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办公楼管理暂行规定

（试行）

为加强办公楼规范化、精细化管理，树立良好的部门形象,

特定本规定。

一、人员管理规定

1.机关工作人员要忠于职守，清正廉洁，服从规定,勤奋工作。上下班一律

佩戴工作卡，着装整洁，仪表端正。

2•实行人员出入验证度。工作人员进入办公楼须主动出示工作卡，服从保安

人员验证，禁止将工作卡转借他人C

3•实行人员出入登记度。外来人员进入办公楼，凭单位介绍信或本人

工作证等有效身份证件与门厅值班人员联系,值班人员电话征得接待单位同

意后填写《来客登记卡》，方可允许进入办公楼。客人离开时，应将《来客登

记卡》被（会见人应在上面签字）交给值班人员备查。

4,外单位人员到办公楼参加会议,凭会议通知进入。

会议主办单位应事先将会议通知送机关服务中心备案。召开

紧急会议或未发书面通知的会议，由主办单位人员持名单在大

厅接待确认。

5.上访人员来访,保安值班人员根据来访事由分别处理,需由信访部门接

待的值班人员将上访人员引导到信访接待室；需由纪检部门接待应由值班

人员与纪检室联系,办理登记手续后方可进入办公楼。

6、机关工作人员原则上不得在办公室住宿，因加班确需住宿的人员须经

本科室负责人同意,并由本科室通知物业管理部门备案。

7、保安值班人员要严禁无关联的外来人员进入办公楼，维护正常办公秩

序。外来人员须服从值班人员管理,不得刁难和干扰值班人员履行职责如有

蓄意闹事者，立即报公安机关处理。

二、安全保卫管理规定

1.办公楼的安全工作由市局社会治安综合治理领导小组具体负责।实行

分级负责，各科室、局属各单位负责人为本单位安全工作第一责任人要认

真履行安全职责,严格落实安全措施,确保办公楼安全有序无事故。

2、各单位要高度重视安全工作।定期开展法律法规、防火、防盗、防乐安全

教育，提高工作人员安全防范意识,熟悉掌握应急知识技能，警钟长鸣,防患于

未然。

3•各单位要认真落实安全施，在下班前要检查门窗、用电、空调等使用情

况，离开办公室必须锁好门，关好窗,关掉空调、微机等办公设施，确保安全。

4、各单位贵重设备、仪器仪表等要设专人负责，严格

管理，避免发生财物丢失等责任事故。

5严禁无关人员进入档案库、配电室、设备机房等重要区域。

6,对财务科、档案库、配电室、设备机房、仓库等重点区域要严格落实

防火、防盗施，加强管理,杜绝隐患。

7、保安值班实行全天24小时警卫制度，保安人员要按时到岗，按照《安

全保卫人员工作职责》、《安全保卫人员工作守则》的要求认真履行职责，加

强日常巡查，发现问题及时处理并登记备案,重大问题和带有苗头性的隐患要

及时汇报，及时排除。

8、保安人员在值班期间要坚守岗位，按时交接班，不准脱岗离岗，每2小

时巡逻一次做好巡逻记录。不准在值班期间打盹、睡觉、看书、看报、嬉闹、

收听录音机、看电视。不准在值班室接待自己的客人，不准在值班休息室容留

他人住宿。

9、值班人员要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良

好。非工作人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像，必须征得办公室、

纪检室同意。

10、节假日期间，值班人员必须坚守岗位，认真履行职责,做好交接班记

录。对突发事件和重要情况要及时报告,不得迟报漏报。

11.实行每日清楼制度，清楼时间为21时。节假日需

要加班人员进入办公楼须在值班史登记，出门时签销。

三、电梯管理规定

1.物业管理部门负责电梯日常运行、安检、维修维护等管理工作，值班人

员要严格按照规程操作，做好运行、安检、维修维护纪录。

2乘坐电梯要文明礼让，进出轿厢时保