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医院卫生院药品采购供应管理制度

一、总则

为了加强医院卫生院药品采购供应管理，规范药品采购供应行为，保证药品质量，保障医疗安全，根据《中华人民共和国药品管理法》《医疗机构药事管理规定》等相关法律法规和政策要求，结合医院卫生院实际情况，制定本制度。

本制度适用于医院卫生院内所有药品的采购、验收、储存、养护、发放等供应管理工作。

药品采购供应管理工作应当遵循质量第一、依法依规、科学合理、廉洁高效的原则，确保药品的及时供应和质量安全。

二、药品采购管理

（一）采购计划制定

1.各临床科室应当根据本科室的医疗需求、患者用药情况以及药品库存状况，每月定期制定本科室的药品采购计划。采购计划应当包括药品名称、剂型、规格、数量、预计使用时间等详细信息。

2.药剂科负责收集、汇总各临床科室的药品采购计划，并结合医院卫生院的药品库存情况、用药趋势以及预算安排等因素，进行综合分析和审核。审核过程中，应当重点关注药品的合理性、必要性以及是否符合医院卫生院的用药目录等。

3.药剂科制定全院的药品采购计划草案，提交医院药事管理与药物治疗学委员会（以下简称药事会）进行审议。药事会应当对采购计划草案进行认真讨论和审核，确保采购计划科学合理、符合医院卫生院的实际需求。

4.经过药事会审议通过的药品采购计划，由药剂科负责人签字确认后，报医院卫生院分管领导审批。审批通过后的采购计划作为药品采购的依据。

（二）供应商选择

1.医院卫生院应当建立健全药品供应商评估和准入制度，对药品供应商的资质、信誉、质量保证能力、配送能力等进行综合评估。

2.供应商应当具备合法的药品生产或经营资格，持有有效的《药品生产许可证》《药品经营许可证》《营业执照》等相关证照。同时，应当具有良好的信誉和完善的质量保证体系，能够提供符合国家质量标准的药品。

3.药剂科应当定期对药品供应商进行实地考察，了解其生产经营状况、质量管理情况等。考察内容包括生产环境、生产工艺、质量控制、仓储条件、配送能力等方面。

4.根据评估和考察结果，选择符合要求的药品供应商，并与其签订药品采购供应合同。合同应当明确双方的权利和义务，包括药品质量标准、采购价格、交货时间、交货地点、付款方式、售后服务等条款。

5.建立药品供应商档案，记录供应商的基本信息、评估考察情况、合同签订情况、供货质量和服务情况等。对供应商进行动态管理，定期进行重新评估和调整，淘汰不符合要求的供应商。

（三）采购流程

1.药剂科根据审批通过的药品采购计划，通过医院卫生院的药品采购管理系统向选定的药品供应商发送采购订单。采购订单应当明确药品名称、剂型、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等信息。

2.供应商收到采购订单后，应当及时确认订单信息，并按照订单要求组织药品的生产或备货。在规定的交货时间内，将药品送达医院卫生院指定的交货地点。

3.药品到货时，医院卫生院应当组织相关人员进行验收。验收人员应当严格按照药品验收标准和程序，对药品的数量、质量、包装、标签、说明书等进行逐一检查。验收合格的药品，办理入库手续；验收不合格的药品，应当及时与供应商联系，办理退货或换货手续。

4.药剂科应当定期与供应商进行对账，核对药品的采购数量、金额、付款情况等信息。确保双方账目清晰、准确无误。

5.按照合同约定的付款方式和时间，及时向供应商支付药品采购款项。付款前，应当对发票等付款凭证进行审核，确保其真实性、合法性和准确性。

（四）特殊药品采购

1.麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等特殊药品的采购，应当严格按照国家有关法律法规和政策要求进行。

2.医院卫生院应当向所在地设区的市级药品监督管理部门申请办理《麻醉药品、第一类精神药品购用印鉴卡》，并按照规定的程序和要求进行采购。

3.特殊药品的采购应当从具有相应资质的定点生产企业或经营企业购进。采购过程中，应当严格执行双人双锁、专用账册、专用处方等管理制度，确保特殊药品的安全使用和管理。

4.对特殊药品的采购、验收、储存、发放、使用等环节，应当进行严格的记录和监控，确保可追溯性。

三、药品验收管理

（一）验收人员要求

1.药品验收人员应当具备相应的专业知识和技能，熟悉药品验收标准和程序。

2.验收人员应当经过专业培训，取得相关的资格证书，并定期接受继续教育，不断提高业务水平。

3.验收人员应当严格遵守职业道德和工作纪律，坚持原则，客观公正地进行验收工作。

（二）验收标准和程序

1.药品到货后，验收人员应当首先核对药品的运输工具、运输条件是否符合要求。检查药品的包装是否完好，有无破损、受潮、污染等情况。

2.按照药品采购订单和随货同行单，核对药品的名称、剂型、规格、数量、生产企业、生产日期、有效期等信息是否一致。

3.对药品的质量进行检查。检查药品