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项目主体验收会议标准议程模板

前言

项目主体验收是确保项目成果符合预期目标、满足合同与规范要求的关键环节。一个结构清晰、流程规范的验收会议，能够高效地汇集各方意见，客观评估项目绩效，明确后续工作方向。本议程模板旨在为项目主体验收会议提供标准化的流程指引，适用于各类工程建设、系统开发、科研攻关等项目的主体成果验收工作。使用者可根据项目具体性质、规模及复杂程度进行适当调整与细化。

项目主体验收会议标准议程模板

会议名称：[项目全称]项目主体验收会议

会议时间：[YYYY年MM月DD日][上/下午HH:MM-HH:MM]

参会人员：

*验收组：[姓名、单位、职务/职称](组长：[姓名])

*项目承担单位：[姓名、单位、职务](项目经理：[姓名])

*项目监理单位（如适用）：[姓名、单位、职务]

*设计单位（如适用）：[姓名、单位、职务]

*施工单位（如适用）：[姓名、单位、职务]

*委托单位/建设单位：[姓名、单位、职务]

*其他相关单位及人员：[姓名、单位、职务]

主持人：[姓名](通常为委托单位代表或验收组组长)

记录人：[姓名]

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议程内容：

一、会议开场与介绍(预计时长：[XX]分钟)

1.主持人宣布会议开始：明确会议主题为[项目全称]项目主体验收。

2.介绍会议背景与目的：简述项目立项背景、主要建设内容、预期目标及本次验收的重要性。

3.介绍参会人员：逐一介绍各单位参会代表，特别是验收组专家成员。

4.明确会议议程与纪律：宣读本次会议议程，强调会议期间请各抒己见、充分讨论，并请将手机调至静音或关闭状态。

5.推选验收组组长（如会前未确定）：如验收组组长未预先指定，可在此时由参会验收组成员推选产生。

二、项目实施情况与成果汇报(预计时长：[XX]分钟)

1.项目承担单位汇报：

*项目经理（或授权代表）详细汇报项目执行情况，包括但不限于：

*项目概况（目标、范围、主要内容、工期等）。

*项目合同（或任务书）约定的各项指标完成情况。

*项目主要成果展示（可结合演示、图文、视频等形式）。

*项目技术路线、创新点与难点攻克情况。

*项目资金使用与管理情况（如涉及）。

*项目过程中遇到的主要问题、采取的解决方案及经验教训。

*项目已取得的效益（经济效益、社会效益、环境效益等，视项目类型而定）。

*项目后续运维、推广或应用计划。

2.监理单位（如有）补充汇报：简述项目监理过程、发现的主要问题及整改情况，对项目质量、进度、投资控制等方面发表意见。

3.其他相关单位（如设计、施工等）补充发言：视项目情况，简要说明其职责范围内的工作完成情况及对项目主体成果的看法。

三、项目成果展示与核查(预计时长：[XX]分钟)

1.现场/实物/系统演示与核查：

*项目承担单位按照验收组要求，对项目主体成果进行现场演示、实物展示或系统操作。

*验收组成员对照项目合同、技术规范、设计文件等，对项目成果的数量、质量、性能、功能等进行直观核查。

2.技术资料与文档审查：

*验收组查阅项目相关技术文档、测试报告、验收资料、用户手册、竣工图（如适用）等全套成果资料的完整性、规范性和准确性。

*重点核查成果与合同约定及相关标准的符合性。

四、验收组质询与讨论(预计时长：[XX]分钟)

1.验收组提问：验收组成员就项目汇报、成果展示及资料审查过程中发现的疑问或不清楚的地方，向项目承担单位及相关方进行质询。

2.项目方答疑：项目承担单位及相关方就验收组提出的问题进行认真、如实解答。

3.充分讨论：与会各方围绕项目成果的科学性、先进性、适用性、完整性、安全性以及是否达到预期目标等进行深入讨论。

五、验收组内部评议(预计时长：[XX]分钟)

1.项目方及其他无关人员回避：主持人宣布休会（或请项目承担单位及其他非验收组成员暂时退场）。

2.验收组内部讨论：验收组组长组织验收组成员进行内部封闭式讨论，综合各方意见，对项目主体成果进行客观、公正的评价。

3.形成初步验收意见：讨论形成对项目是否通过主体验收的初步意见，明确存在的主要问题、整改要求及建议（如适用）。指定专人负责起草初步验收意见初稿。

六、形成并宣布验收意见(预计时长：[XX]分钟)

1.复会：主持人宣布复会。

2.验收组组长宣读初步验收意见：由验收组组长代表验收组向全体参会人员宣读初步形成的验收意见，包括对项目成果的总体评价、存在问题、整改要求及验收结论建议（如：同意通过主体验收；基本通过，需按要求整改后复核；不通过，需整改后重新申请验收等）。

3.征求各方意见：主持人就初步验