共享档案应急预案.docxVIP

第1篇

一、编制目的

为保障共享档案系统的正常运行，提高档案管理效率，确保档案信息的安全与完整，制定本应急预案。本预案旨在明确共享档案系统在发生突发事件时的应对措施，确保档案资源的安全，减少损失，保障档案服务的连续性。

二、编制依据

1.《中华人民共和国档案法》

2.《中华人民共和国档案法实施办法》

3.《国家电子文件归档和电子档案管理暂行办法》

4.《电子档案管理规范》

5.相关档案管理政策法规

三、适用范围

本预案适用于我国各级档案行政管理部门、档案馆、档案服务机构以及使用共享档案系统的各类企事业单位。

四、应急组织体系

1.应急领导小组

应急领导小组负责统一领导和指挥共享档案系统的应急管理工作，成员包括：

（1）组长：档案行政管理部门负责人

（2）副组长：档案行政管理部门相关负责人

（3）成员：档案管理部门、档案馆、档案服务机构等相关负责人

2.应急工作小组

应急工作小组负责具体实施应急措施，成员包括：

（1）组长：档案管理部门负责人

（2）副组长：档案馆、档案服务机构等相关负责人

（3）成员：技术支持、安全保卫、信息沟通、物资保障等相关人员

五、应急响应程序

1.信息报告

（1）发生突发事件时，相关单位应立即启动应急预案，并向应急领导小组报告。

（2）应急领导小组接到报告后，应立即组织调查，了解事件情况，并决定是否启动应急响应。

2.应急响应

（1）应急领导小组根据事件情况，决定启动应急响应，并下达应急指令。

（2）应急工作小组按照应急指令，迅速采取以下措施：

①技术支持：对共享档案系统进行技术检测，排除故障，恢复系统正常运行。

②安全保卫：加强档案库房、服务器等关键设施的安全保卫，防止事件扩大。

③信息沟通：及时向有关单位、部门通报事件情况，确保信息畅通。

④物资保障：调配应急物资，确保应急工作顺利进行。

3.应急处置

（1）针对不同类型的突发事件，采取相应的应急处置措施：

①硬件故障：立即更换故障硬件，恢复系统运行。

②软件故障：修复软件漏洞，确保系统稳定运行。

③网络攻击：加强网络安全防护，防止攻击者进一步破坏系统。

④自然灾害：采取应急措施，确保档案安全。

（2）对受损档案进行抢救和修复，确保档案信息完整。

4.应急结束

（1）应急领导小组根据事件处理情况，决定结束应急响应。

（2）应急工作小组对应急过程进行总结，形成总结报告。

六、应急保障措施

1.人员保障

（1）加强应急队伍培训，提高应急人员的业务素质和应急处置能力。

（2）建立应急值班制度，确保应急工作24小时不间断。

2.资金保障

（1）设立应急基金，用于应急物资采购、人员培训等。

（2）积极争取政府和社会资金支持，确保应急工作顺利开展。

3.物资保障

（1）储备应急物资，如备用服务器、存储设备、网络安全设备等。

（2）建立应急物资调配机制，确保应急物资及时到位。

4.技术保障

（1）加强共享档案系统安全技术研究，提高系统安全性。

（2）建立应急技术支持团队，为应急工作提供技术保障。

七、应急演练

1.定期组织应急演练，检验应急预案的有效性和应急队伍的实战能力。

2.演练内容应包括：应急响应、应急处置、应急结束等环节。

3.演练结束后，对演练情况进行总结，提出改进措施。

八、附则

1.本预案由档案行政管理部门负责解释。

2.本预案自发布之日起实施。

3.本预案如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

4.各级档案行政管理部门、档案馆、档案服务机构应根据本预案，结合实际情况，制定本单位的应急预案。

5.本预案的修订由档案行政管理部门负责。

（注：本预案仅为示例，具体内容需根据实际情况进行调整。）

第2篇

一、前言

随着信息技术的飞速发展，档案管理工作也在不断变革。共享档案作为一种新型的档案管理模式，旨在提高档案资源的利用率，促进档案信息的共享与交流。然而，在共享档案的过程中，可能会遇到各种突发情况，如系统故障、数据泄露、恶意攻击等，这些都可能对档案的安全和完整性造成威胁。为了确保共享档案系统的稳定运行，保障档案资源的安全，特制定本应急预案。

二、适用范围

本预案适用于我国各级档案管理部门、企事业单位、社会团体等在共享档案过程中可能出现的各类突发事件。

三、组织机构及职责

1.预案领导小组

预案领导小组负责制定、修订和实施本预案，协调各部门共同应对突发事件。

组长：档案管理部门负责人

副组长：相关部门负责人

成员：技术部门、安全部门、行政部门等相关人员

2.应急指挥部

应急指挥部负责组织、协调、指挥应急处置工作。

指挥长：预案领导小组组长

副指挥长：预案领导小组副组长

成员：相关部门负责人

3.应急处置小组

应急处置小组负责具体实施应急处置措施，包括技术支持、安全防护、信息发布等。