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门面出租协议
一、协议之始:明确双方当事人与租赁标的
任何协议的开篇,均需清晰界定合同主体。在门面出租协议中,出租方(通常为产权人或合法授权的代理人)与承租方(欲从事经营活动的个体或企业)的基本信息必须准确无误。这包括双方的法定名称或姓名、有效联系方式、以及出租方对租赁门面的合法权属证明文件编号(如有必要,可注明查验方式)。
紧接着,租赁标的的描述是协议的核心内容之一。务必明确门面的具体坐落位置,越详尽越好,例如某路某号某层某单元。同时,约定具体的建筑面积或使用面积,以及门面的结构、朝向等基本状况。如有必要,可附上简易平面图作为协议附件,以避免后续因面积或界限问题产生争议。
二、租赁期限:权利义务的时间维度
租赁期限是协议的关键条款,它划定了双方权利义务的存续期间。协议中应明确记载租赁的起始日期与终止日期。对于承租方而言,一个相对稳定的租期有助于其进行经营规划与投入;对于出租方,则需考虑市场变化与自身规划。在商言商,租赁期满后的续租事宜亦应提前约定,例如承租方是否享有优先承租权,以及行使该权利的条件与期限。若承租方无意续租,亦需明确其返还门面的期限与条件。
三、租金与支付:协议的经济核心
租金数额、支付方式与支付周期,是租赁协议中最为敏感的经济条款。租金标准应在协议中明确约定,通常以每月或每季度为单位计算。支付方式可以是银行转账、支票或现金(现金支付需出具收据),并需注明收款账户信息(如为银行转账)。支付周期,即多久支付一次租金,以及每期租金应于何时之前支付,均需清晰列明。
此外,关于租金的调整机制也应予以考虑。在长期租赁中,双方可协商约定租金调整的条件与幅度,例如根据市场行情每若干年调整一次,或约定一个固定的增长率。同时,逾期支付租金的违约责任也不可或缺,例如约定逾期支付的滞纳金比例(通常以逾期金额为基数,按日计算),以及出租方在承租方长期拖欠租金情况下的救济措施。
四、租赁保证金:风险的防控与保障
为保障出租方的权益,降低承租方违约风险,租赁保证金(俗称押金)的约定颇为常见。协议中应明确保证金的金额、支付时间,以及保证金的用途,通常用于抵扣承租方拖欠的租金、应由其承担的费用或因违约行为给出租方造成的损失。尤为重要的是,需约定租赁期满或协议解除后,在承租方无违约行为且办妥门面返还手续后,出租方应在多长时间内将保证金无息退还承租方。
五、其他费用:明确责任,避免扯皮
门面租赁期内,除租金外,还会产生诸多其他费用。这些费用由哪一方承担,必须在协议中逐一明确。常见的包括:物业管理费、房屋租赁税费(需注意,法律规定的纳税义务人是谁,实践中可能存在约定由承租方承担的情况,需谨慎)、水费、电费、燃气费、暖气费、网络通讯费等。对于某些特殊行业,可能还会涉及排污费、垃圾处理费等。清晰划分这些费用的承担主体,是避免日后产生纠纷的重要前提。
六、门面的使用与维护:权利与义务的平衡
承租方租赁门面的用途必须合法合规,并在协议中明确约定,例如用于经营餐饮、零售、服务等。未经出租方书面同意,承租方不得擅自改变门面的使用性质。
关于门面的维护与修缮责任,一般原则是:出租方负责房屋主体结构及主要附属设施的自然损耗维修;承租方则负责租赁期内门面内部的日常维护与因使用不当造成损坏的维修。协议中可进一步细化,例如明确哪些设施设备由出租方提供,其维修责任如何划分。承租方在装修或增设他物前,应事先将方案报出租方审批,未经同意不得擅自施工。对于装修物的归属与处理,也应在协议中约定,是租赁期满后无偿归出租方所有,还是由承租方拆除并恢复原状,或是折价转让给出租方。
七、转租与转让:权利的限制与流转
商业经营中,承租方可能因各种原因需要将门面转租给第三方,或转让其在协议中的权利义务。对此,协议必须作出明确规定。通常情况下,未经出租方书面同意,承租方不得擅自转租、分租或转让。若允许转租,应约定转租的条件、程序,以及转租合同的期限不得超过本协议的剩余租期等事项。
八、违约责任:约束与救济的保障
违约责任条款是协议履行的“安全阀”。对于出租方而言,常见的违约情形包括未能按时交付符合约定条件的门面、无故提前收回门面等;对于承租方而言,则包括逾期支付租金、擅自改变门面用途或结构、未经同意转租、租赁期满拒不返还门面等。针对各种可能的违约情形,协议中应约定相应的违约责任承担方式,例如支付违约金(违约金的数额或计算方法应明确)、赔偿损失、继续履行、解除合同等。
九、协议的变更、解除与终止:应对变化的机制
协议签订后,并非一成不变。当客观情况发生变化时,双方可协商变更协议条款,但需以书面形式确认。同样,协议的解除也需符合法定或约定的条件。例如,一方严重违约导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同。协议的终止除了租赁期满自然终止外,还可能因双方协商一致、一方依约或依法解除等原因而终止。终止后
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