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公司团队项目快速组建及拆分流程工具指南

一、适用情境与触发条件

本流程工具适用于公司内部各类项目团队的动态管理场景，具体包括但不限于：

新项目启动：当公司承接新业务、研发新产品或开展专项任务时，需快速组建跨部门团队；

资源调整优化：现有项目阶段性完成后，团队成员需重新分配至其他优先级项目；

临时任务攻坚：针对突发市场机会或紧急问题解决，需快速组建临时专项小组；

战略迭代重组：因公司战略方向调整，现有团队需拆分、合并或职能转型。

二、团队组建全流程操作指南

目标：明确需求、匹配资源、高效启动，保证团队“1+12”的协同效应。

步骤1：项目需求与目标锚定

操作主体：项目发起人（如部门总监、事业部负责人）

关键动作：

明确项目核心目标、交付成果、时间节点及预算限制；

输出《项目需求说明书》，包含业务背景、关键成功指标（KPIs）、风险预判等；

确认项目所需的核心能力模块（如技术、市场、设计、运营等）。

输出成果：《项目需求说明书》（需发起人签字确认）

步骤2：团队角色与能力模型定义

操作主体：项目经理（由发起人指定）与HRBP

关键动作：

基于项目需求，拆解所需角色（如项目负责人、技术负责人、执行成员、支持岗等）；

明确各角色的核心职责、任职要求（技能、经验、协作能力等）；

输出《团队角色矩阵表》，标注“必备能力”与“加分能力”。

输出成果：《团队角色矩阵表》

步骤3：成员筛选与邀约

操作主体：项目经理、各部门负责人

关键动作：

根据角色矩阵，在内部人才库或部门内筛选候选人，优先考虑“技能匹配度+协作经验”；

与候选人及原部门负责人沟通，确认其availability（可用时间）及工作交接安排；

发送正式《团队邀约函》，明确项目周期、职责、考核方式及激励原则。

输出成果：《团队成员名单》（含候选人确认记录）、《团队邀约函》

步骤4：分工授权与共识建立

操作主体：项目经理

关键动作：

组织首次团队会议，宣读项目目标、成员角色及《团队角色矩阵表》；

制定《项目沟通计划》（例会频率、工具、汇报路径）；

明确决策机制（如日常决策由项目经理负责，重大事项需发起人审批）；

成员签署《团队协作承诺书》，确认对职责与目标的理解。

输出成果：《项目沟通计划》、《团队协作承诺书》

步骤5：资源保障与启动

操作主体：项目经理、行政部门、IT支持

关键动作：

协调资源：为团队配置办公场地、设备、预算及跨部门协作权限；

工具支持：搭建项目协作平台（如项目管理软件、共享文档库等）；

召开项目启动会，邀请发起人、团队成员及相关方参与，明确“从0到1”的关键里程碑。

输出成果：《资源清单》、《项目启动会纪要》

三、团队拆分全流程操作指南

目标：平稳过渡、避免断层、保障成果延续，最大化成员价值复用。

步骤1：拆分触发与评估

操作主体：项目发起人、项目经理

关键动作：

确认拆分触发条件（如项目里程碑达成、目标变更、资源回收等）；

评估当前项目阶段（如已完成80%/需暂停/需重组）；

分析拆分后成员的潜在去向（如回归原部门、分配至新项目、进入人才池）。

输出成果：《团队拆分评估报告》

步骤2：分流方案制定与沟通

操作主体：项目经理、HRBP、各部门负责人

关键动作：

基于评估报告，制定《成员分流方案》，明确：

各成员的优先去向（如技能匹配的新项目/原部门缺编岗位）；

分流时间节点（如“项目结束后2周内完成”）；

成员意愿调研（尊重个人发展诉求，兼顾组织需求）。

与成员一对一沟通分流方案，解答疑问，确认最终去向。

输出成果：《成员分流方案》（成员签字确认）

步骤3：工作交接清单梳理

操作主体：原项目负责人、接收人（新项目/部门负责人）

关键动作：

梳理需交接的核心内容，包括：

项目进度（已完成任务、待办事项、风险清单）；

文档资产（需求文档、设计方案、代码库、会议纪要等）；

对外接口（合作方联系人、未完成事项的对接人）；

资源资产（设备、预算剩余、权限清单）。

制定《工作交接清单》，标注“交接人-接收人-监交人”（由HRBP或发起人担任监交人）。

输出成果：《工作交接清单》

步骤4：交接执行与确认

操作主体：交接人、接收人、监交人

关键动作：

交接人按清单逐项交付，接收人核对并确认；

监交人全程跟进，保证交接无遗漏、关键信息无偏差；

签署《交接确认单》，作为工作完成的凭证。

输出成果：《交接确认单》（三方签字）

步骤5：团队解散与复盘归档

操作主体：项目经理、HRBP、行政部门

关键动作：

正式通知团队解散，回收公司资产（电脑、门禁权限等）；

组织项目复盘会，总结经验教训（如“高效组建的关键因素”“拆分中的风险点”）；

归档项目资料（含组建/拆流流程文档、交接记录、复盘报告），录入公司知识库。

输出成果：《项目复盘报告》、《项目资料归档清单》

四、模板表格示例

表1：团