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仓储物流信息系统操作手册

前言

欢迎使用本仓储物流信息系统（以下简称“系统”）。本手册旨在为仓库管理人员、操作人员及相关业务人员提供清晰、准确的系统操作指引，帮助您快速掌握系统功能，提高仓储作业效率与准确性。请在使用系统前仔细阅读本手册，并严格按照操作规范执行。如有疑问或发现系统异常，请及时联系系统管理员或技术支持人员。

第一章系统概述

1.1系统简介

本系统是一套集成化的仓储物流管理平台，旨在实现对仓储作业全流程的数字化、精细化管理。通过系统的应用，可有效提升库存周转率、降低差错率、优化资源配置，并为管理层提供实时、准确的决策依据。

1.2核心业务流程概览

系统核心业务流程主要围绕商品的入库、存储、出库三大环节展开，并辅以库存管理、报表分析等功能。典型流程包括：采购订单接收与确认-到货预约-收货与质检-入库上架-库内存储与盘点-订单拣选-复核打包-出库发货-库存更新与报表生成。

第二章系统操作指南

2.1系统登录与退出

登录系统：

1.打开指定的浏览器，输入系统访问地址。

2.在登录界面，输入分配的用户名和密码。

3.点击“登录”按钮。首次登录或按要求需修改初始密码，系统会提示进行密码更新操作，请妥善保管个人密码。

退出系统：

1.完成操作后，点击页面右上角的“退出”或“注销”按钮。

2.确认退出后，关闭浏览器窗口。

注意：为保障系统安全，离开工作岗位时请务必退出系统或锁定计算机。

2.2基础信息管理

基础信息是系统运行的基石，确保其准确无误至关重要。

2.2.1商品信息管理

*功能路径：【基础数据】-【商品管理】

*操作说明：在此模块可进行商品信息的新增、查询、修改与停用。新增商品时需准确填写商品编码、名称、规格型号、计量单位、分类、存储条件、条码等关键信息。系统支持批量导入商品信息，请注意模板格式的正确性。

2.2.2仓库与货位管理

*功能路径：【基础数据】-【仓库管理】/【货位管理】

*操作说明：可维护仓库的基本信息（如仓库编码、名称、类型、负责人等）及货位信息（如货位编码、所属仓库、区域、货位类型、容量等）。货位编码应遵循一定规则，便于识别与管理。

2.2.3客户与供应商信息管理

*功能路径：【基础数据】-【客户管理】/【供应商管理】

*操作说明：维护与业务相关的客户及供应商基础信息，如名称、联系人、联系方式、地址等，为后续订单处理提供数据支持。

2.3入库管理

入库管理模块负责处理各类商品的进入仓库操作，确保入库数据的准确与及时。

2.3.1采购入库

*功能路径：【入库管理】-【采购入库】-【采购订单录入/导入】

*操作流程：

1.订单创建：根据采购计划录入或导入采购订单，包含供应商、商品、数量、预计到货日期等信息。

2.订单审核：提交的采购订单需经过指定人员审核后方可生效。

3.到货通知与接收：商品到货后，在系统中找到对应采购订单，执行“到货确认”，并可生成“收货单”。

4.质检（如需）：对于需要质检的商品，流转至“质检管理”模块，录入质检结果（合格、不合格、让步接收）。不合格品按公司流程处理。

5.入库上架：合格商品进行入库上架操作。选择对应的仓库和货位，录入实际到货数量、批次号、生产日期、失效日期等信息，确认后完成入库，系统自动更新库存。

*注意事项：上架时应遵循先进先出（FIFO）、就近原则、重不压轻、大不压小等仓储管理原则。

2.3.2其他入库

*功能路径：【入库管理】-【其他入库】

*说明：处理非采购渠道的入库业务，如生产入库、退货入库、调拨入库、盘盈入库等，操作逻辑类似采购入库，但需选择正确的入库类型及对应的源单据（如有）。

2.4库内管理

库内管理是保障库存准确性、提高仓储空间利用率的关键环节。

2.4.1货位调整

*功能路径：【库内管理】-【货位调整】

*操作说明：当需要调整商品存储货位时，在此模块选择商品、原货位、新货位及调整数量，执行调整操作，系统更新商品的货位信息。

2.4.2库存盘点

*功能路径：【库内管理】-【库存盘点】-【盘点单创建】

*操作流程：

1.创建盘点单：选择盘点仓库、盘点范围（全仓、分区、指定货位或商品），生成盘点任务。

2.盘点执行：打印盘点表或使用手持终端（PDA）进行实物盘点，记录实际库存数量。

3.差异对比：将实盘数据录入系统，与系统账面库存进行对比，生成盘点差异表。

4.差异审核与调整：对盘点差异进行核实，确认无误后，经审核生成库存调整单，调整系统库存至实际数量。

*重要性：定期进行库存盘点是保证