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会议策划及活动组织协议

合同编号：________________

第一章合同订立

1.1合同主体

1.1.1甲方（会议策划方）：________________

1.1.2乙方（活动组织方）：________________

1.2合同目的

1.2.1甲方委托乙方根据本协议约定，策划并组织一场会议活动。

1.2.2本次会议活动旨在________________。

1.3合同生效

1.3.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

1.3.2甲方应在收到乙方提供的会议策划方案后5个工作日内确认，逾期未确认视为默认接受。

1.4合同期限

1.4.1本协议的有效期为自合同生效之日起至会议活动结束之日止。

1.4.2甲方应在会议活动结束后10个工作日内支付乙方全部款项。

第二章会议策划

2.1策划内容

2.1.1乙方应根据甲方需求，制定详细的会议策划方案，包括但不限于以下内容：

2.1.1.1会议主题及目标

2.1.1.2会议议程安排

2.1.1.3参会人员邀请及接待

2.1.1.4会议场地及设施布置

2.1.1.5会议宣传及推广

2.1.1.6会议现场服务等

2.2策划方案提交

2.2.1乙方应在合同生效后10个工作日内向甲方提交完整的会议策划方案。

2.2.2甲方有权对策划方案提出修改意见，乙方应在收到修改意见后5个工作日内进行修改并提交。

2.3策划方案确认

2.3.1甲方应在收到乙方提交的策划方案后5个工作日内确认。

2.3.2甲方未在规定时间内确认，视为甲方对策划方案的接受。

第三章活动组织

3.1活动执行

3.1.1乙方应按照经甲方确认的策划方案，负责会议活动的具体执行。

3.1.2乙方应保证会议活动的顺利进行，包括但不限于以下内容：

3.1.2.1参会人员签到及接待

3.1.2.2会议现场管理

3.1.2.3会议资料分发

3.1.2.4会议摄影及摄像

3.2活动现场

3.2.1乙方应保证活动现场的安全、整洁、有序。

3.2.2乙方应负责活动现场的设施设备维护及保障。

3.3活动反馈

3.3.1乙方应在活动结束后5个工作日内向甲方提交活动反馈报告。

3.3.2甲方有权根据反馈报告对乙方的工作进行评价。

第四章款项支付

4.1支付方式

4.1.1甲方应按照本协议约定，以人民币支付乙方费用。

4.1.2甲方应在合同生效后5个工作日内支付乙方策划费用总额的50%作为预付款。

4.1.3会议活动结束后，甲方应在收到乙方提供的发票后10个工作日内支付剩余款项。

4.2逾期支付

4.2.1若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，利率为______________。

4.3款项退还

4.3.1若因甲方原因导致会议活动取消，乙方有权要求甲方退还已支付的预付款。

第五章违约责任

5.1甲方违约责任

5.1.1若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利率为______________。

5.1.2若甲方擅自变更会议活动内容，乙方有权要求甲方支付相应的违约金。

5.2乙方违约责任

5.2.1若乙方未按时提交策划方案，应向甲方支付违约金，金额为策划费用总额的______________。

5.2.2若乙方未按约定组织会议活动，导致活动效果不佳，应向甲方支付违约金，金额为策划费用总额的______________。

5.3违约金的计算

5.3.1违约金的计算方法为：违约金额×违约天数×违约金比例。

5.4违约金的支付

5.4.1违约金应在违约行为发生后5个工作日内支付。

5.5争议解决

5.5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第六章会议场地与设施

6.1场地选择

6.1.1乙方应负责选择符合甲方需求的会议场地，并保证场地具备以下条件：

6.1.1.1足够的容纳人数

6.1.1.2合适的地理位置和交通便利

6.1.1.3良好的设施设备

6.1.1.4合适的会议场地价格

6.2设施安排

6.2.1乙方应根据会议策划方案，提前预定并安排以下设施：

6.2.1.1音响设备

6.2.1.2投影仪及屏幕

6.2.1.3网络接入

6.2.1.4会议室布置所需家具及装饰

6.2.1.5休息区及茶歇区设施

6.3场地费用

6.3.1场地费用应包含在乙方提供的总报价中。

6.3.2甲方有权在场地费用中提出具体要求，乙方应予以配合。

6.4场地验收

6.4.1甲方应在会议活动开始前对场地进行验收。

6.4.2若场地不符合约定要求，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合要求。

第七章参会人