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班组经费管理制度

一、总则

（一）目的

为规范班组经费的管理和使用，提高经费使用效益，确保班组各项工作的顺利开展，增强班组成员的团队凝聚力和工作积极性，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于企业内所有班组经费的管理与使用。

（三）经费来源

1.企业根据班组的工作性质、人员数量等因素，按照一定的标准定期下拨的专项经费。

2.班组成员自愿缴纳的活动经费。

3.企业内部开展各类竞赛活动，班组获得的奖励资金。

4.其他合法合规的经费来源。

二、经费管理原则

（一）预算控制原则

班组应根据工作任务和活动计划，编制详细的经费预算。预算编制要科学合理，充分考虑各项工作的实际需求，确保经费使用有计划、有步骤地进行。经费支出应严格按照预算执行，如有特殊情况需要调整预算，需经过规定的审批程序。

（二）公开透明原则

经费的收支情况要定期向班组成员公开，接受全体成员的监督。公开内容包括经费收入来源、支出项目、金额等详细信息，确保班组成员对经费的使用情况有充分的了解。

（三）专款专用原则

班组经费必须专款专用，不得挪作他用。不同用途的经费应分别核算，确保每一笔经费都用于规定的项目和活动。

（四）节约高效原则

在经费使用过程中，要树立节约意识，合理安排经费支出，避免浪费。同时，要注重经费使用的效益，确保经费投入能够取得良好的效果，促进班组工作的开展和团队建设。

三、经费管理组织与职责

（一）经费管理小组

每个班组应成立经费管理小组，成员包括班组长、财务管理员和至少一名普通班组成员代表。经费管理小组负责班组经费的预算编制、收支管理、账目核算和监督检查等工作。

（二）班组长职责

1.负责组织编制班组经费预算，确保预算符合班组实际工作需求。

2.审批经费支出申请，对经费使用的合理性和合规性进行审核。

3.定期检查经费管理情况，协调解决经费管理过程中出现的问题。

4.向班组成员通报经费使用情况，接受成员的监督和质询。

（三）财务管理员职责

1.负责经费的收支登记和账目核算，确保账目清晰、准确。

2.按照规定的审批程序办理经费支出手续，及时支付各项费用。

3.定期编制经费收支报表，报送班组长和班组成员。

4.妥善保管经费相关的凭证、票据和账目资料，以备查阅和审计。

（四）成员代表职责

1.参与经费预算的编制和审核，提出合理的意见和建议。

2.监督经费的使用情况，对不合理的支出有权提出质疑和纠正。

3.收集班组成员对经费管理的意见和建议，反馈给经费管理小组。

四、经费预算管理

（一）预算编制

1.每年年初，班组经费管理小组应根据企业的工作安排和班组的实际情况，编制本年度的经费预算草案。

2.预算编制应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算要明确各项经费来源的预计金额；支出预算要按照费用项目进行分类，详细列出各项支出的用途、金额和时间安排。

3.预算草案编制完成后，应召开班组会议进行讨论和审议。班组成员可以对预算草案提出意见和建议，经费管理小组应根据成员的意见进行修改和完善。

4.经过班组会议审议通过的预算草案，报上级主管部门审批。上级主管部门应在规定的时间内对预算进行审核，提出审批意见。

（二）预算执行

1.经费预算一经批准，必须严格执行。财务管理员应按照预算安排，合理安排经费支出，确保各项工作和活动的顺利开展。

2.在预算执行过程中，如因工作任务调整、市场价格波动等原因需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。预算调整申请应说明调整的原因、项目和金额，经班组长审核后，报上级主管部门批准。

3.对于预算外的经费支出，必须严格控制。如因特殊情况确需发生预算外支出，应提出书面申请，说明支出的必要性和金额，经班组长和上级主管部门审批同意后方可执行。

（三）预算监督与考核

1.经费管理小组应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。

2.上级主管部门应定期对班组经费预算执行情况进行监督检查，对预算执行不力的班组进行督促整改。

3.企业应将班组经费预算执行情况纳入绩效考核体系，对预算执行良好、经费使用效益高的班组进行表彰和奖励；对预算执行不力、存在违规行为的班组进行批评和处罚。

五、经费收支管理

（一）收入管理

1.企业下拨的专项经费和活动奖励资金，财务管理员应及时办理入账手续，确保经费及时到账。

2.班组成员缴纳的活动经费，应在缴纳时开具收款收据，注明缴纳人姓名、金额和用途。收款收据一式两份，一份交缴纳人，一份作为记账凭证。

3.对于其他合法合规的经费来源，财务管理员应按照相关规定办理入账手续，并在账目上注明收入来源和金额。

（二）支出管理

1.经费支出范围

（1）与班组工作相关的办公用品、设备购置和维护费用。

（2）班组成员的培训、学习费用。

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