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商铺租赁合同
一、合同主体:身份的明确与责任的归属
合同的订立首先要明确交易双方的身份。对于出租方而言,需清晰列明其姓名或名称、法定代表人(如为企业)、有效联系方式及通讯地址。更为重要的是,出租方必须对所出租的商铺拥有合法的出租权,这通常意味着其应提供商铺的产权证明文件(如房产证)或能证明其有权转租的书面文件(如原租赁合同及同意转租证明)。若商铺存在共有人,需共有人一致同意出租的书面文件。
承租方同样需提供真实的身份信息,若是个体工商户或企业,则应注明其经营主体名称、统一社会信用代码等。合同中还应明确承租方的联系人和紧急联系方式,确保在合同履行过程中沟通畅通。双方身份信息的准确性,是后续权利义务界定、乃至争议解决的前提。
二、商铺基本情况:租赁标的的清晰界定
商铺的基本情况是合同的核心标的,必须描述准确无误。应包括商铺的具体坐落位置,精确到门牌号;建筑面积(需注明是产权登记面积还是实测面积,以及是否包含公摊面积);商铺的结构、朝向、楼层等物理状况。
尤为关键的是商铺的“用途”。合同中必须明确约定该商铺的租赁用途,例如“用于经营餐饮服务”、“用于零售服装”等。该用途需符合商铺的规划设计用途及相关法律法规的规定,承租方不得擅自改变。若需改变用途,应事先征得出租方书面同意,并按规定向相关部门办理审批手续。
三、租赁期限:权利义务的时间维度
租赁期限是合同的重要条款,直接关系到双方的长期规划。合同应明确约定租赁的起始日期和终止日期。对于承租方而言,一个合理的“免租期”(或称“装修期”)往往至关重要。免租期是指承租方无需支付租金用于商铺装修和筹备开业的时间,其长短可由双方协商确定,但需明确免租期的起算时间、期间租金及其他费用(如物业费、水电费)的承担方式。
租赁期满后的续租问题也应提前约定。通常可约定承租方在同等条件下享有优先承租权,但该优先权的行使需在合理期限内以书面形式提出。若双方无意续租,承租方应按照合同约定的返还标准将商铺恢复原状或保持约定状态并返还给出租方。
四、租金及支付方式:合同的核心经济条款
租金是租赁合同的核心经济内容。合同中应明确约定租金标准(如每平方米每月租金金额)、租金总额。租金的支付周期(如月付、季付、半年付或年付)、支付日期及具体的支付方式(如银行转账、支票等,并需提供收款账户信息)都必须清晰列明。
此外,还需明确租金是否包含其他费用(如物业费、水电费),以及租金是否有调整机制。若约定租金递增,应明确递增周期、递增幅度或计算方式。租金支付的发票问题也应提及,出租方应按照约定向承租方提供合法有效的租金发票。
五、租赁保证金(押金):履约的担保
为保障租赁合同的履行,出租方通常会要求承租方支付一定金额的租赁保证金,俗称“押金”。合同中应明确保证金的金额、支付时间。保证金的作用通常包括担保承租方履行支付租金、水电费、违约金、赔偿损失等合同义务。
租赁期满或合同解除后,若承租方无违约行为且已结清所有应付款项,并按约定返还商铺,则出租方应在约定期限内将保证金无息退还承租方。若承租方存在违约行为,出租方有权从保证金中直接扣除相应款项,不足部分仍可向承租方追偿。
六、其他费用:清晰划分避免争议
商铺租赁期内,除租金外,还会产生多项其他费用,这些费用的承担方需要在合同中明确划分。常见的包括:
*物业管理费:通常由承租方承担,具体标准及支付方式按物业公司规定执行。
*水电费、燃气费、通讯费、网络费:一般由承租方根据实际使用量自行承担并按时缴纳。
*房屋租赁税费:根据相关法律法规规定,租赁税费的承担方可能不同,需明确约定。
*维修费用:商铺主体结构及主要附属设施的自然损耗维修责任通常由出租方承担;承租方因使用不当或过错造成的损坏,维修责任及费用由承租方承担。对于装修及新增设施的维修责任,也应事先约定。
七、商铺的交付与返还:状态的确认与交接
商铺的交付是租赁关系实际开始的标志。合同应约定交付的时间、标准及交付时双方应共同签署《商铺交接确认书》,对商铺的现状(如装修、设施设备、水电表读数等)进行详细记录和确认,作为后续返还时的依据。
租赁期满或合同解除时,承租方应按约定条件返还商铺。关于装修物的处理,是常见的争议点。合同中可约定:不可移动或拆除会损坏房屋结构的装修归出租方所有;可移动的设施设备由承租方自行搬离;或由承租方恢复原状等。具体处理方式应在合同中明确。
八、装修与转租:商业运营的灵活性与限制
商铺装修是承租方开业前的必要环节。合同应约定承租方是否有权对商铺进行装修,装修方案是否需经出租方审核同意,以及装修需遵守的消防、环保等相关规定。装修过程中的安全责任及费用承担也需明确。
转租、分租或转让经营权是商业经营中可能遇到的情况。合同中应明确约定承租方是否有权转租,以及转租需满足的条件(如事先征得出租方书
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