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竣工结算配合施工计划安排要点

作为在工程行业摸爬滚打十余年的项目管理人员，我深知竣工结算绝非“完工后算算账”这么简单。它像一根隐形的红线，从项目启动时就穿起了施工全周期的每一个环节——从图纸交底到现场变更，从材料进场到隐蔽验收，每一步都在为最终的结算打基础。这些年我参与过十多个大中型项目，见过因为签证单丢失导致结算扯皮的，也经历过因过程资料不全被审计砍掉几十万的教训。今天，我就结合自己的实战经验，从“前期铺垫—过程跟踪—收尾攻坚”三个阶段，跟大伙儿好好唠唠如何在施工过程中把结算配合计划安排得明明白白。

一、前期铺垫：把结算思维种进施工起点

很多人觉得结算工作是财务或预算部门的“后期任务”，但根据我带过的项目经验，这种想法简直是埋雷。记得三年前接手的一个商业综合体项目，前期施工队一门心思抓进度，结果到了结算阶段才发现，图纸中明确要求的“二次结构植筋深度”在现场施工时被简化了，可过程中既没做变更申请，也没留影像记录，最后审计直接按最低标准核减了18万。从那以后，我在每个新项目启动时，都会反复跟团队强调：结算配合必须从开工第一天开始，用结算的标准做施工记录。

（一）明确“三人小组”职责，织密协作网

我习惯在项目启动会上成立“施工-技术-预算”三人协同小组，成员包括现场施工员老张（负责记录实际施工内容）、技术负责人李工（负责核对设计要求）、预算员小王（负责关联合同条款）。比如在某学校教学楼项目中，我们提前约定：每天收工前，老张要把当天完成的“超出图纸范围的临时施工内容”（像临时加固地基、调整管线走向这类）口头报给李工，李工当天用便签纸标注在施工图上，第二天早上小王来现场时，三方一起确认这些内容是否属于合同外新增项。这个“日碰头”机制让我们在施工中期就锁定了23项有效签证，后期结算时基本没争议。

（二）吃透合同“活页夹”，标注结算敏感点

合同是结算的“法律武器”，但很多一线施工人员觉得合同条款太复杂，不爱看。我的办法是把合同拆成“活页夹”：第一页贴“计量规则”（比如“土方开挖放坡系数按1:0.3执行”），第二页贴“变更确认流程”（必须经甲方、监理、施工方三方签字），第三页贴“材料调差条件”（钢材涨跌超5%可调价）。去年做市政道路项目时，我们发现合同里写着“沥青混凝土单价包含运输损耗”，但现场实际运输距离比招标时远了8公里，我赶紧让小王把“运输距离”这个点标红，后来通过补充协议争取到了3.2万的运输补贴。记住，合同里每一个带“约定”“按…执行”的条款，都是结算时的胜负手。

（三）建立“双轨台账”，让过程可追溯

我有个“笨办法”却特管用——建两套台账：一套“施工日志台账”，由老张每天记录“谁干了什么、用了多少材料、遇到什么问题”（比如“7月15日，3号楼一层柱模板因下雨延迟2小时支设，木工组王师傅班组参与”）；另一套“结算关联台账”，由小王每周把施工日志里的关键信息对应到合同条款（比如“7月15日模板延迟属于不可抗力，根据合同第17条可申请工期顺延，但不索赔费用”）。这两套台账就像两条并行的铁轨，去年做厂房项目时，审计方抽查了3个隐蔽工程，我们当场翻出对应的施工日志（有工人签字）、影像资料（带时间水印）和关联台账（标注了合同依据），审计员看了直点头：“你们这过程资料比有些项目的竣工图还齐。”

二、过程跟踪：在动态变化中锁定结算依据

施工过程就像下棋，永远有“意外落子”——设计变更、材料代用、赶工措施，每一个变化都可能影响最终结算。我常跟团队说：“今天的每一张签证单，都是明天的真金白银；今天漏记的每一个细节，都是明天要填的坑。”

（一）变更签证“不过夜”，把口说无凭变白纸黑字

去年做医院项目时，甲方临时要求把病房门从“普通钢木门”换成“防火隔音门”，现场施工员小张当时口头应了，想着“反正甲方说改就改，后面补手续”。结果等要结算时，甲方说“我们只认签字的变更单”，这时候再找当时的负责人，人家已经调走了，最后只能按普通门价格结算，平白损失了12万。从那以后，我定了铁规矩：任何变更（哪怕是甲方现场代表口头说的），必须当天整理成《工程变更单》，找相关方签字。具体操作分三步：第一步，施工员现场用手机拍变更前后对比照（带定位和时间）；第二步，当天收工前用便签纸写明“原设计要求X，现改为Y，影响工期Z天，增加费用A元”；第三步，第二天早上上班半小时内，拿着便签和照片找甲方、监理签字——有时候甲方忙，我就带着早点去办公室“蹲”，笑着说：“领导，您签了这张单子，我们干活也更踏实不是？”

（二）隐蔽工程“三留证”，让看不见的部分说得清

隐蔽工程最容易出问题——管线埋了、混凝土浇了，后期结算时审计方说“你们当时可能没按要求做”，这时候没证据就只能吃哑巴亏。我的经验是“三留证”：留影像、留签字、留样品。比如做地下车库防水时，我们会在防水卷材铺设完成后，用无人机从四个