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售票值班员岗位设备操作规程

文件名称:售票值班员岗位设备操作规程

编制部门:

综合办公室

编制时间:

2025年

类别:

两级管理标准

编号:

审核人:

版本记录:第一版

批准人:

一、总则

本规程适用于我单位售票值班员岗位的设备操作。旨在确保售票工作的顺利进行,提高工作效率,保证票务数据准确无误。通过规范操作流程,提升服务质量和旅客满意度。

二、操作前的准备

1.劳动防护用品:售票值班员在操作前应穿戴统一的制服,佩戴工牌,并根据工作要求佩戴必要的劳动防护用品,如安全帽、防护眼镜、手套等,以确保人身安全。

2.设备检查:操作前应对售票设备进行检查,包括电脑、打印机、POS机等,确保其正常运行。检查内容包括设备外观是否有损坏、电源线是否完好、软件系统是否更新至必威体育精装版版本等。

3.环境要求:操作场所应保持整洁、通风良好,温度适宜,避免潮湿和阳光直射。售票窗口附近应设有足够的照明,以便旅客清晰阅读信息。

4.票务系统登录:售票值班员应提前登录票务系统,确保系统处于正常工作状态。登录时,应使用规定的用户名和密码,不得使用他人账号。

5.工作表格准备:提前准备好当日的工作表格,包括售票记录表、退票记录表等,以便及时记录售票信息。

6.考勤打卡:操作前,售票值班员需进行考勤打卡,确保上班时间准确记录。

7.岗位培训:新员工或转岗员工在操作前需接受岗位培训,熟悉设备操作流程和票务管理规范。

8.交接班:售票值班员在接班前应与上一班次人员做好交接工作,了解当班工作情况和遗留问题。

三、操作步骤

1.启动售票设备:打开售票终端,进入操作系统,确保所有设备正常运行。

2.登录票务系统:使用规定的用户名和密码登录票务系统,核对个人信息无误后进入工作界面。

3.查询车次信息:根据旅客需求,在票务系统中查询相关车次信息,包括车次、时间、票价等。

4.选择票种和座位:根据旅客要求,选择合适的票种和座位,确认无误后进行预订。

5.输入旅客信息:准确录入旅客的姓名、身份证号码、联系方式等个人信息。

6.打印车票:确认信息无误后,打印车票,确保车票信息清晰可辨。

7.POS机支付:引导旅客使用POS机进行支付,确保支付过程顺利进行。

8.票务系统确认:在票务系统中确认支付成功,并将车票信息录入系统。

9.填写退票或改签申请:如旅客需要退票或改签,填写相应的申请表,并核对信息。

10.审核并处理申请:审核退票或改签申请,根据规定进行处理,确保操作合规。

11.结束工作:售票结束后,关闭票务系统,整理售票记录,进行数据备份。

12.清理工作区域:清理售票窗口周围,保持环境整洁,关闭所有售票设备。

关键点:确保操作过程中信息准确无误,遵守票务操作规范,提高工作效率,为旅客提供优质服务。

四、设备状态

1.良好状态:

-电脑显示屏清晰,无故障。

-打印机运行正常,打印的车票无错漏。

-POS机响应迅速,支付过程稳定。

-票务系统运行流畅,无卡顿现象。

-设备表面清洁,无损坏。

-设备温度适宜,通风良好。

-系统数据更新及时,无延迟。

2.异常状态:

-电脑出现死机、蓝屏等故障。

-打印机打印不清、卡纸、故障灯亮。

-POS机反应迟钝,支付失败或无法连接。

-票务系统出现错误提示、无法登录或数据丢失。

-设备表面有损坏、磨损或污渍。

-设备过热,通风不良。

-系统数据更新不及时,出现延迟或错误。

在操作过程中,售票值班员应时刻关注设备状态,一旦发现异常,应立即停止操作,并采取以下措施:

-对电脑进行重启或联系技术人员进行维修。

-清理打印机,更换打印纸,或联系维修人员。

-重新启动POS机,或联系银行技术人员解决支付问题。

-重启票务系统,或联系系统管理员解决系统故障。

-对损坏设备进行更换,或清洁设备表面。

-检查设备散热情况,确保通风良好。

-确认系统数据同步,避免信息延迟或错误。

及时发现和解决设备异常状态,是保证售票工作顺利进行的关键。

五、测试与调整

1.测试方法:

-对售票终端进行功能测试,包括电脑、打印机、POS机等,确保所有功能正常。

-进行票务系统测试,检查系统登录、车次查询、票务预订、支付处理等功能是否顺畅。

-对打印出的车票进行质量检查,确保信息清晰可读,无错漏。

-模拟支付过程,测试POS机与银行系统的连接是否稳定,支付是否成功。

-检查系统数据备份功能,确保数据安全。

2.调整程序:

-如发现售票终端功能异常,首先尝试重启设备,如问题依旧,需联系技术支持进行硬件检查或更换。

-对于票务系统问题,首先尝试重新登录系统,如问题持续,需联系系统管理员进行软件故障排除。

-若打印机出现故障,先

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