已签合同作废发函模板(3篇).docxVIP

第1篇

【地址】

【电话】

【日期】

致：[收件人公司名称]

尊敬的[收件人公司名称]：

您好！

我方[公司名称]（以下简称“我方”）与贵公司（以下简称“贵方”）于[合同签订日期]签订了编号为[合同编号]的《[合同名称]》（以下简称“本合同”）。自合同签订以来，双方本着诚信互利的原则，积极履行合同约定的各项义务。然而，鉴于近期市场环境、政策调整等不可抗力因素，以及双方在合同履行过程中出现的一些问题，经双方友好协商，决定终止本合同的履行。

现将相关事宜函告如下：

一、合同作废原因

1.市场环境变化：自合同签订以来，[具体市场环境变化说明]，导致原合同约定的交易条件无法继续履行。

2.政策调整：[具体政策调整说明]，使得原合同约定的内容与现行政策不符，无法继续执行。

3.双方协商：在合同履行过程中，双方就某些条款存在分歧，经多次协商未能达成一致意见。

二、合同作废范围

本合同自本函送达之日起，双方一致同意终止本合同的履行，包括但不限于以下内容：

1.双方在合同中约定的权利和义务。

2.双方在合同中约定的交易内容。

3.双方在合同中约定的违约责任。

三、合同作废后的处理

1.双方应立即停止本合同项下的所有交易活动。

2.双方应各自清理合同项下的债权债务，确保双方权益不受损失。

3.双方应妥善处理合同项下的未完成事项，包括但不限于：未交付的货物、未完成的工程、未结算的款项等。

4.双方应在本函送达之日起[具体时间]内，将合同项下的相关资料、文件等退还对方。

四、后续事宜

1.双方应保持友好合作关系，共同维护市场秩序。

2.如有未尽事宜，双方可另行协商解决。

3.本函送达之日起，本合同自视为作废，双方不得以任何形式要求对方承担违约责任。

敬请贵方予以理解和支持，并请予以妥善处理。如有任何疑问或需要进一步协商，请及时与我方联系。

感谢贵方一直以来对我方的支持与信任，期待未来有机会再次合作。

此致

敬礼！

[公司名称]

法定代表人：（签字）

附件：原合同副本

[公司名称]联系方式：

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[电子邮箱]

[公司名称]地址：

[公司地址]

[日期]

第2篇

【地址】

【电话】

【邮箱】

【收件人姓名】

【收件人职位】

【收件人公司名称】

【收件人地址】

【日期】

尊敬的【收件人姓名】：

您好！

首先，感谢您与我公司签订的【合同编号】合同（以下简称“本合同”）。经过双方的友好协商，现就本合同的作废事宜，特此发出本函。

一、合同作废原因

经双方充分沟通，鉴于以下原因，双方同意将本合同作废：

1.【具体原因一】：由于【原因描述】，导致本合同无法继续履行。

2.【具体原因二】：在合同履行过程中，双方发现【合同条款不适宜之处】，经协商一致，决定终止本合同。

3.【其他原因】：【其他原因描述】。

二、合同作废后的处理事宜

1.双方应立即停止本合同的履行，不再执行合同中约定的各项义务。

2.双方应将本合同及相关附件、资料等收回，并妥善保管。

3.双方应将本合同作废情况通知合同涉及的第三方，确保其了解合同变更情况。

4.双方应就本合同作废后的债权债务关系进行协商，并签订补充协议，明确双方的权利义务。

5.双方应按照国家相关法律法规和政策，妥善处理合同作废后的税务、工商登记等事宜。

三、合同作废后的责任承担

1.双方对本合同作废前已发生的债权债务，应按照原合同约定继续履行。

2.双方对本合同作废后产生的损失，应根据各自责任承担相应的赔偿责任。

3.如因本合同作废导致第三方权益受损，双方应共同承担相应的法律责任。

四、本函的法律效力

本函经双方签字盖章后，即具有法律效力。本函一式两份，双方各执一份。

敬请【收件人姓名】在收到本函后【具体时间】，予以确认并签字盖章。如有异议，请及时与我公司联系，以便双方进一步协商解决。

再次感谢您对我公司的信任与支持，希望我们今后能够继续保持良好的合作关系。

敬请予以关注！

顺祝商祺！

【公司名称】

【法定代表人/授权代表】签名：

【日期】

附件：

1.【合同编号】合同

2.【合同附件】

3.【相关证明材料】

（注：以上模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。）

第3篇

【地址】

【邮编】

【电话】

【电子邮箱】

【收件人姓名】

【收件人职务】

【收件人公司名称】

【收件人地址】

【收件人邮编】

【日期】

尊敬的【收件人姓名】：

您好！

我方【公司名称】（以下简称“我方”）与贵方【收件人公司名称】（以下简称“贵方”）于【签订合同日期】签订的《【合同名称】》（以下简称“本合同”），合同编号为【合同编号】。鉴于以下原因，我方现正式通知贵方，本合同自本函送达之日起作废。

一、作废原因：

1.【具体原因一】：由于【具体原因描述】