商务部岗位职能职责.docVIP

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第一部分******组织架构

股东会

股东会

监事董事会

监事

董事会

总经理

总经理

总监副总经理

总监

副总经理

采购部物业部商务部营销策划部设计部工程部前期开发部财务部综合部

采购部

物业部

商务部

营销策划部

设计部

工程部

前期开发部

财务部

综合部

建筑②装饰①景观①策划②销售②成本②合约①材料①

建筑②

装饰①

景观①

策划②

销售②

成本②

合约①

材料①

景观①

安装②

土建③

出纳①

会计①

行政①

人事②

精装①

注:〇内数字为设置人员数

第二部分各部门职责说明书

商务部职责说明书

一、部门组织结构

合约①成本②商务部

合约①

成本②

商务部

二、部门目标

主持工程预算全方面工作,做好工程项目标招投标工作,监督工程成本,做好部门组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制订部门各项管理规章措施及工作步骤。

三、部门职责

1招标工作

负责组织工程及设备、材料招标过程中各项工作;

负责招标协议洽谈、起草、修改、签署工作;

2预结算工作

负责施工过程中工程进度报表审核和现场签证审核;

参与工程技术方案调研、图纸会审、技术交底;

负责工程完工结算编制、委托及配合工程完工结算审计工作;

3成本控制工作

依据工程进度计划,负责编制资金使用计划;

负责施工图预算审核,依据工程实际情况适时进行修改,并实施过程成本控制;

4档案管理

负责本部门相关文件、资料整理、归档工作

商务部经理职位说明书

基础信息

职位名称:商务部经理

职位编号:TTBH/SW-001

岗位定员:1人

职位概要

主持工程预算全方面工作,做好工程项目标招投标工作,监督工程成本,做好部门组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制订部门各项管理规章措施及工作步骤。

职责和任务描述

1、成本管理:

参与项现在期投资论证过程中经济测算;参与编制项现在期计划阶段项目概算;在建筑设计阶段,参与限额设计数据提供;在建筑设计方案完成后,参与图纸会审工作,为不一样设计方案经济合理性评价提供经济依据;

提供目标成本相关基础资料,参与目标成本讨论和建立;

负责工程建设过程中动态成本跟踪和监控;

搜集、分析已完工项目标工程成本经济指标,填写数据模板,建立工程成本信息库;

在部门经理领导下,参与批价小组工作;

2、工程概预决算

负责参与工程结算审核工作;

帮助财务管理部编制工程月度、或年度、或全过程工程建设期间资金使用计划;

负责协议、拨款台帐、设计变更、图纸会审等和预结算相关经济资料整理和归档工作;

3、所在项目标协议管理

参与所在项目标协议会签工作;

在项目中推广使用工程协议示范文本,在工作中逐步掌握协议起草、确定等相关知识;

4、招标工作

参与本项目工程招标文件会签工作,并提出合理化提议。工作中逐步掌握工程招标中经济条款编制和答疑、评标等相关知识,熟悉部门职责范围内招标文件、发标、答疑、开标等工作;

工作联络部门

对内

1.职能部门:工程部、设计部、财务部2.企业总部

对外

1.造价管理站、造价咨询单位、施工单位、监理单位、材料及设备供给商

任职资格和条件

基础要求

内容

所需条件

学历专业

本科及以上学历工民建、工程造价等相关专业

资格证书

注册造价工程师执业资格

工作经验

年纪在40岁以下,含有八年以上房地产企业相关工作经验,其中五年主管(或以上)职位工作经验

必备知识

专业知识

掌握相关领域工程造价管理和成本控制步骤,了解相关要求和政策

相关知识

熟悉房地产开发、管理等专业知识

通用知识

熟练使用办公软件及相关专业管理软件

能力要求

很强沟通协调能力、管理创新能力;很强语言表示能力和文字写作水平

素质要求

情绪稳定;含有很强全局意识、心理承受能力强

晋升和流动

晋升渠道

商务部总监

流动方向

项目部、工程部等相关业务部门

晋升起源

部门副经理

预算专员职位说明书

基础信息

职位名称:预算专员

职位编号:TTBH/SW-002

岗位定员:1人

职位概要

负责工程项目成本核实、起草招标文件及承包协议、编制工程项目预决算等工作

职责和任务描述

在部门预结算主管领导下开展工作,是企业工程造价、工程预结算等管理工作关键实施者;

能够熟练掌握国家相关工程造价法律、法规和制度,正确应用多种工程造价工具(书籍、软件等)按摄影关要求,正确编写工程造价和预结算;

负责搜集、整理各类工程成本信息和造价信息,据此起草编写企业施工定额;

负责起草、编写工程投标期间成本造价和商务标书;

审查施工图纸,参与图纸会审、技术交底及企业施工预算编制会,根据企业要求,起草、编写施工预算并连续改善;

依据工程项目标实际进展,帮助项目部编制上报工程进度结算;

审查、核准工程项目部上报各期分包工程进度结算和完工完工结算;

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