研究生夏令营管理办法.docxVIP

研究生夏令营管理办法

一、组织架构与职责分工

研究生夏令营（以下简称“夏令营”）实行“领导小组统筹决策、执行工作组具体实施”的两级管理机制，确保各项工作规范有序开展。

（一）领导小组

由主办单位分管研究生教育的校领导任组长，承办单位（一般为学院或研究院）主要负责人、研究生培养部门负责人、学科带头人代表为成员。主要职责包括：审定夏令营总体方案、招生计划及考核标准；协调跨部门资源保障；审议营员考核结果及后续优惠政策；对重大事项（如安全事故、争议处理）进行决策。

（二）执行工作组

由承办单位研究生教学秘书、学生工作负责人、科研秘书及若干青年教师组成，设组长1名，副组长2名（分别负责学术活动与后勤保障）。具体职责如下：

1.宣传与报名管理：制定招生宣传方案，通过官方网站、微信公众号等渠道发布夏令营通知；设置报名系统，审核报名材料，统计报名数据。

2.营员选拔：组织专家评审会，对初审通过的营员材料进行综合评议；公示拟入营名单，处理申诉与补录。

3.活动组织：设计学术讲座、导师见面会、实验室实践等具体活动流程；联系主讲专家、实验室负责人，协调场地与设备。

4.后勤保障：对接酒店、餐饮单位，落实住宿、用餐安排；协调交通车辆，制定接送站方案；采购营服、资料袋等物资。

5.安全管理：制定安全预案，组织入营安全教育；全程跟踪活动现场，及时处理突发情况；与校医院、辖区派出所建立联动机制。

二、营员管理细则

（一）招生对象与条件

1.招生对象：全国高校全日制本科三年级在校生（拟于次年6月毕业），专业需与夏令营承办学科（或专业学位类别）直接相关（如化学学科夏令营限招化学、材料、化工等专业学生）。

2.基本条件：

（1）学业表现：本科前5学期加权平均成绩排名专业前30%（或GPA≥3.5/4.0），需提供教务处盖章的成绩单及排名证明；

（2）外语水平：英语四级成绩≥480分或六级成绩≥425分（小语种学生需提供对应水平证明）；

（3）科研潜力：鼓励有科研经历（如参与教师课题、发表论文）或学科竞赛获奖（如数学建模、学科奥赛省级以上奖项）的学生报名，需提交相关证明材料（论文需提供录用通知或期刊目录页，竞赛需提供获奖证书扫描件）。

（二）选拔流程

1.网上报名：营员需在规定时间内通过承办单位指定系统填写个人信息，上传身份证、学生证、成绩单、外语证书、科研/竞赛证明、2封专家推荐信（副教授及以上职称）扫描件。

2.材料初审：执行工作组对报名材料完整性、基本条件（成绩、外语）进行核查，筛选出符合条件的候选名单。

3.专家评审：领导小组委托5-7名学科专家组成评审委员会，根据“学业成绩（40%）、科研经历（30%）、综合素质（30%）”量化评分标准对候选营员进行打分，按得分从高到低确定拟入营名单（原则上不超过150人）。

4.公示与确认：拟入营名单在承办单位官网公示5个工作日，无异议后通过报名系统发送入营通知；营员需在3个工作日内确认参营，逾期未确认者视为放弃，名额按分数递补。

（三）入营要求

1.材料提交：入营当天需携带身份证、学生证原件及复印件，成绩单、外语证书、科研/竞赛证明原件（供现场核验）；签署《夏令营安全责任承诺书》（含遵守纪律、配合管理、保守学术秘密等条款）。

2.纪律要求：营员需全程参与所有活动（请假需经工作组批准，累计请假超过1天者取消考核资格）；禁止擅自离队、泄露活动内容（如讲座PPT、实验室数据）；遵守实验室安全规范（如穿戴防护装备、未经允许不操作仪器）。

三、活动设计与实施

夏令营为期5-7天，采用“学术引领+实践体验+互动交流”的多元模式，具体安排如下：

（一）学术活动

1.学科前沿讲座（占比40%）：邀请3-5名国内外知名学者（含院士、长江学者）主讲，内容涵盖学科必威体育精装版研究进展、交叉学科应用（如“新能源材料的制备与表征”“人工智能在化学合成中的应用”），每场讲座后设置30分钟问答环节。

2.导师面对面（占比20%）：按二级学科或研究方向分组（每组10-15人），由5-8名导师（含博导、青年PI）与营员交流，内容包括课题组研究方向、研究生培养模式、科研伦理规范等；营员可提前提交研究兴趣问卷，导师据此准备交流提纲。

3.学术能力训练（占比20%）：组织文献研读工作坊（提供1-2篇高水平论文，分组讨论创新点与不足）、学术报告模拟（营员用10分钟汇报个人科研经历或兴趣方向，导师现场点评）。

（二）实践体验

1.实验室开放日：安排营员参观重点实验室、工程中心（如“纳米材料制备实验室”“分子光谱分析中心”），由研究生助理演示仪器操作（如扫描电镜、高效液相色谱），讲解