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学生综合办公室管理制度

一、总则

学生综合办公室是服务学生的重要场所，旨在为同学们提供高效、有序、整洁的工作环境。为确保办公室的正常运行，提升服务效率，特制定本管理制度。所有使用办公室的学生应严格遵守相关规定，共同维护良好的办公秩序。

二、使用规范

（一）开放时间

1.办公室开放时间为每日上午8:00至下午5:00，周末及节假日可根据实际需求调整。

2.特殊情况下（如考试周、活动期间），开放时间将提前公告。

（二）使用申请

1.需要使用办公室的学生需提前填写《办公室使用申请表》，经相关负责人审批后方可进入。

2.每次使用时长建议不超过2小时，如确有需要，可延期申请，但需提前1天预约。

（三）行为规范

1.进入办公室需保持安静，禁止大声喧哗、追逐打闹。

2.禁止在办公区域内吸烟、饮食或乱扔垃圾。

3.使用公共设备（如打印机、复印机）需按操作规程操作，用后及时清理。

三、设备管理

（一）设备使用

1.打印机、复印机等设备仅限学生办公使用，不得用于私人用途。

2.使用前需确认设备状态，用后检查是否有遗漏文件或耗材。

（二）维护责任

1.如发现设备故障，应立即停止使用并报备管理员，不得自行拆卸维修。

2.定期对设备进行清洁，保持操作界面整洁。

四、卫生管理

（一）公共区域清洁

1.每日使用结束后，使用者需清理个人桌面及周边区域。

2.每周由管理员组织一次全面大扫除，确保办公室无灰尘、无杂物。

（二）垃圾分类

1.办公室内设置可回收垃圾箱和有害垃圾箱，使用者需按规定分类投放。

2.禁止将餐厨垃圾倒入办公垃圾桶。

五、安全管理

（一）物品保管

1.禁止在办公区域存放个人贵重物品，如需保管，建议随身携带或使用指定保管柜。

2.离开办公室时需确认门窗关闭，确保安全。

（二）应急处理

1.如遇火灾、设备故障等突发事件，应立即报告管理员并按应急预案处理。

2.严禁在办公室内进行危险实验或使用违规电器。

六、违规处理

（一）违反本制度者，将视情节严重程度给予口头警告或书面通报。

（二）故意损坏公共设备或污染环境者，需承担维修或清洁费用。

（三）屡次违规者将失去使用办公室的资格。

七、附则

本制度自发布之日起施行，由学生综合办公室负责解释和监督。如有疑问，可向管理员咨询。

一、总则

学生综合办公室是服务学生的重要场所，旨在为同学们提供高效、有序、整洁的工作环境。为确保办公室的正常运行，提升服务效率，特制定本管理制度。所有使用办公室的学生应严格遵守相关规定，共同维护良好的办公秩序。

二、使用规范

（一）开放时间

1.办公室开放时间为每日上午8:00至下午5:00，周末及节假日可根据实际需求调整。

2.特殊情况下（如考试周、活动期间），开放时间将提前公告。

（二）使用申请

1.需要使用办公室的学生需提前填写《办公室使用申请表》，经相关负责人审批后方可进入。申请表可于办公室公告栏或指定线上平台获取。

2.每次使用时长建议不超过2小时，如确有需要，可延期申请，但需提前1天预约。申请时需说明具体用途，以便管理员合理安排。

（三）行为规范

1.进入办公室需保持安静，禁止大声喧哗、追逐打闹。讨论事务时请使用低声交谈，避免影响他人。

2.禁止在办公区域内吸烟、饮食或乱扔垃圾。所有食物和饮料需自带容器，并确保用后垃圾袋封口，带走处理。

3.使用公共设备（如打印机、复印机）需按操作规程操作，用后及时清理。打印文件前请确认内容无误，避免浪费纸张。如需双面打印或彩色打印，请在申请时注明。

三、设备管理

（一）设备使用

1.打印机、复印机等设备仅限学生办公使用，不得用于私人用途，如打印私人照片、试卷等。

2.使用前需确认设备状态，如发现纸张不足、墨盒低电量等问题，请及时报备管理员。使用后检查是否有遗漏文件或耗材，如有遗漏需立即归还。

（二）维护责任

1.如发现设备故障，应立即停止使用并报备管理员，不得自行拆卸维修。报备时需详细描述故障现象，如声音异常、屏幕无显示等。

2.定期对设备进行清洁，保持操作界面整洁。清洁时可使用软布擦拭，禁止使用腐蚀性液体。

四、卫生管理

（一）公共区域清洁

1.每日使用结束后，使用者需清理个人桌面及周边区域。包括整理桌面物品、清理桌面垃圾、擦拭桌面灰尘等。

2.每周由管理员组织一次全面大扫除，确保办公室无灰尘、无杂物。大扫除内容包括地面清洁、门窗擦拭、设备清洁等。参与者需按指定区域分工合作。

（二）垃圾分类

1.办公室内设置可回收垃圾箱和有害垃圾箱，使用者需按规定分类投放。可回收垃圾包括废纸、塑料瓶、玻璃瓶等；有害垃圾包括废电池、废灯管等。

2.禁止将餐厨垃圾倒入办公垃圾桶。如需处理餐厨垃圾，请自行打包带走或投放到指定地点。

五、安全管理

（一）物品保管

1.禁止在办公区域存放个