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研学活动视频拍摄合作协议标准协议条款

一、开篇：为何需要这份协议？

从事教育行业十余年，我参与过近百场研学活动。看着孩子们在山野间观察昆虫时的惊叹，在非遗工坊捏陶土时的专注，这些珍贵的成长画面总让我想：要是能拍下来，让家长看到孩子另一面该多好？可现实中，也曾遇到过拍摄团队临时改方案、素材交付延期、成片与需求偏差大的情况——合作双方空有热情，却因权责不清闹得不愉快。这时候才明白：一份专业、温暖的合作协议，不是冰冷的约束，而是为了让“记录美好”这件事更有保障。

这份协议的核心，是帮合作双方提前“把丑话说在前头”——大到拍摄内容边界，小到一支话筒谁负责，都白纸黑字写清楚。它像一根隐形的线，把“教育方的情怀”和“拍摄方的专业”串成项链，最终呈现给孩子、家长和社会的，才会是既有温度又有品质的影像记忆。

二、协议框架与核心条款详解

2.1合作基础：先把“要做什么”说清楚

任何合作的起点，都是明确“共同目标”。在协议开头，首先要界定三个关键概念：

①合作主体：甲方（通常为研学活动主办方，如教育机构、学校或文旅企业）与乙方（专业视频拍摄团队，可能是影视公司、独立工作室或自媒体创作者）。这里要注意写清双方全称、联系人及联系方式——别小看“联系人”这一项，曾经有次合作因为对接人临时换岗，新对接人不了解需求，导致拍摄方向偏差了半个月。

②合作内容：这是协议的“心脏”，必须细化到“颗粒度”。比如不能只写“拍摄研学活动视频”，要具体说明：是全程跟拍3天2夜的野外生存营，还是聚焦某环节（如结营仪式、手工课）？是制作1条5分钟的宣传短片，还是多支素材（包含60秒短视频、15秒花絮、3分钟家长向纪实）？画面风格是清新纪实风还是热血励志风？需不需要同期声采访学员、导师？这些细节越具体，后期争议越少。

举个真实例子：某机构曾与拍摄团队约定“拍摄研学活动精华”，结果机构认为“精华”是孩子们互助的瞬间，团队却剪了大量导师讲解的镜头，最后不得不重拍——协议里若提前写明“重点捕捉学员互动、技能学习、情绪变化的画面，单条视频中学员出镜时长占比不低于70%”，这类矛盾就能避免。

③合作期限：明确“何时开始、何时结束”。这里要注意两个时间节点：一是拍摄执行期（如“活动开展期间全程跟拍”），二是素材交付期（如“活动结束后15个工作日内提交初剪版，20个工作日内提交经甲方确认的终版”）。特别要注明“若因不可抗力（如暴雨导致活动延期），双方需协商调整期限并签署补充协议”——去年某团队因台风延误拍摄，结果机构按原协议索赔，闹得很不愉快，就是因为没写这条。

2.2双方权责：合作不是“一方干、一方看”

研学视频拍得好不好，从来不是拍摄团队的“独角戏”。教育方的配合度，直接影响成片质量。协议里必须明确双方该做什么、不该做什么：

甲方（教育方）的义务：

提供“研学活动详细方案”：包括日程表、重点环节（如野外急救教学、文化讲座）、学员名单（需注明是否允许出镜，特别是未成年人要取得家长授权书）、场地平面图（方便团队提前踩点布光）。我见过最“坑”的案例是：团队到了山区营地才发现，主活动区在密林里，光线极差，设备根本拍不清——提前给场地信息，真的能省很多麻烦。

安排“专属对接人”：这个人要懂教育目标（比如知道“团队协作”是本次研学核心），也要懂拍摄逻辑（能在活动中及时提醒团队“接下来这个任务很关键，记得多拍特写”）。曾有次活动，对接人全程忙自己的，团队错过学员搭帐篷失败又重新尝试的珍贵过程，后期只能补拍摆拍，画面真实感大打折扣。

及时反馈修改意见：初剪版出来后，甲方需在3个工作日内提出具体修改需求（如“第2分钟的导师讲解镜头太长，建议删减20秒，插入学员做笔记的画面”），而不是笼统说“感觉不够好”。

乙方（拍摄团队）的义务：

提交“拍摄方案”：包含设备清单（是否用无人机、轨道、慢动作相机）、人员配置（导演、摄像、录音各几人）、分镜脚本（重点环节的拍摄思路）。比如针对“非遗扎染课”，方案里要写清：中景拍学员调色，特写拍染料在布料上晕染的过程，同期声收录老师说“要顺着纹路挤染料”的细节。

保护隐私与安全：拍摄未成年人时，必须核对家长签署的《出镜同意书》；涉及高空、涉水等危险环节，需配备安全人员（如跟拍攀岩时，团队需自带护具教练）。去年有个团队为拍“刺激画面”，让学员在未完全系好安全绳时开始攀爬，差点出事故——协议里必须写明“安全责任由乙方承担”。

保证素材完整性：除了交付成片，还需提供原始素材（如未剪辑的4K视频、录音文件），方便甲方后期用于其他用途（比如做活动纪念册的配图）。

2.3费用与支付：钱怎么算？怎么给？

这部分最容易起纠纷，必须“先算清，后合作”。

费用构成：通常包括四部分：

基础拍摄费：按“天”或“项目”报价（如“3天活动拍摄费1.5万元”）；

设备使用费：特殊设备（如无人机、