物/服务描述明确；2.数量、质量标准可量化；3.标的权属清晰

1.描述模糊（如“一批设备”）；2.质量标准未约定；3.标的涉及第三方权利（如知识产权）

补充标的物型号清单，明确质量验收标准

价格与支付条款

1.金额大小写一致；2.支付时间/方式明确；3.税费承担清晰

1.金额歧义；2.支付条件模糊（如“验收后付款”未明确验收流程）；3.税费约定不明

明确“验收合格后15日内支付”，约定增值税专用发票提供时间

违约责任条款

1.违约情形列明；2.违约金合理；3.赔偿范围明确；4.免责条款合法

1.违约责任不对等（如仅约束一方）；2.违约金过高（超过实际损失30%）；3.不可抗力范围过宽

将违约金调整为“逾期付款按日万分之六计算”，明确不可抗力范围

争议解决条款

1.方式明确（诉讼/仲裁）；2.管辖地/机