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合同订单评审表(2025)
评审表编号
[具体编号]
订单编号
[具体订单编号]
客户名称
[客户全称]
客户地址
[详细地址]
联系人
[联系人姓名]
联系电话
[电话号码]
订单日期
[下单日期]
交货日期
[预计交货日期]
评审日期
[评审当天日期]
一、订单基本信息评审
(一)产品或服务描述评审
1.准确性
产品或服务的描述应清晰、准确,无歧义。详细检查订单中对产品规格、型号、性能、质量标准、服务内容及范围等方面的表述。例如,若订单涉及电子产品,需明确其具体的技术参数、功能特点、外观要求等;若为服务类订单,要详细界定服务的流程、标准、交付成果等。确保描述能够让生产、服务团队准确理解客户需求,避免因信息模糊导致的生产错误或服务偏差。
2.完整性
确认订单中包含了所有必要的产品或服务信息。检查是否有遗漏的规格、配件、附加服务等内容。例如,在家具订单中,除了家具的主体描述,还应检查是否提及了相关的五金配件、安装服务等。对于复杂的项目订单,要确保涵盖了项目的各个阶段和环节,如设计、开发、测试、维护等。
3.合规性
审核产品或服务描述是否符合国家法律法规、行业标准及公司内部规定。例如,食品类产品的描述需符合食品安全相关标准,环保要求等;对于涉及知识产权的产品或服务,要确保不侵犯他人的知识产权,且自身拥有合法的知识产权授权。
(二)数量与价格评审
1.数量准确性
核对订单中产品或服务的数量是否明确、准确。检查数量的单位是否统一,有无数量计算错误或表述不清的情况。例如,在建材订单中,要确认是按平方米、立方米还是按件计算数量。对于分批交付的订单,要明确每批的交付数量和交付时间节点。
2.价格合理性
评估订单价格是否合理,是否与市场行情相符。对比同类型产品或服务的市场价格,结合公司的成本结构和利润目标,判断价格是否能够保证公司的盈利。同时,检查价格的构成是否清晰,是否包含了所有必要的费用,如税费、运输费、安装费等。对于价格波动较大的产品或服务,要考虑价格调整的条款和机制。
3.价格条款明确性
确认订单中的价格条款清晰明确,包括价格的有效期、付款方式、结算周期等。例如,付款方式是一次性付款、分期付款还是货到付款;结算周期是按月、按季还是按项目阶段结算。确保双方在价格条款上达成一致,避免后续出现价格纠纷。
(三)交货期评审
1.可行性
评估公司是否有能力在订单规定的交货日期内完成产品生产或服务交付。考虑公司的生产能力、原材料供应、人员安排等因素。例如,若订单要求在短时间内交付大量产品,要检查公司的生产线是否能够满足生产需求,原材料是否能够及时供应。对于服务类订单,要评估服务团队的人员数量和专业能力是否能够按时完成服务任务。
2.风险评估
分析可能影响交货期的风险因素,如原材料供应延迟、生产设备故障、不可抗力事件等。针对这些风险因素,制定相应的应对措施。例如,与原材料供应商签订紧急供应协议,建立设备维护保养计划,购买不可抗力保险等。
3.交货期条款明确性
确认订单中的交货期条款清晰明确,包括交货的具体日期、地点、运输方式等。对于分批交货的订单,要明确每批交货的时间和地点。同时,检查交货期条款中是否包含了因不可抗力等因素导致交货期延误的免责条款。
二、客户信用与付款能力评审
(一)客户信用记录查询
1.内部信用记录
查询公司内部的客户信用记录,了解客户以往的订单执行情况、付款记录等。检查客户是否有逾期付款、违约等不良记录。如果客户有不良信用记录,要评估其对本次订单的影响,并考虑是否需要采取额外的风险控制措施,如要求客户提供担保或增加预付款比例。
2.外部信用报告
通过专业的信用评级机构或其他渠道获取客户的外部信用报告。了解客户的财务状况、信用评级、经营稳定性等信息。分析客户的信用风险等级,判断客户是否具有良好的信用状况和付款能力。
(二)付款能力评估
1.财务状况分析
根据客户的财务报表、税务记录等资料,分析客户的财务状况。评估客户的资产负债情况、盈利能力、现金流状况等。例如,计算客户的资产负债率、流动比率、利润率等财务指标,判断客户的财务健康程度和付款能力。
2.经营稳定性评估
考察客户的经营状况和市场竞争力。了解客户所在行业的发展趋势、客户的市场份额、业务增长情况等。评估客户的经营稳定性和可持续发展能力,判断客户是否有足够的资金来支付订单款项。
(三)付款条款评审
1.付款方式合理性
审核订单中的付款方式是否合理,是否符合公司的收款政策和客户的实际情况。考虑不同付款方式的风险和成本,如现金付款、银行转账、支票等。对于大额订单,要评估是否需要采用分期付款或信用证等方式来降低风险。
2.付款期限合理性
评估付款期限是否合理,是否与公司的资金周转需求和客户的付款能力相匹配。过长的付款期限可能会影响公司的资金流动性,增
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