12-公司员工实用技能培训之公文与邮件写作实务.pptxVIP

公司员工实用技能培训之公文与邮件写作实务;我们的约定：;公文是指法定的组织和个人在公共事务活动中依规范体系形成并固定使用，以直接发挥其管理效能和法定效力的文书等信息载体。;前言;;;;认识公文写作;认识公文写作;认识公文写作;公文写作特点：;公文写作特点：;“一字入公文,九牛拔不出”;;;;;练习：

请分析你的行动目标？

我希望对方读完我的文件后做什么？;;;;;;;;;;;资源充足;练习：

利用“说服矩阵”分析下面信件的总体风格。

并分析行动目标和正式程度。;;金字塔原理：;金字塔模型及原理：;牛奶

葡萄

土豆

鸡蛋

胡萝卜;金字塔模型及原理：;金字塔模型及原理：;1;金字塔原理呈现方式：;时间顺序：突出事件的发展脉络

即按照事情发展的经过和时间顺序;空间顺序：也叫结构顺序，突出事件发生的不同地点或不同部分

即以事物发展的空间或结构顺序为基准;演绎顺序：从前提必然地得出结论的推理

方法：三段论（大前提、小前提、结论）；

;归纳顺序：由一系列具体事实概括出一般原理

方法：观察事物共性，同类归为一组；

;PAR：（问题或机会/行动/结果）：直指事情的结果

提出问题、分析问题、解决问题;;列大纲的两种方法

;润色文字

（一）;减去;案例：;练习：

改写刚才的话，将“情愿指数”为正;润色文字

（二）;练习：;润色文字

（三）;1、要有实用有效的信息；

2、要提供具体化的数据，不能泛泛而谈。;润色文字

（四）;行文简洁，可以让目标读者有效的捕捉到你要表达的信息点。;润色文字

（五）;;写作文字表达;写作文字表达;公文常见语法错误;公文常见语法错误;;;公文分类（依照行文关系）：

上行文：向上级领导、部门、单位行文；

如：请示、报告

平行文：向平级与自己不相隶属的同事、部门、单位行文；

如：函

下行文：向下级同事、部门、单位行文。

如：决定、批复、通知、通报

其他：意见、会议纪要

;请示、报告、通知、会议纪要

决定、批复、通报、意见、函;三、公文写作规范;公文通用的结构是什么？;公文写作模型;公文写作模型;公文写作模型;1;1;1;1;1;1;1;2;2;2;2;2;2;1;3;3;3;3;4;4;4;4;4;4;4;4;;;了解邮件;了解邮件;了解邮件;了解邮件;了解邮件;了解邮件;了解邮件;了解邮件;了解邮件;主题:?《教练式辅导》授课邀请函

??

林老师：

???您好！

我是华润燃气人力资源专员，我司有一个培训项目邀请您做一天的授课分享，具体如下：

?项目名称：新任高级经理LeadershipTransition项目；

?受训对象：新任高级经理；

??授课内容：《教练式辅导》课程；

授课时间：2013年6月28日9：00－12：00、14：00－17：00；

??授课地点：厦门市思明区塔普东路170号观音山商务营运中心9号楼1603；

???本次项目课程的实施工作由我来负责，您有任何关于项目实施安排方面的问题欢迎您随时和我沟通。另外，我会于六月中旬与您确认授课的具体内容及行车路线等相关信息。

???感谢您的支持！祝顺利！

???我的联系方式见以下。?

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人力资源专员

华润燃气

深圳市商务营运中心9号楼1603

手机：传真：

电邮：;了解邮件;了解邮件;了解邮件;了解邮件;;;大量的阅读，能开阔视野，丰富知识，开发智力，提高写作能力。;模仿是沟通阅读和写作的桥梁。;有感觉一定要写：新的感觉、感受及时记录与整理

有感悟一定要写：比感觉更高一个境界

有思想一定要写：新的思想观点，对问题的新看法

坚持不懈，培养、锻炼和丰富文字语言的语感;回顾本课重点;谢谢~