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行业通用合同管理模板法务风险控制版

一、适用范围与典型应用场景

供应商采购合同（原材料、设备、服务采购等）

客户销售合同（产品销售、服务提供、项目合作等）

合作协议（战略协作、联合研发、渠道合作等）

劳动合同（核心岗位、专项服务协议等）

租赁合同（场地、设备、知识产权等）

委托合同（加工、代理、咨询等）

二、合同管理全流程操作指引

（一）合同准备阶段：需求梳理与主体审查

目标：明确合同需求，保证合作主体适格，从源头规避风险。

步骤1：需求明确与资料收集

业务部门根据合作需求，填写《合同需求审批表》（见表1），明确合同标的、数量、质量标准、履行期限、预算金额、核心诉求（如付款方式、交付要求等）。

收集合作方基础资料：

企业/组织主体：营业执照复印件（需加盖公章）、法定代表人证件号码明、授权委托书（若由非法定代表人签署）、资质许可证（如行业特殊资质）；

自然人主体：证件号码复印件、联系方式、住址证明；

查验合作方信用：通过“信用中国”“国家企业信用信息公示系统”等公开渠道查询是否存在经营异常、严重违法失信记录，必要时委托第三方机构进行背景调查。

步骤2：主体资格审查与风险评估

法务部门或合规部门审查主体资格：

确认合作方是否为依法设立并有效存续的实体，营业执照是否在有效期内；

涉及特许经营的（如食品、建筑、金融等），需查验其是否取得相应特许经营许可；

自然人主体需确认其完全民事行为能力（如无限制民事行为能力需法定代理人代理）。

业务部门与法务部门共同评估合作风险：结合行业特性、合作方履约能力、历史合作记录等，形成《合作风险评估表》（见表2），明确风险等级（低/中/高）及应对措施。

（二）合同起草阶段：条款设计与风险预控

目标：保证合同条款合法、明确、完整，覆盖核心权利义务，潜在风险前置防控。

步骤1：确定合同框架与核心条款

根据合同类型选择基础模板（如采购合同、销售合同等模板参考行业示范文本），明确以下核心条款：

主体信息：名称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人、地址、联系方式（需与营业执照一致，避免简称或错误表述）；

标的描述：具体、可量化（如产品名称、型号规格、技术参数；服务内容、范围、标准），避免模糊表述（如“一批”“优质产品”）；

数量与质量：明确计量单位、数量确认方式；质量标准需注明国家标准、行业标准或双方约定的具体标准，附质量验收流程；

价款与支付：金额（大小写一致）、计价方式（单价/总价）、货币种类、支付条件（如“验收合格后30日内”）、支付方式（银行转账需明确账户信息，禁止现金交易大额款项）、票据类型（如增值税专用发票）；

履行期限与地点：明确起止时间、阶段性节点（如分批交付的批次时间）；履行地点涉及管辖权及风险转移，需具体（如“甲方所在地仓库”“乙方指定项目现场”）；

权利义务：双方核心责任（如甲方的付款义务、乙方的交付义务），协作义务（如提供资料、配合验收）；

违约责任：明确违约情形（如逾期交付、质量不符、付款延迟）对应的违约金计算方式（建议以“日万分之五”等标准，避免过高或过低）、赔偿范围（直接损失及合理间接损失）、违约金调整机制；

争议解决：优先约定协商/调解，协商不成可选择诉讼或仲裁（明确管辖法院/仲裁机构，如“甲方所在地有管辖权的人民法院”“仲裁委员会”），避免同时约定诉讼和仲裁；

必威体育官网网址条款：明保证密信息范围（如技术资料、客户信息、经营数据）、必威体育官网网址期限（一般至合同终止后2-5年）、违约责任；

不可抗力：定义不可抗力情形（如自然灾害、战争、政策调整）、通知义务、证明文件、法律后果（部分或全部免除责任）；

合同生效与终止：生效条件（如签字盖章后、附条件生效）、终止情形（履行完毕、协商解除、法定解除）、终止后清算条款（如资料返还、款项结算）。

步骤2：条款合规性与完整性审查

法务部门重点审查：

合法性：条款是否符合《民法典》《公司法》《消费者权益保护法》等法律法规，是否存在“霸王条款”；

逻辑性：条款间是否存在冲突（如履行期限与付款条件矛盾），权利义务是否对等；

可操作性：违约责任、争议解决等条款是否便于执行，避免“承担一切损失”等模糊表述。

业务部门确认：条款是否满足实际需求，技术参数、服务标准等是否与业务方案一致。

（三）合同审核阶段：多维度风险把控

目标：通过跨部门协作，全面排查合同风险，保证条款严谨、合规。

步骤1：审核流程与职责分工

业务部门初审：确认合同内容与需求一致，合作方资质已审核，核心商业条件（价格、付款、交付）符合业务政策。

法务部门复审：重点审查合法性、条款完整性、风险点（如违约责任、知识产权、管辖约定），出具《合同审核意见表》（见表3），注明“通过”“修改后通过”“不通过”及具体修改意见。

财务部门审核：涉及付款的，审核支付方式、税务处理（如发票类型、税率）、资金安排是否符合财务制