2025年公司办公室日常管理制度(2篇).pdfVIP

穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》

2025年公司办公室日常管理制度

一、前言

随着科技的不断进步和社会的快速发展，公司办公室逐渐成为企

业核心运营的重要部门。为了提高办公室工作的效率和管理的科学

化，制定了以下2025年公司办公室日常管理制度。

二、办公室开放时间及工时管理

1.办公室开放时间为每天上午8时至下午6时，每周工作5天，

每天工作8小时，周末及法定节假日休息。

2.员工应按时上班，不得迟到早退，严禁擅自调整工作时间。如

有特殊情况需请事假、病假或调休，应提前向上级主管请假并填写请

假申请单。

三、办公室设施和环境管理

1.办公室设施的使用应注意合理安排和节约使用，不得滥用公司

资源。

2.办公室内禁止吸烟、喧哗、游戏等影响工作正常进行的行为。

3.办公室应保持良好的清洁卫生，定期进行卫生清扫，每周五进

行环境整治，确保办公环境整洁宜人。

四、文件管理

1.办公室文件采用电子方式进行存储，重要文件应进行备份与加

密，并进行分类整理和归档。

2.员工在存储、传输和处理文件时应注意必威体育官网网址，严禁非法获取、

篡改、传播公司机密信息。

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丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。——杜甫

3.文件的传阅、签批等相关流程应按照公司规定进行，以确保信

息的完整性和准确性。

五、办公室用品管理

1.办公用品需按照需求申请，并通过公司规定的渠道进行采购，

禁止私自购买和挪用公用经费。

2.员工在使用办公用品时应爱惜使用，合理安排使用时间和数

量，减少浪费。

3.已报废的办公用品应及时报废处理，不得私自占用或擅自处

理。

六、会议管理

1.办公室会议应提前安排，并发出会议通知和议事日程，确保会

议的目的明确和议题清晰。

2.会议开始前应准时到场，会议期间应保持严肃和专注，并做好

会议记录和整理。

3.会议结束后应及时做好会议纪要及相关跟进工作，并及时通知

相关人员。

七、数据安全管理

1.办公室数据的存储和处理应符合公司的数据安全规定，禁止私

自外传和不当使用。

2.员工应加强对办公设备和网络的安全防护，定期更换密码并定

期使用公司提供的安全软件进行检查和防护。

八、办公室人员培训和考核

1.公司将不定期组织办公室相关培训，提升员工的工作能力、业

务水平和管理素质。

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士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

2.员工将定期接受工作业绩的考核和评估，对于工作上的亮点和

不足进行反馈和改善。

九、违规处理制度

对于违反办公室日常管理制度的行为，公司将根据情节轻重采取

相应的纪律处分，包括扣发奖金、警告甚至解雇等处理措施。

十、附则

本制度自颁布之日起生效，并由公司办公室主管负责解释和执

行，如有需要可根据实际情况进行相应的调整和修订。