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合同协议订立审批制度

合同管理制度

一、总则

为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。本制度适用于公司及所属各部门、分支机构签订的各类合同。合同管理应遵循依法合规、全面管理、分工负责、全程监控的原则。公司设立合同管理领导小组，由公司高层管理人员组成，负责对合同管理工作进行宏观指导和重大事项决策。合同管理部门负责合同的日常管理工作，包括合同文本审核、合同编号、合同归档等。各业务部门负责合同的前期洽谈、起草、履行等具体工作，并配合合同管理部门做好相关工作。

二、合同签订前的管理

1.市场调研与项目评估：业务部门在进行合同签订前，应对合同项目进行充分的市场调研。对于重大合同项目，需组织相关专业人员进行项目评估，评估内容包括项目的可行性、经济效益、风险程度等。评估报告应提交公司管理层审议，作为是否签订合同的重要依据。

2.合作方资信调查：业务部门负责对合作方的主体资格、资信状况进行调查。调查方式包括但不限于查阅工商登记资料、查询信用记录、实地考察等。对于首次合作的重要合作方，应要求其提供经审计的财务报表、银行资信证明等资料。调查完成后，业务部门应形成资信调查报告，对合作方的信用状况进行综合评价，提出是否适合合作的建议。

3.合同文本起草：合同文本一般由业务部门负责起草。起草合同文本时，应依据相关法律法规和公司的实际需求，确保条款完整、明确、合法。合同文本应包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款。对于格式合同文本，业务部门应仔细审查，如有必要，可对不合理的条款进行修改或补充。对于重大、复杂的合同，业务部门可邀请公司法律事务顾问或外部律师参与合同文本的起草工作。

4.合同审核：合同起草完成后，业务部门应将合同文本提交合同管理部门进行审核。合同管理部门主要审核合同的合法性、合规性、完整性、严密性等方面。审核内容包括合同主体是否适格、合同条款是否符合法律法规和公司规定、合同的风险是否可控等。合同管理部门在审核过程中，可要求业务部门提供相关的补充资料或对合同条款进行修改。对于涉及公司重大利益的合同，合同管理部门应组织相关部门进行会审，会审意见应形成书面记录。

三、合同签订管理

1.授权委托：公司实行合同签订授权委托制度。签订合同应由法定代表人或其授权的代理人进行。授权代理人应在授权范围内签订合同，不得超越授权权限。授权委托书应明确授权范围、授权期限等内容，并加盖公司公章。授权委托书由合同管理部门统一管理，业务部门需要使用时，应向合同管理部门提出申请，经批准后领取。

2.合同签署：合同经审核通过后，由法定代表人或其授权的代理人签署。合同签署应使用公司统一的合同专用章，不得使用其他印章代替。合同签署时，应确保合同文本的份数符合要求，各方当事人应在合同上签字、盖章，并注明签订日期。对于需要公证、鉴证的合同，应按照相关规定办理公证、鉴证手续。

3.合同备案：合同签订后，业务部门应在[X]个工作日内将合同副本提交合同管理部门备案。合同管理部门应建立合同台账，对合同的基本信息、履行情况等进行记录。合同备案资料应包括合同文本、授权委托书、资信调查报告、审核意见等相关文件。

四、合同履行管理

1.履行计划制定：合同签订后，业务部门应根据合同约定制定详细的履行计划，明确各阶段的工作任务、责任人和时间节点。履行计划应报合同管理部门备案。业务部门应按照履行计划组织实施，确保合同的顺利履行。

2.履行监督：合同管理部门和业务部门应定期对合同的履行情况进行监督检查。检查内容包括合同双方是否按照合同约定履行义务、合同履行过程中是否出现问题等。对于合同履行过程中出现的问题，业务部门应及时采取措施解决，并向合同管理部门报告。对于重大问题，合同管理部门应组织相关部门进行研究，提出解决方案。

3.变更与解除：在合同履行过程中，如需要变更或解除合同，业务部门应及时与对方协商，并签订书面协议。变更或解除合同的协议应按照合同签订的程序进行审核和签署。变更或解除合同的原因、内容等应在合同台账中进行记录。如因对方原因导致合同变更或解除，业务部门应及时采取措施维护公司的合法权益。

4.纠纷处理：如在合同履行过程中发生纠纷，业务部门应及时收集相关证据，并向合同管理部门报告。合同管理部门应根据纠纷的性质和情况，组织相关部门进行分析研究，制定纠纷处理方案。对于一般纠纷，可通过协商、调解等方式解决；对于重大纠纷，应及时聘请律师，通过仲裁或诉讼等法律途径解决。在纠纷处理过程中，业务部门和合同管理部门应密切配合，积极维护公司的合法权益。

五、合同档案管理

1.档案收集：合同管理部门负责合同