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超市生鲜联营合同
一、合同主体与合作范围:明确合作的基石
合同的开篇,首要是明确合作双方的主体身份信息,包括超市(通常为具有独立法人资格的公司或其授权的分支机构)与联营方(即生鲜供应商,同样需具备合法的经营资质,尤其是食品经营相关许可)。需核实双方营业执照、相关许可证照的有效性,并在合同中列明法定代表人、联系方式、通讯地址等基本信息,确保主体适格,责任可追溯。
合作范围的界定需具体而清晰,这直接关系到双方权利义务的边界。应明确约定:
1.经营品类:具体到生鲜的细分类别,如蔬菜、水果、肉类、禽类、水产、熟食、烘焙等,避免日后因品类模糊产生争议。
2.经营场地:明确在超市内的具体位置、面积,可辅以平面图作为合同附件,并约定未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更经营位置或面积。
3.品牌使用:若联营方使用自有品牌或双方共同打造特定品牌,需明确品牌授权范围、使用规范及知识产权归属。
二、合作期限与续约:规划合作的时间维度
合作期限是联营合同的基本要素,应明确约定合同的起始日期与终止日期。对于生鲜联营而言,考虑到生鲜产品的季节性、市场变化快等特点,建议合作期限不宜过长,通常以一至三年为宜,以便双方根据经营状况进行调整。
合同中应明确约定续约的条件与程序。例如,在合同期满前若干日(如三十日或六十日),如双方均有意续约,应另行协商签订新的合同或续约补充协议。若一方无意续约,应提前通知对方,以便双方做好库存清理、场地交接等善后工作。同时,需约定合同到期后,若双方未及时续约但仍继续履行合作事宜的,视为原合同按何种条件延续(如不定期限或自动续展一定期限),以避免法律关系的不确定性。
三、商品供应与定价机制:联营的核心环节
生鲜商品的供应与定价是联营合作的核心,直接影响经营效益与消费者满意度。
商品供应方面:
*质量标准:这是重中之重。合同中必须明确约定生鲜商品的质量标准,包括但不限于新鲜度、规格、等级、感官指标、安全卫生标准(如符合国家食品安全相关法律法规要求,提供检验检疫证明等)。建议双方共同封存样品,作为日后质量验收的依据之一。
*供货保障:联营方需保证商品供应的充足性、及时性与稳定性,特别是在节假日、促销期等高峰期。约定最低供货量、到货时间、供货频率以及缺货的违约责任。
*物流与配送:明确商品的配送责任方、配送方式、费用承担以及商品在途风险的转移节点。
定价机制方面:
*定价权归属:需明确商品售价由何方主导制定或双方协商确定。超市通常对终端售价有较强的控制权,以维护整体价格形象和市场竞争力;联营方则更关注成本与利润空间。
*价格调整:约定价格调整的触发条件(如市场行情大幅波动、成本变动等)、调整程序(如提前通知期限、书面确认要求)以及价格标签的制作与更换责任。
*促销定价:对于超市组织的促销活动,促销商品的价格、折扣力度、促销费用分摊等,应提前约定或在每次促销前另行协商确定。
四、联营费用与结算方式:利益分配的关键
联营合作的核心在于利益分配,这集中体现在联营费用与结算方式的约定上。
联营费用:超市为联营方提供经营场地、收银服务、物业管理、营销推广等支持,通常会收取一定的联营费用。常见的费用形式包括:
*扣点(联营佣金):这是最主要的费用形式,即超市按照联营方商品销售额的一定百分比收取费用。扣点比例应根据不同品类、不同品牌的盈利能力协商确定,并在合同中明确。
*固定租金/管理费:部分超市可能会在扣点基础上,额外收取一定的固定场地租金或物业管理费,或采用“保底租金+扣点孰高”的模式。
*其他费用:如进场费、条码费、堆头费、端架费、促销费、水电费、耗材费等,需明确各项费用的收取标准、方式及承担方。对于各项费用的约定,应力求清晰、具体,避免模糊表述导致后续争议。
结算方式:
*结算周期:约定货款结算的周期,如按月、按半月或按周结算。
*对账:明确对账的时间、方式(如电子对账、书面对账)以及双方对账人员。联营方需按约定时限向超市提供合法有效的销售凭证及对账明细。
*结算金额:结算金额通常为联营方商品销售额扣除超市应收取的各项联营费用、代垫费用、违约金(如有)后的余额。
*支付方式与期限:约定货款支付的方式(如银行转账)及支付期限,确保超市在对账无误后按时足额支付货款。
*发票:联营方在收到超市支付的货款后,应按约定时限向超市开具符合税法规定的增值税发票,这是超市进行账务处理和税务抵扣的重要依据。
五、商品损耗与退换货:生鲜经营的特殊考量
生鲜商品因其易腐易烂的特性,损耗控制是经营成败的关键之一,合同中必须对此作出详细约定。
商品损耗:
*损耗的界定:明确损耗的范围(如自然损耗、存储不当损耗、陈列损耗、人为损坏等)和计算方式。
*损耗承担:这是
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