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辅警文书内勤的考核标准

辅警文书内勤岗位考核标准以工作实绩为核心,围绕职责履行、业务能力、工作作风等维度设定具体指标,采用量化评分与定性评价相结合的方式,全面、客观评价岗位履职情况。考核总分100分,分为基础业务(40分)、综合事务(30分)、能力作风(20分)、附加项(10分)四大模块,其中附加项为加减分项,其余模块为扣分项。

一、基础业务(40分)

(一)文件管理(15分)

1.收文处理(5分):收到外部文件后,需在2小时内完成登记(含来文单位、文号、标题、密级、份数等要素),分类标注紧急程度(特急、加急、平急)并呈送分管负责人。每出现登记要素缺失1项扣0.5分,延迟登记超过2小时扣1分/次,未标注紧急程度扣0.5分/次,造成文件积压或漏送扣2分/次(累计扣分不超过5分)。

2.发文处理(5分):负责起草或审核的内部文件需符合公文格式规范(标题、主送单位、正文、落款、成文日期等要素齐全),内容表述准确、逻辑清晰,无语法错误或数据偏差。文件拟稿后需经部门负责人初审、分管领导终审,终审通过后方可编号印发。每出现格式错误1处扣0.5分,内容表述不清或数据错误扣1分/处,未经终审直接印发扣2分/次(累计扣分不超过5分)。

3.文件归档(5分):每月25日前完成上月收发文整理,按“年度-保管期限-类别”分类归档(永久、30年、10年),电子文件同步上传至单位档案管理系统并标注关键词。归档文件需编制目录(含文件标题、文号、日期、页数),纸质档案装盒规范(封面标注全宗号、目录号、盒号)。未按时归档扣1分/次,分类错误扣0.5分/类,目录要素缺失扣0.3分/项,装盒不规范扣0.5分/盒(累计扣分不超过5分)。

(二)档案管理(15分)

1.文书档案(5分):负责管理的年度文书档案需在次年3月底前完成立卷,卷内文件按“重要程度-时间顺序”排列,备考表填写完整(含立卷人、检查人、立卷时间、备注说明)。每延迟立卷1天扣0.5分,卷内文件排列混乱扣1分/卷,备考表要素缺失扣0.3分/项(累计扣分不超过5分)。

2.人事档案(5分):辅警人事档案需动态更新,包括入职登记表、培训记录、考核结果、奖惩材料等,新增材料需在10个工作日内归档并登记《人事档案变动台账》。档案调阅需履行审批手续(填写《档案调阅申请单》,经部门负责人签字),调阅后2个工作日内归还。未及时更新档案材料扣1分/份,未登记变动台账扣0.5分/次,未经审批调阅档案扣2分/次(累计扣分不超过5分)。

3.业务档案(5分):涉及执法办案、专项行动等业务档案需按“一案一卷”原则整理,卷内包含接警记录、调查材料、处理结果等关键内容,目录标注清晰(含页码、文件题名)。电子档案需与纸质档案同步归档,存储路径规范(按“年份-部门-案件编号”命名)。未按“一案一卷”整理扣1分/案,卷内材料缺失关键内容扣2分/处,电子档案存储路径混乱扣0.5分/卷(累计扣分不超过5分)。

(三)信息统计(10分)

1.数据采集(4分):负责统计的周、月、季度报表(如人员出勤、装备使用、会议次数等)需以原始记录(签到表、领用单、会议记录)为依据,数据误差率不超过1%。每出现数据与原始记录不符扣1分/项,误差率超过1%扣2分/次(累计扣分不超过4分)。

2.报表编制(3分):报表需按统一模板填写(含表头、单位、统计时段、数据列、备注栏),表头信息完整(单位名称、制表人、审核人、日期),数据逻辑清晰(如“本月合计=各周数据之和”)。模板使用错误扣1分/次,表头信息缺失扣0.5分/项,逻辑错误扣1分/处(累计扣分不超过3分)。

3.分析报告(3分):季度、年度统计需形成分析报告,内容包含数据趋势(同比/环比增减)、异常点说明(如某月缺勤率突然升高)、改进建议(如加强考勤管理)。报告需经部门负责人审核,审核不通过需在3个工作日内修改。未形成分析报告扣3分,分析内容不完整(缺趋势/异常/建议)扣1分/项,未按时修改扣1分/次(累计扣分不超过3分)。

二、综合事务(30分)

(一)会议组织(10分)

1.会前准备(4分):接到会议通知后,需在2小时内拟定《会议筹备清单》(含时间、地点、参会人员、议程、材料、设备),提前1天发送会议通知(电话/短信/系统提醒),重要会议需确认参会人员回执。会议材料需在会前1小时摆放完毕(按座位表顺序),设备调试(投影仪、音响、话筒)在会前30分钟完成。未拟定筹备清单扣2分,通知延迟或未确认回执扣1分/人,材料摆放错误扣0.5分/份,设备调试失败影响会议扣2分/次(累计扣分不超过4分)。

2.会中服务(3分):会议记录需完整记录时间、地点、主持人、参会人员、发言要点(重点记录决策事项、责任分工、完成时限),使用规范符号(如“△”标注重点、“□”标注待办事项)。茶水服务需

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