完善广告公司机构设置及业务作业流程.docVIP

完善广告企业机构设置及业务步骤

部门设置还算完善，但不专业，从部门名称极难联想到这是一个广告企业设置，对企业业务展开和对外宣传全部有限制。

从本企业产品来看，企业规模不大，做全部是技术活，假如想把企业做大做强，必需对企业业务进行深化、拓展，吸收部分专业人才，走原创之路，树立自己品牌和形象，确保企业可连续发展。

行政部，财务部这两个内部事务部门，无须改动。每个企业全部是如此设置，职能也大同小异。行政部：行政主任一名，行政助理视企业规模设1—3名，企业司机一名。

财政部：视企业规模设2—3名财务人员。

上述可依据企业规模和实际情况或多或少。

要变动是企业专业部门：

用户部

开拓用户并保持联络，和企业内其它各部门保持亲密联络。

在广告企业内，用户部还应负担企业公共关系方面工作

1．部主任

全方面负责用户部行政和业务管理工作，负责用户服务管理。对上，直接向总经理或副总经理负责，汇报工作；对下，检验业务组主管或营业主管工作；并负责和比较关键用户保持接触和联络或洽谈、引见。负责选聘、任用和考评用户服务人员。

2．业务主管或经营主管

全方面负责所在经营组或业务组业务工作和日常行政工作。对上，向部主任负责，汇报工作；对下，检验用户主任工作。还负责和较高层次和地位用户企业决议人员、市场销售主管或市场经理保持接触，负责新业务开发、调查，并发展原有业务。

3．用户主任

向部主任或业务主管负责汇报工作。负责根据所代理用户广告计划和预算开展业务活动，为企业争取盈利。参与制订用户市场销售政策、发展广告目标和策略，并负责向用户简述广告创作意图，介绍创作初稿，汇报工作进展。另外，还参与拓展新业务。

4．用户经理

负责部分文件拟写，负责向上级主管或用户介绍广告初稿，负责较小用户业务洽谈和接触。

5．员工

负责和用户业务联络，送稿复审确定和审核制作校样稿。在出席用户会议时，负责会议统计，并提交会议记要。通常没有决议权，是在其它人员指导下开展工作。要求对广告制作和媒介等很熟悉。

6．业务协调员

关键负责协调广告工作进展，和创作人员和制作人员保持联络。督促检验各工作步骤衔接和完成，以确保按广告计划完成工作进程。负责保持和用户日常事务性联络，代理相关文秘工作。在必需时，有权直接重新安排工作。

创作部

负责广告创作、设计和制作。（可依据企业规模及业务灵活调整）

1．创作部主任

全方面负责创作部行政管理和业务管理，控制广告创作水平。监督和保障创作人员按广告计划工作日程和广告预算标准进行工作，负责向创作组和创作人员分配工作任务，关键督促和确保广告策略实施。有权选聘、任命和考评创作人员。参与新业务广告创作。对总经理或副总经理负责。

2．创作组

（1）组长，负责文稿组或美工组业务领导，代理创作部主任推行一些职责，总揽广告创作全方面工作，直接向创作部主任负责。

（2）撰稿员，通常负责为一组特定用户工作，负责广告文稿构思。参与用户会议，并在必需时直接向用户介绍工作进展。负责全部媒介广告文稿编写工作，必需时参与促销活动，要求能够了解、实施、解释市场策略和广告策略，能和美工、导演亲密合作。现阶段，分工已发展到细分专职广告和专职广告文阶段。

（3）撰稿助理，在撰稿员指导下，为部分较小广告活动进行文字工作，实施撰稿员广告构思，发展广告策路。在必需时，参与小用户用户会议。要求能按广告预算开展一个广告活动。

（4）美工导演，同撰稿员一样，通常为特定用户工作，负责广告画面构思，负责导演电视广告，必需时，亲自进行摄影和绘画。要求能了解广告策略。

（5）美工导演助理，负责落实美工导演构思，必需时进行绘画。

（4）、（5）两项职务分工，伴随广告企业发展已发生改变。美工通常不负责摄影及导演，而设有专职导演、摄影师、摄像师。

（6）创作助理员，负责协调创作部（组）工作正常进行，帮助创作人员完成广告创作，收藏创作稿件和创作资料，帮助打印其它人所撰写文稿。必需时，和相关政府部门联络，以取得广告电视播映许可。

3．印刷制作组

（1）组长，全方面负责企业内相关报刊等印刷广告制作工作。负责和相关制作单位洽谈业务，并对多种印刷技术采取加以指导和提出提议。领导正稿员工作，并对部主任直接负责，汇报工作。

（2）正稿员，负责落实美工导演设计草图和撰稿员初稿。高质量地制作广告正稿，寄给报社、杂志或印刷厂，负责广告美工技术处理。

（3）美工，负责把美工导演初步创意变成视觉上具体图案，要求有快速绘画才能。

（4）排印，负责多种字体设计选择和排版。要求熟悉印刷业务，并能很好地了解多种广告设计和多种字体利用关系。

（5）校对，负责印刷清样文字校对工作，修正版面印刷错误和文字错误。

（6）制作助理，负责安排和料理广告制作材料供给，确保广告工期和制作质量。作为制作经理助手，向其