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研学纪念品定制合作协议范本

引言

在研学旅行逐渐成为素质教育重要载体的当下，一份设计独特、兼具教育意义与纪念价值的研学纪念品，往往能成为参与者回忆的“情感锚点”。为规范研学纪念品定制合作流程，明确合作双方权利义务，保障合作顺利推进，甲、乙双方经友好协商，依据相关法律法规，就研学纪念品定制事宜达成如下协议。本协议以“平等自愿、互惠互利、权责清晰”为原则，既注重商业合作的规范性，也融入对教育属性的考量，力求为双方建立长期稳定的合作关系奠定基础。

一、协议主体

甲方（需求方）：[填写甲方全称]（以下简称“甲方”），系专注于研学教育服务的机构，主营业务包括研学课程开发、活动组织及衍生服务；

乙方（定制方）：[填写乙方全称]（以下简称“乙方”），系具备纪念品设计、生产资质的专业企业，拥有[列举核心优势，如“10年文创产品定制经验”“ISO9001质量管理体系认证”“非遗工艺合作资源”]等核心能力。

双方确认，签署本协议前已充分核查对方主体资格及履约能力（附营业执照、资质证书复印件作为协议附件），确保合作合法合规。

二、合作内容与目标

2.1基础合作框架

甲方委托乙方定制[具体名称，如“XX自然科考研学营纪念徽章/笔记本/手作套装”]（以下简称“定制纪念品”），用于[明确用途，如“XX批次（约XX人）研学营闭营发放、学员成果展示配套”]。

2.2核心合作目标

教育性：纪念品需融入研学主题（如“生态保护”“传统文化”“科技探索”），通过设计元素传递研学核心知识点（例如：自然科考主题可嵌入本地特有动植物图谱，传统文化主题可采用非遗纹样）；

纪念性：突出研学活动的独特性（如印刻“XX研学营·第X期”“学员姓名/专属编号”），增强参与者归属感；

实用性：结合目标人群（如中小学生、大学生）使用场景，优先选择便携、耐用、日常可复用的品类（如笔记本、徽章、环保帆布袋）。

2.3合作阶段划分

本合作分为“需求确认-设计打样-批量生产-交付验收”四个阶段，各阶段具体要求见下文详述。

三、产品具体要求

3.1设计要求

甲方需在协议签订后[X]个工作日内，向乙方提供《设计需求清单》，包含以下内容：

主题关键词（如“湿地保护”需标注“白鹭、芦苇、生态监测站”等元素）；

基础参数（尺寸、材质偏好，例如“徽章直径不超过3cm，材质为锌合金+珐琅”）；

定制信息（是否需印刻学员姓名、活动LOGO、slogan，明确字体、颜色规范）；

其他限制（如“避免使用易致敏材质”“符合儿童安全标准”）。

乙方需在收到需求后[X]个工作日内提交首版设计稿（含电子效果图及1:1实物小样）。双方通过[邮件/线上会议/现场确认]方式沟通修改意见，修改次数不超过[X]次（超出部分按[X]元/次收取设计调整费）。最终设计稿经甲方书面确认后，作为生产依据（设计稿扫描件作为协议附件）。

3.2材质与工艺标准

材质：优先选用环保材料（需提供材质检测报告，如“符合GB6675-2014儿童玩具安全标准”“通过SGS无毒检测”）；针对低龄学员（如6-12岁），避免尖锐边角、易脱落小部件；

工艺：根据设计复杂度选择适配工艺（例如，徽章采用“珐琅填色+滴胶保护”，笔记本采用“烫金封面+锁线装订”），关键工艺节点（如上色、组装）需提供过程照片或视频备查；

包装：采用定制化包装（如印活动LOGO的纸盒/布袋），包装内附“研学纪念卡”（可印活动简介、导师寄语、二维码链接活动相册）。

3.3数量与交付周期

本次定制总量为[XX]件（具体以《订单确认单》为准），分[X]批次交付：首批发货[XX]件，需在[具体时间节点，如“研学营开营前15日”]前送达甲方指定地点；剩余批次按甲方书面通知时间交付。乙方需承担运输费用并购买运输保险，运输过程中因包装不当导致的损耗由乙方负责补制。

四、双方权利与义务

4.1甲方义务

及时提供设计需求、活动背景资料，配合乙方完成设计确认；

按协议约定支付款项，若因甲方需求变更（如临时增加定制数量、修改设计）导致成本增加，需额外支付差价；

接收货物后[X]个工作日内完成验收，逾期未提出书面异议视为验收合格。

4.2甲方权利

对设计稿、生产样品及批量产品的质量、工艺拥有最终确认权；

若乙方交付产品不符合约定（如材质不达标、设计元素缺失），有权要求乙方免费返工或更换，返工导致的交付延迟按“违约责任”条款处理；

定制纪念品的外观设计、LOGO等知识产权归甲方所有（另有约定除外），乙方不得擅自使用或泄露设计方案。

4.3乙方义务

严格按确认的设计稿、材质工艺标准生产，保存生产过程记录（如质检报告、工序照片）至少[X]年备查；

对甲方提供的活动信息、设计需求等商业秘密履行必威体育官网网址义务，未经甲方书面同意不得向第三方披露；

提供[X]个月的质量保证期（自验收合格之日起算），质保期内非人为损