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2025年3月15日，我与旅游汽车服务有限公司就春季研学旅行项目签订了客车租用协议。根据协议内容，我方租用该公司3辆45座宇通牌客车，用于4月8日至4月12日期间接送实验小学五年级共135名学生前往市科技馆、植物园等研学基地。协议中明确约定每辆客车日租金为800元，包含司机工资及车辆保险费用，总金额为12000元，我方已预付30%定金。同时协议规定车辆必须配备安全带、灭火器等安全设施，司机需持有A1驾照且驾龄不少于5年。
在实际操作中，我们发现协议中关于车辆维护责任的条款需要进一步明确。根据第4.2条规定，出租方负责车辆的日常保养和维修，但在4月10日的研学活动中，其中一辆客车因刹车系统故障导致行程延误2小时。经检查发现，该故障属于机械老化问题，本应在出车前进行常规检修时发现。为此，我们在协议补充条款中特别注明：出租方必须在每次出车前24小时完成车辆安全检查，并提供由第三方检测机构出具的安全合格证明。
对于费用支付部分，协议第5.1条详细规定了支付进度：签约后3个工作日内支付定金3600元，车辆使用结束后2个工作日内支付剩余8400元。所有款项均通过我方对公账户（开户行：中国建设银行分行，账号：6227001234567890）转账至出租方指定账户。若因出租方原因导致车辆无法按时提供服务，每延误1小时需按日租金的10%支付违约金，超过4小时则需全额退还定金并额外赔偿相当于总租金20%的损失。
在安全责任划分方面，协议第6.3条明确：车辆行驶过程中因司机操作不当或车辆机械故障造成的人身伤害或财产损失，由出租方承担全部责任并负责赔偿；因我方组织管理不当导致的安全事故，则由我方负责。同时，双方约定为每位乘车学生购买保额不低于50万元的人身意外伤害保险，保险费用已包含在总租金中。
总的来看，下一阶段的重点是严格执行协议中的各项条款，特别是车辆安全检查和应急预案。我们将在每次用车前48小时与出租方确认车辆状况，并派专人检查安全设施。如果发生争议，双方同意先通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向市仲裁委员会申请仲裁。本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
出租方（盖章）：旅游汽车服务有限公司
授权代表（签字）：_________________
日期：2025年3月15日
承租方（盖章）：实验小学
授权代表（签字）：_________________
日期：2025年3月15日
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