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员工离职与入职流程标准化操作手册

一、总则

（一）手册目的

为规范公司员工入职与离职管理流程，保证操作标准化、合规化，提高工作效率，保障员工与公司合法权益，特制定本手册。

（二）适用范围

本手册适用于公司全体正式员工、试用期员工及劳务派遣员工的入职、离职全流程管理。

（三）职责分工

人力资源部：统筹入职/离职流程，负责合同签订、社保/公积金办理、档案管理、离职证明开具等。

用人部门：协助办理入职手续（如岗位安排、导师对接）、工作交接监督、试用期考核等。

员工：配合提供入职资料，完成工作交接，遵守公司规章制度。

二、员工入职标准化流程

入职流程分为“入职前准备—入职办理实施—入职后融入”三个阶段，保证新员工快速、规范融入团队。

（一）入职前：多方协同，精准筹备

核心目标：提前完成岗位、资源、资料准备，避免入职当天手忙脚乱。

1.人力资源部准备

发送《入职通知书》：明确入职时间、地点、需携带资料（身份证复印件、学历学位证书复印件、离职证明、一寸照片2张等），并附公司地址及交通指引。

准备入职材料：《劳动合同》《员工手册》《岗位职责说明书》《必威体育官网网址协议》等，保证合同条款经法务审核无误。

系统权限预开通：提前在OA系统、企业邮箱等为新员工创建账号，设置基础权限。

安排入职引导人：指定一名资深员工作为“导师”，负责新员工前3天的岗位熟悉与答疑。

2.用人部门准备

确认岗位安排：明确新员工岗位职责、汇报关系及团队成员。

准备办公资源：工位、电脑、工牌、办公用品（笔、笔记本等），保证设备可正常使用。

制定入职培训计划：包括部门业务流程、岗位职责、工具使用等，培训时长不少于1天。

3.新员工准备

按要求备齐入职资料，保证信息真实、完整（如学历造假，公司有权解除合同）。

提前知晓公司文化、组织架构（可通过官网、公众号等渠道）。

（二）入职中：规范办理，无缝衔接

核心目标：高效完成资料审核、合同签订、手续办理，保证新员工当天完成“到岗—建档—入职”全流程。

操作步骤

步骤1：资料审核与登记（人力资源部+新员工）

新员工提交《入职登记表》（附件1）及携带的资料原件，HR核对原件与复印件是否一致，留存复印件。

HR将员工信息录入人力资源管理系统（HRM），员工编号。

步骤2：合同签订与法律告知（人力资源部）

向新员工讲解《劳动合同》条款（合同期限、岗位、薪资、试用期、必威体育官网网址义务等），确认无异议后双方签字盖章。

签署《员工手册》《必威体育官网网址协议》《岗位职责说明书》等文件，保证员工知晓公司规章制度。

步骤3：办公资源发放与权限开通（人力资源部+IT支持）

发放工牌、电脑、钥匙等物品，指导新员工登录企业OA系统，确认权限正常（如考勤、审批流程）。

引导新员工熟悉办公环境：茶水间、卫生间、会议室、安全通道等位置。

步骤4：部门对接与岗位引导（用人部门）

用人部门负责人带领新员工认识团队成员，介绍部门职能、工作目标及近期重点任务。

导师带领新员工熟悉岗位职责、工作流程、常用工具（如内部系统、办公软件），并解答疑问。

附件1：新员工入职登记表

项目

内容

姓名

*某

性别

*

出生日期

年月*日

身份证号

*

联系电话

*

紧急联系人

*

紧急联系人电话

*

学历

*（本科/硕士等）

前工作单位

*（如有）

入职岗位

*（如：市场专员）

入职日期

年月*日

银行账号

*

备注

*（如：有无过敏史、特殊需求）

（三）入职后：系统培养，助力成长

核心目标：通过培训、考核与反馈，帮助新员工快速胜任岗位，降低试用期流失率。

1.入职培训（人力资源部+用人部门）

公司级培训（1天）：企业文化、发展历程、组织架构、规章制度（考勤、报销、安全）、职业发展通道。

部门级培训（3-5天）：业务流程、岗位职责、技能工具、团队协作，培训后进行笔试或实操考核。

2.试用期管理（用人部门+人力资源部）

试用期目标设定：入职1周内，用人部门与新员工共同制定《试用期工作目标》（附件2），明确考核指标（如任务完成率、学习进度）。

定期反馈：导师每周与新人进行1次1对1沟通，解答工作疑问，每月向HR提交《试用期员工表现反馈表》。

转正考核：试用期结束前10天，用人部门组织考核（自评+导师评+部门负责人评），合格者办理转正手续，不合格者视情况延长试用期或解除合同。

附件2：试用期工作目标表

考核维度

具体目标描述

完成时限

考核标准（如：完成率≥90%）

任务完成

独立完成*项目策划案1份

入职后30天

方案可行性评分≥85分

技能掌握

熟练使用*数据分析工具

入职后60天

工具操作测试通过

团队协作

参与部门周例会并发言≥2次

试用期内

例会记录完整，反馈积极

三、员工离职标准化流程

离职流程分为“离职申请发起—离职手续办理—离职后续跟进”三个阶段，保证工作交接完整、薪资结算合规，规避劳动风险。