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办公楼管理制度

一、引言

为了提高办公楼的管理水平，确保员工的工作环境与生活质量，

制定本办公楼管理制。

二、基本原则

本制遵循以下基本原则：

1.合法合规。本制制定符合国家法律法规和政策法规，保

证管理行为合法合规。

2.安全管控。建立安全管理机制，完善防范措施，保证员工

和物业安全。

3.环保稳定。加强环保意识，执行节能减排，促进可持续发

展，保证楼宇稳定运营。

三、管理范围

本制适用于办公楼内的所有管理人员、维修人员、保安人员和

其他工作人员，在办公楼内的工作和生活均需严格遵守该管理制。

四、职责分工

1.管理人员职责

1.1制定楼宇的管理规章制和管理计划。

1.2监督维修、保安、电子设备等服务人员的工作，确保服务质

量。

1.3定期检查办公楼内的设备、电缆和管线，以保持其完好和正

常运行。

1.4定期进行应急演练和安全检查，并制订应急预案，确保员工

安全。

1.5负责环保、节能、减排等方面的工作。

2.维修人员职责

2.1提供行之有效的维护方案，并执行维修工作。

2.2协调保安、保洁等工作人员，为员工提供优质的维护服务。

2.3定期检查办公楼内的设备、电缆和管线，及早发现问题。

3.保安人员职责

3.1加强训练和培训，提高保安员素质。

3.2保卫人员和物品安全，防范火灾等意外事件。

3.3遵守楼宇内的规章制，做好检查和管理工作。

4.其他工作人员职责

4.1定期清理办公楼内的垃圾，保持环境卫生。

4.2协助保安和维修人员等，共同维护办公楼内的设施。

4.3遵守楼宇内的规章制，不得随地吐痰或乱扔垃圾。

五、应急预案

5.1火灾应急预案

5.1.1发生火灾时，保安人员需要立即通知员工，引导员工安全

撤离。

5.1.2经过安全疏散后，保安人员需立即联系消防部门至现场进

行灭火。

5.1.3火灾发生时，应保持冷静，不要拼命逃跑，避免引发重大

事故。

5.2水电抢修应急预案

5.2.1当水电设备损坏时，维修人员应该第一时间赶到现场，进

行抢修。

5.2.2当装修工作期间出现水电设备问题时，保安人员应立刻阻

止装修，通知维修人员进行抢修。

5.2.3当水电设备故障时，应加强安全疏散措施，确保员工安全

撤离。

5.3防盗预案

5.3.1加强门禁管理，确保门禁密钥配额管理科学化。

5.3.2安装安全监控设备，全面监控办公楼内的安全情况。

5.3.3建立安保巡逻机制，加强巡逻力，防止盗窃等违法行为

的发生。

六、环保措施

6.1促进绿色建筑，鼓励使用绿色材料，建立低碳的办公楼。

6.2推广节能措施，如使用太阳能热水器、LED灯等，降低能耗,

减温室气体排放。

6.3加强垃圾分类管理，同时进行生态林种、地被种植等环保措

施。

七、总结

本制度是为确保员工工作、生活的安全与健康而制定的，同时也

是为了保障办公楼的平稳运行。通过严格执行本制度，我们相信能够

更好地管理和运营办公楼，为员工提供更优秀的服务与环境。