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物资采购合同模板

作为从业近十年的企业采购主管，我始终记得第一次独立起草合同时的战战兢兢——当时因为条款遗漏导致交货延迟，双方差点闹上法庭。从那以后，我养成了”把风险写进纸里”的习惯。这份合同模板是我在处理过300多份采购协议后，结合行业常见纠纷点反复打磨而成，既保留了法律严谨性，又融入了实操中的”防坑”细节，希望能帮更多新手避过我踩过的坑。

一、合同双方基本信息

甲方（采购方）：_________（填写公司全称，以下简称”甲方”）

乙方（供货方）：_________（填写公司全称，以下简称”乙方”）

鉴于甲方因_________（填写采购用途，如”XX项目建设/日常运营”）需要采购物资，乙方具备相应物资供应能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：

二、采购物资明细

2.1物资清单

本次采购物资具体信息如下（无特殊说明均为必填项）：

物资名称：_________（如”高强度钢材”“医用外科口罩”）

规格型号：_________（需与行业通用标准一致，如”Φ16mmHRB400E”）

生产厂家：_________（建议填写品牌方或授权经销商，避免”XX工厂”等模糊表述）

数量：_________（单位需明确，如”50吨”“10000只”）

单价（含税）：_________元（需注明税率，如”含13%增值税”）

备注：_________（可填特殊要求，如”需提供出厂检测报告”“包装需符合防潮标准”）

2.2技术要求

乙方供应物资需满足以下技术标准（按优先级排序）：

国家/行业强制标准：_________（注明标准编号，如”GB19083-2010医用防护口罩技术要求”）；

双方确认的技术协议：_________（如有附件需注明”详见本合同附件1”）；

封样标准：双方于_________（填写封样时间，如”合同签订当日”）共同封存样品1份（存于甲方仓库_________号柜），作为验收比对依据。

（我曾吃过”技术标准不明确”的亏：当时合同只写”符合行业标准”，结果乙方用低配产品交货，最后打官司才发现不同地区行业标准有差异。所以现在我坚持”能具体就不笼统”。）

三、合同总价与支付方式

3.1合同总价

本合同总价为_________元（大写：_________），该价格为含税包干价，包含物资成本、包装费、运输费、装卸费、税费及交付前的一切风险费用。除本合同另有约定外，甲方不再承担其他费用。

3.2支付节点

双方约定按以下阶段支付（建议根据项目进度设置3-4个节点，避免一次性付清）：

预付款：合同签订后_________个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的_________%（即_________元）作为预付款；

进度款：物资全部生产完毕，乙方提交_________（如”出厂检测报告”“第三方验货合格单”）后_________个工作日内，支付至合同总价的_________%（即_________元）；

验收款：物资经甲方验收合格，且乙方提供全额增值税专用发票后_________个工作日内，支付至合同总价的_________%（即_________元）；

质保金：预留合同总价的_________%（即_________元）作为质保金，自验收合格之日起_________（如”6个月/1年”）质保期满且无质量问题后_________个工作日内支付。

（去年有个供应商因为我们没留质保金，设备刚过3个月就出故障，对方以”已结清”为由拖延维修。现在我坚持至少留5%质保金，用经济约束倒逼质量保障。）

四、交付与验收

4.1交付安排

交付时间：乙方应于_________（填写具体时间节点，如”合同签订后30日内”）完成全部物资交付；

交付地点：_________（具体地址，如”甲方XX仓库：XX市XX区XX路XX号”）；

运输责任：由乙方负责运输并承担运输风险，运输过程中发生的损毁、丢失由乙方免费补送并承担延迟责任。

4.2验收流程

到货初验：物资到达后24小时内，甲方对数量、包装完整性进行清点，如发现短少、破损，乙方应在接到通知后48小时内补送到位；

质量终验：初验通过后，甲方应在_________（如”7个工作日”）内完成质量检测，检测标准按本合同2.2条执行；

验收结果：

验收合格：双方签署《物资验收确认单》，验收日期以签字日为准；

验收不合格：甲方有权选择退货并要求乙方3日内全额退还已付款项，或要求乙方在5日内更换合格物资（更换产生的费用由乙方承担）。如乙方未在约定期限内完成更换，每延迟1日按合同总价的0.1%向甲方支付违约金。

（上个月刚处理过一起验收纠纷：乙方交货时包装完好，但拆箱后发现30%的电子元件受潮。好在合同明确”运输风险由乙方承担”，最后对方不仅免费补货，还赔了延迟交货的违约金