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学校食堂设备询价制度范本(3篇)

学校食堂设备询价制度范本一

总则

为规范学校食堂设备采购的询价工作，确保采购过程的公平、公正、公开，提高资金使用效益，保证所采购的食堂设备符合学校食堂的实际需求和质量标准，特制定本询价制度。

询价范围

适用于学校食堂各类设备的采购询价，包括但不限于炉灶、蒸箱、冷藏设备、餐具清洗设备、桌椅等。凡单次采购金额达到一定标准（如[X]元及以上）的食堂设备采购项目，均应按照本制度进行询价。

询价小组的组成与职责

1.组成

询价小组由学校后勤管理部门、财务部门、食堂管理人员及教师代表组成。小组成员应具备相关的专业知识和经验，能够对食堂设备的性能、质量、价格等方面进行客观、准确的评估。

2.职责

负责制定询价方案，明确询价的设备清单、技术规格、质量要求、交货时间、售后服务等内容。

选择合适的供应商进行询价，确保供应商具有良好的信誉和经营资质。

对供应商提供的报价进行审核和比较，分析价格的合理性和性价比。

组织对供应商的实地考察（如有必要），了解其生产能力、产品质量和售后服务情况。

撰写询价报告，提出采购建议，提交学校相关决策部门审批。

询价流程

1.需求确认

学校食堂根据实际需求，提出设备采购申请，详细说明所需设备的名称、规格、数量、技术参数、使用要求等。后勤管理部门对采购申请进行审核，确保需求的合理性和必要性。

2.询价方案制定

询价小组根据需求确认的结果，制定详细的询价方案。方案应包括以下内容：

询价设备清单：明确列出所需采购的设备名称、规格、型号、数量等。

技术规格和质量要求：对设备的性能、材质、工艺等方面提出具体的技术要求和质量标准。

交货时间和地点：确定设备的交货日期和交货地点。

售后服务要求：明确供应商应提供的售后服务内容，如保修期限、维修响应时间、培训服务等。

报价要求：规定供应商报价的格式、内容和截止时间。

3.供应商选择

询价小组通过多种渠道选择合适的供应商，如网络有哪些信誉好的足球投注网站、行业推荐、供应商数据库等。选择的供应商应具备以下条件：

具有合法的经营资质，营业执照、税务登记证等证件齐全。

具有良好的信誉和业绩，无不良经营记录。

具备生产或供应所需设备的能力和经验，产品质量可靠。

能够提供合理的价格和优质的售后服务。

询价小组应至少选择[X]家符合条件的供应商进行询价。

4.询价文件发送

询价小组将询价方案以书面形式发送给选定的供应商，并要求供应商在规定的时间内（一般为[X]个工作日）提交报价文件。报价文件应包括以下内容：

报价表：详细列出设备的名称、规格、型号、数量、单价、总价等。

产品说明书：提供设备的技术参数、性能特点、使用说明等资料。

售后服务承诺：明确供应商提供的售后服务内容和期限。

资质证明文件：如营业执照、生产许可证、产品认证证书等。

5.报价文件接收与审核

询价小组在报价截止时间后，对供应商提交的报价文件进行接收和登记。对报价文件进行初步审核，检查文件的完整性和符合性。如发现报价文件存在问题，应及时与供应商沟通，要求其进行补充或澄清。

6.价格比较与分析

询价小组对审核通过的报价文件进行详细的价格比较和分析。比较的内容包括设备的单价、总价、运输费用、安装调试费用等。分析价格的合理性时，应考虑设备的质量、性能、品牌、市场行情等因素。同时，还应评估供应商的售后服务承诺和信誉情况。

7.实地考察（如有必要）

对于报价较低或技术方案有特殊要求的供应商，询价小组可以组织实地考察。实地考察的内容包括供应商的生产基地、仓库、售后服务部门等，了解其生产能力、产品质量控制体系、售后服务保障能力等情况。实地考察结束后，考察人员应撰写考察报告，为采购决策提供参考。

8.询价报告撰写与审批

询价小组根据价格比较和分析的结果，撰写询价报告。报告应包括以下内容：

询价项目概况：介绍询价的设备名称、数量、采购原因等。

供应商情况：列出参与询价的供应商名称、地址、联系方式等。

报价比较：对各供应商的报价进行详细比较，列出价格差异和优势。

质量评估：对各供应商提供的设备质量进行评估，分析其优缺点。

售后服务评价：评价各供应商的售后服务承诺和保障能力。

采购建议：根据以上分析，提出推荐的供应商和采购方案。

询价报告经询价小组全体成员签字确认后，提交学校相关决策部门审批。

9.采购决策与合同签订

学校相关决策部门根据询价报告进行采购决策。如批准采购方案，后勤管理部门应与选定的供应商签订采购合同。合同应明确双方的权利和义务，包括设备的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等内容。

监督与管理

1.学校纪检监察部门对食堂设备询价工作进行全程监督，确保询价过程的公平、公正、公开。

2.询价小组成员应严格遵守询价制度和工作纪律，不得与供应商串通，谋取私利。如有违反，将依法追究其责任