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建筑工程合同管理及纠纷预防技巧

在波澜壮阔的建筑行业，每一项工程的顺利推进，都离不开严谨细致的合同管理作为支撑。合同，作为维系建设单位、施工单位、监理单位及其他相关方权利义务关系的纽带，其重要性不言而喻。有效的合同管理不仅是项目高效履约、控制成本、保障质量与安全的前提，更是预防和化解潜在纠纷、维护市场秩序的关键。本文将从合同管理的全流程出发，深入探讨建筑工程合同管理的核心要点与实践路径，并针对常见纠纷的成因，系统阐述行之有效的预防技巧，旨在为业界同仁提供一份兼具理论深度与实操价值的参考。

一、建筑工程合同管理：系统性与精细化的统一

建筑工程合同管理并非单一的签约环节，而是一个贯穿项目全生命周期的系统性工程，需要从策划、签订、履行到收尾的每一个阶段都倾注专业的心血与细致的把控。

（一）合同策划：未雨绸缪，奠定坚实基础

合同管理的首要环节在于前期的精心策划。在项目初期，合同管理人员应协同技术、商务、法务等团队，深入理解项目的战略目标、范围、技术特点及市场环境。这一阶段的核心任务是明确合同的类型（如固定总价合同、可调价格合同、成本加酬金合同等）、主要合同条款的框架、风险的初步识别与分配原则，以及合同体系的搭建（如总承包合同、专业分包合同、采购合同等之间的衔接）。通过周密的策划，确保合同的订立能够最大限度地契合项目实际需求，并为后续的顺利履约铺平道路。

（二）合同谈判与签订：字斟句酌，明晰权利义务

合同谈判是合同管理的核心战场，其过程直接决定了合同条款的质量。在此阶段，应秉持公平、公正、等价有偿的原则，对合同的核心条款进行逐条磋商。重点关注工程范围的界定、合同价款的确定与调整方式、工期的约定与延误处理、工程质量标准与验收程序、双方的权利与义务、违约责任的划分、不可抗力的界定、争议解决方式等关键内容。特别需要强调的是，对于模糊不清、易产生歧义的表述，务必在谈判过程中予以澄清和明确，力求条款文字严谨、逻辑清晰、权责对等。签订前，应由专业法务人员或资深合同管理人员进行最终审核，确保合同的合法性、合规性与完整性，避免因合同缺陷埋下隐患。

（三）合同履行与跟踪：动态管理，确保履约顺畅

合同签订并非结束，而是履约管理的开始。在合同履行阶段，需建立健全合同跟踪管理机制，确保合同约定得到切实执行。这包括对进度、质量、安全、成本等合同要素的日常监控与记录。对于合同履行过程中的变更、签证、索赔等事项，应严格按照合同约定的程序及时处理，确保各方达成一致并形成书面文件。同时，要加强合同各方的沟通与协调，建立有效的信息传递渠道，及时发现并解决履约过程中出现的问题，避免小问题演变成大纠纷。定期的合同履约检查与评估也是必不可少的，以便及时调整管理策略，确保项目始终在合同框架内有序推进。

（四）合同收尾与归档：善始善终，留存宝贵经验

工程竣工并不意味着合同管理的终结。合同收尾工作同样重要，包括工程结算的审核与确认、最终付款的支付、合同尾款的结清、工程资料的移交与归档等。在此阶段，应确保所有合同义务均已履行完毕，遗留问题得到妥善处理。完整的合同档案不仅是项目竣工验收和审计的依据，也是未来类似项目合同管理的宝贵经验库。通过对合同履行过程的总结与复盘，可以不断优化合同管理流程，提升企业的合同管理水平。

二、建筑工程纠纷预防：源头控制与过程把控并重

建筑工程由于其投资大、周期长、参与方多、技术复杂等特点，极易产生纠纷。纠纷的发生不仅会影响项目进度，增加项目成本，甚至可能导致项目停滞，造成巨大的经济损失和社会负面影响。因此，纠纷预防应贯穿于合同管理乃至项目管理的全过程。

（一）强化合同意识，奠定思想基础

预防纠纷的首要前提是合同各方均具备强烈的合同意识。无论是建设单位、施工单位还是监理单位，都应充分认识到合同的法律约束力，将合同作为项目管理的根本依据。在项目团队内部，应加强合同知识的培训与宣贯，使每一位相关人员都了解合同的核心内容、自身的权利义务以及违约可能带来的后果，形成“按合同办事、依合同维权”的良好氛围。

（二）完善合同条款，从源头减少争议

合同条款的不完善是引发纠纷的最主要原因之一。因此，在合同谈判与签订阶段，务必力求条款的严谨性、明确性和可操作性。对于工程实践中容易产生争议的焦点问题，如工程变更的确认程序、计价原则、工期延误的责任划分、不可抗力的具体情形、违约责任的计算方法、索赔的程序及时效等，均应在合同中作出清晰、具体的约定。避免使用模糊不清、模棱两可的词语，如“合理期限”、“适当补偿”等，应尽可能量化或明确判断标准。

（三）加强过程管理，及时化解矛盾

许多纠纷的产生，源于合同履行过程中的管理不善和沟通不畅。因此，加强过程管理是预防纠纷的关键环节。具体而言，应做好以下几点：

1.严格履行合同义务：各方应严格按照合同约定履行自己的义务，如建设单位按时支付工程款、