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供应商关联单位说明函

关于XX科技有限公司供应商关联单位情况的说明函

致：[客户名称]

尊敬的客户：

根据贵司要求，我司就与各供应商之间的关联单位情况提供详细说明，以确保双方合作过程中的信息透明度与合规性。本说明函严格按照《企业会计准则第36号——关联方披露》及相关法律法规要求编制，内容涵盖我司主要供应商的关联关系认定、交易背景及公允性分析等关键信息，旨在全面反映我司供应链管理的规范性与独立性。

一、关联方认定标准说明

根据《企业会计准则第36号》及中国证监会相关规定，关联方是指一方控制、共同控制另一方或对另一方施加重大影响的，以及两方或多方同受一方控制、共同控制或重大影响的关联方。具体认定标准包括：

1.控制关系：指有权决定一个企业的财务和经营政策，并能据以从该企业的经营活动中获取利益。

2.共同控制关系：指按照合同约定对某项经济活动所共有的控制，仅在与该项经济活动相关的重要财务和经营决策需要分享控制权的投资方一致同意时存在。

3.重大影响关系：指对一个企业的财务和经营政策有参与决策的权力，但并不能够控制或者与其他方一起共同控制这些政策的制定。

基于上述标准，我司对现有供应商进行了全面排查，现将关联单位情况说明如下。

二、主要供应商关联单位详细情况

（一）电子元器件类供应商关联情况

1.北京华信微电子科技有限公司

基本信息：

-注册资本：5,000万元人民币

-成立时间：2010年3月15日

-注册地址：北京市海淀区中关村科技园区

-主营业务：集成电路设计、研发及销售

-年采购金额：2021年度3,200万元，2022年度3,850万元，2023年度4,100万元

关联关系认定：

该公司与我司存在间接关联关系。具体为：华信微电子的控股股东王明先生（持股比例35%）与我司股东张华先生（持股比例15%）为表兄弟关系。根据《企业会计准则》规定，属于一方对另一方施加重大影响的情形。

交易背景与公允性：

-合作起始时间：2018年7月

-采购产品主要为：MCU微控制器、存储芯片等核心元器件

-定价机制：采用市场基准价+批量折扣模式，价格波动与行业指数（如Wind电子元器件价格指数）相关系数达0.92

-2023年关联交易占同类采购总额比例为12.3%，较2022年下降1.8个百分点

-独立第三方评估：普华永道会计师事务所于2023年11月出具专项审计报告，确认交易价格公允

2.深圳创芯半导体有限公司

基本信息：

-注册资本：1.2亿元人民币

-成立时间：2015年6月8日

-注册地址：深圳市南山区高新技术产业园

-主营业务：FPGA芯片及定制化解决方案

-年采购金额：2021年度2,100万元，2022年度2,800万元，2023年度3,500万元

关联关系认定：

该公司与我司存在直接关联关系。具体为：我司技术总监李强先生同时担任创芯半导体的独立董事，根据《深圳证券交易所股票上市规则》规定，属于关联自然人关系。

交易背景与公允性：

-合作起始时间：2019年1月

-采购产品主要为：高性能FPGA芯片及开发工具

-定价机制：采用成本加成法，加成比例为行业平均水平的95%-105%

-2023年关联交易占同类采购总额比例为18.7%，较2022年上升2.3个百分点

-价格比较：同期同类产品市场价格波动幅度为±5%，我司采购价格波动幅度为±4.8%

（二）软件服务类供应商关联情况

1.上海云智软件科技有限公司

基本信息：

-注册资本：8,000万元人民币

-成立时间：2013年10月20日

-注册地址：上海市浦东新区张江高科技园区

-主营业务：企业级SaaS解决方案、人工智能算法开发

-年采购金额：2021年度1,500万元，2022年度2,200万元，2023年度2,800万元

关联关系认定：

该公司与我司存在间接关联关系。具体为：云智软件的第二大股东（持股比例20%）为上海创新投资管理有限公司，该公司同时持有我司股份（持股比例8%），构成共同控制关系。

交易背景与公允性：

-合作起始时间：2017年4月

-采购服务包括：ERP系统运维、数据分析平台开发、AI模型训练等

-定价机制：采用项目制报价，基准价格为行业平均水平的1.1倍，