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客服工单接收与分配流程
作为在客服中心摸爬滚打了七年的“老客服”,我太清楚工单接收与分配流程对整个服务链条的意义了——它就像医院的“分诊台”,分诊准了,后续治疗才能高效;分诊乱了,患者(用户)等得急,医生(客服)也容易乱。这些年我参与过三次流程优化,从手工登记工单到全系统自动化,从“拍脑袋分配”到“智能+人工”双轨制,其中的门道、踩过的坑、总结的经验,今天咱们好好唠唠。
一、总述:流程的核心目标与底层逻辑
客服工单接收与分配流程的核心目标只有一个:让用户问题以最快速度找到最适合解决它的人。听起来简单,实际要平衡三个维度——用户体验(快、准)、客服效率(人岗匹配)、风险可控(避免遗漏或误判)。
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