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琴行员工岗位职责手册
前言
欢迎加入我们的琴行大家庭。本手册旨在明确各岗位的核心职责与工作要求,帮助每一位团队成员清晰认知自身定位,高效开展工作,共同为顾客提供卓越的音乐服务体验,助力琴行的持续发展与音乐文化的传播。请各位同仁认真阅读,并在日常工作中严格遵守与践行。
一、音乐教师
(一)核心职责
音乐教师是琴行教学质量的核心保障,负责通过专业、系统、生动的教学,激发学生的学习兴趣与音乐潜能,帮助学生掌握音乐技能,提升音乐素养。
(二)具体工作内容
1.教学准备与实施:
*根据学生年龄、基础、兴趣及学习目标,制定个性化教学计划与课程进度。
*认真备课,精心设计教学内容、教学方法及互动环节,确保教学效果。
*严格按照教学计划授课,注重教学方法的灵活性与趣味性,耐心指导学生,及时纠正错误。
*合理布置课后练习,并提供清晰的练习指导。
2.学生管理与沟通:
*记录学生出勤情况,对缺勤学生进行适当跟进。
*定期对学生学习情况进行评估与反馈,与家长保持密切沟通,共同促进学生进步。
*积极回应学生及家长的疑问与建议,建立良好的师生及家校关系。
*关注学生的学习状态与心理变化,适时给予鼓励与引导。
3.教学提升与教研:
*积极参与琴行组织的教学研讨、培训及各类教研活动,不断学习新的教学理念与方法。
*主动提升自身专业技能与音乐素养,关注行业动态与教学趋势。
*协助琴行开发或完善教学大纲、教材及教学辅助材料。
4.教学环境与设备:
*维护教学区域的整洁与安静,确保良好的教学环境。
*爱护并妥善使用教学乐器及设备,发现问题及时上报。
二、课程顾问/前台接待
(一)核心职责
课程顾问/前台接待是琴行的窗口,负责客户的咨询接待、课程推广与报名、学员服务及部分行政事务,是连接客户与琴行的重要桥梁。
(二)具体工作内容
1.客户接待与咨询:
*保持热情、专业、友善的态度,主动迎接来访客户(包括电话咨询),提供周到的咨询服务。
*详细、准确地介绍琴行的课程体系、师资力量、教学特色、收费标准等信息。
*耐心解答客户疑问,根据客户需求(如年龄、兴趣、目标等)推荐合适的课程。
2.课程销售与报名:
*积极促成课程报名,协助客户完成报名手续、合同签署及费用缴纳等流程。
*准确记录客户信息及报名情况,及时录入系统。
3.学员服务与维护:
*负责学员课时的登记、预约、调整及剩余课时的提醒。
*协助安排新生入学、班级分配、教师对接等事宜。
*收集学员及家长的反馈意见,及时向相关负责人汇报。
*维护良好的客户关系,进行定期的客户回访与关怀。
4.前台行政与环境:
*负责前台区域的日常整洁与秩序维护。
*接听和转接电话,做好电话记录。
*收发琴行邮件、报刊,管理前台办公用品。
*协助完成琴行各类宣传资料的摆放与分发。
*保持与教学部门的顺畅沟通,确保教学安排的顺利进行。
三、乐器销售/店员(如适用)
(一)核心职责
乐器销售/店员负责琴行乐器、配件及相关音乐产品的销售工作,通过专业的产品知识和优质的服务,满足顾客的音乐需求,实现销售目标。
(二)具体工作内容
1.产品知识与推广:
*熟练掌握所售乐器(如钢琴、吉他、古筝等)及配件的性能特点、规格型号、保养方法等专业知识。
*积极向顾客介绍产品,根据顾客需求(如预算、水平、用途等)推荐合适的产品。
*能够进行简单的乐器演示,展示产品优势。
2.销售流程与技巧:
*主动接待顾客,了解顾客需求,提供专业的购买建议。
*负责产品的展示、介绍、试用等环节,引导顾客完成购买。
*准确处理销售单据,协助顾客完成付款流程。
3.库存与陈列:
*协助进行商品的入库、盘点、补货等库存管理工作,确保商品信息准确。
*负责乐器及商品的陈列、摆放,保持展示区域的整洁、美观、有序。
*检查商品外观及功能,确保售出商品完好无损。
4.售后服务:
*为顾客提供乐器使用、保养等方面的咨询指导。
*协助处理简单的售后问题,对于无法解决的问题及时上报并协助跟进。
四、通用行为规范(适用于所有员工)
1.职业形象:着装整洁得体,符合琴行整体形象要求,保持良好的个人卫生与精神面貌。
2.服务态度:始终以客户为中心,秉持热情、耐心、专业、诚信的服务理念,积极主动地为客户提供帮助。
3.沟通协作:积极与同事沟通协作,发扬团队精神,共同营造和谐、积极向上的工作氛围。
4.学习提升:主动学习音乐知识、业务技能及行业动态,不断提升自身综合素质与专业能力。
5.责任意识:对
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