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职工书屋管理制度

第一章总则

1.1目的

为规范职工书屋（以下简称“书屋”）的日常运营与管理，优化书籍资源配置，营造“爱读书、读好书、善读书”的良好氛围，满足职工精神文化需求，提升职工综合素质，结合单位实际，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于单位职工书屋的管理人员、全体职工（含在职职工、劳务派遣职工）及书屋相关的书籍采购、借阅、维护等所有活动。

1.3管理原则

遵循“公益服务、规范有序、资源共享、全员参与”原则，以“服务职工、提升素养”为核心，确保书屋开放有保障、书籍管理有规范、阅读环境有品质。

第二章组织机构与职责

2.1管理主体

书屋由单位工会（或行政综合部，根据实际调整）牵头管理，明确1-2名专职/兼职管理员，负责书屋日常运营；同时组建“职工阅读志愿小组”，由热爱阅读的职工自愿加入，协助管理员开展书籍整理、阅读活动组织等工作。

2.2管理员职责

负责书屋开放与关闭（按规定时间开关门、检查水电设备），维护书屋日常秩序，引导职工文明阅读；

统筹书籍管理：包括书籍采购（根据职工需求拟定采购清单）、分类编号（按“中图法”或单位自定义规则分类）、登记入库（建立电子/纸质书籍台账）、破损修补与报废处理；

负责书籍借阅登记（核对职工身份、记录借阅信息）、到期提醒（提前3天通知职工还书）、逾期处理（按规定收取滞纳金或暂停借阅权限）；

定期盘点书籍（每季度1次），确保账实相符，对缺失、破损书籍及时登记并上报；

维护书屋环境：监督职工保持卫生，定期清洁书架、桌椅、地面，检查消防、照明等设施是否完好。

2.3职工阅读志愿小组职责

协助管理员整理书籍（按分类归位、擦拭书架），参与书籍盘点；

收集职工阅读需求（如推荐书单、阅读主题建议），反馈给管理员；

协助组织阅读活动（如读书分享会、知识竞赛），营造阅读氛围；

监督书屋制度执行，提醒不文明阅读行为（如大声喧哗、随意涂画书籍）。

第三章开放与借阅管理

3.1开放时间

日常开放时间：

工作日：中午12:00-13:30（午休时段）、下午17:30-19:00（下班后）；

周末/节假日：上午9:00-11:30、下午14:00-16:30（法定节假日根据单位安排调整）；

特殊情况（如单位大型活动、书屋整理）需暂停开放的，提前3天在书屋门口及单位内部平台（如OA、微信群）发布通知。

3.2借阅对象与权限

借阅对象：仅限本单位在职职工，借阅时需出示职工工牌（或身份证），登记姓名、部门、联系方式；

借阅权限：

每人每次最多借阅3本书籍，借阅期限为30天（从借阅当日起算）；

若需延长借阅，需在到期前3天向管理员申请，最多续借1次，续借期限15天；

热门书籍（如刚采购的新书、多人预约的书籍）借阅期限缩短至15天，不支持续借，确保资源循环利用。

3.3借阅流程

选书：职工在书屋内选书时，轻拿轻放，从书架抽取书籍后，若不借阅需放回原位置（或放置“待归位”临时书架），禁止随意堆放；

登记：选好书籍后，到管理员处登记，提供工牌核对身份，管理员在《职工书屋借阅台账》（或电子系统）记录：借阅日期、书籍名称、ISBN号、借阅人信息、归还期限；

取书：登记完成后，职工检查书籍是否有缺页、涂画、破损，确认无误后取走书籍；若发现问题，当场告知管理员，由管理员标注并登记。

3.4归还与逾期处理

正常归还：职工在到期前将书籍归还至书屋，管理员核对书籍完整性（无新增破损、缺页），在台账中登记归还日期，完成归还流程；

逾期处理：

书籍逾期未还的，管理员提前3天通过微信/短信提醒；逾期1-7天的，口头警告并督促归还；

逾期超过7天的，按1元/天收取滞纳金（单本书籍滞纳金上限10元），滞纳金用于书屋书籍修补或采购；

逾期超过30天且经多次提醒仍不归还的，暂停借阅权限3个月，并在单位内部通报（隐去个人隐私信息），若书籍确认丢失，需按书籍定价的1-2倍赔偿（绝版书籍或珍贵书籍按评估价赔偿）。

第四章书籍管理

4.1书籍采购

采购原则：结合职工需求（通过问卷、座谈会收集）与单位发展需求，优先采购思想引领类、专业技能类、文化文学类、生活科普类书籍，避免采购内容低俗、盗版、非法出版的书籍；

采购流程：管理员拟定《职工书屋书籍采购清单》（含书名、作者、出版社、定价、数量），报工会（或行政综合部）审批，审批通过后由单位财务部门统一采购，采购后管理员核对书籍数量、版本，登记入库；

新书上架：采购的新书需在1周内完成分类、编号、贴标签（含书名、分类号、借阅须知），上架前在单位内部平台发布“新书预告”，告知职工新书内容与位置。

4.2书籍维护

日常维护：管理员定期检查书籍状况，对轻微破损（如