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加油站租赁合同解除流程指南

在商业实践中，加油站租赁合同的解除是一项涉及多方权益、法律规范及商业利益的复杂事务。无论是出租方还是承租方，在面临合同解除情境时，均需遵循严谨的流程，以最大限度维护自身合法权益，避免不必要的纠纷与损失。本指南旨在梳理加油站租赁合同解除的典型流程与关键注意事项，为相关方提供专业参考。

一、解除意向的审慎评估与内部决策

合同解除的序幕往往始于一方或双方的意向萌发。在此阶段，首要任务是进行全面而审慎的内部评估与决策。

合同条款的研读与分析是基础。合同各方应仔细回顾租赁合同中关于解除条件、解除程序、违约责任、通知方式及期限等核心条款。这些条款是判断解除行为合法性与合规性的首要依据。例如，合同中是否约定了特定的解除情形（如承租方长期拖欠租金、擅自改变经营用途、出租方未能保证租赁物符合安全标准等），以及在该等情形下解除权的行使方式。

解除理由的梳理与证据固定至关重要。提出解除方需明确自身解除合同的具体理由，并收集、整理支持该理由的相关证据材料。这些证据可能包括但不限于租金支付凭证、沟通函件、现场照片、政府部门的处罚决定、第三方评估报告等。对于承租方而言，还需评估因解除合同可能对其经营造成的影响，如客户流失、员工安置、前期投入的摊销等；出租方则需考虑租赁物的再次出租难度、空置期损失等。

法律咨询与风险评估建议纳入此阶段。鉴于加油站行业的特殊性（涉及危化品经营、消防安全、土地用途等多重监管），以及合同解除可能引发的法律风险，寻求专业律师的意见，对解除行为的法律后果、潜在的诉讼风险、违约责任的承担方式等进行评估，有助于做出更为理性的决策。

二、解除意向的沟通与协商

在完成内部评估与决策后，通常建议首先尝试通过友好协商的方式解决合同解除事宜。这不仅能节省时间和成本，也有助于维护双方的商业关系，为后续可能的合作留下空间。

初步沟通与意向表达可通过非正式或正式渠道进行。一方可向另一方口头或书面表达解除合同的初步意向，并简要说明理由。此阶段的沟通旨在试探对方态度，了解其对合同解除的看法及可能提出的条件。

正式协商与方案探讨是协商阶段的核心。双方应安排正式的协商会议，就解除合同的具体事宜进行深入探讨。协商的焦点通常包括：解除合同的具体日期、租赁物的返还标准与交接程序、租金及其他费用的结算（如已预付租金的退还、水电费的结清等）、违约责任的承担（如是否支付违约金、违约金的金额或计算方式）、加油站设施设备的状态确认与维修责任、员工安置问题（如涉及）、以及双方认为需要约定的其他事项。

协商一致与《解除协议》的签订。若双方能就合同解除达成一致，则应将协商结果以书面形式固定下来，签订《加油站租赁合同解除协议》。该协议应明确、具体地载明双方的权利义务、解除日期、各项费用的结算方式、资产交接清单、违约责任的豁免或承担等关键内容。《解除协议》的签署标志着协商解除程序的阶段性成功，对双方均具有法律约束力。

三、法定或约定解除程序的启动（协商不成或无需协商时）

当协商无法达成一致，或合同中约定的解除条件成就且无需协商时，拥有解除权的一方可启动法定或约定的解除程序。

解除通知的发出是法定解除权行使的核心环节。根据《中华人民共和国民法典》的规定，当事人一方依照约定或法定条件主张解除合同的，应当通知对方。合同自通知到达对方时解除。通知的内容应清晰、明确地表明解除合同的意愿、所依据的合同条款或法律规定、解除日期以及要求对方配合的后续事项。通知的方式应符合合同约定（如书面形式、特定送达地址、电子邮箱等），若无约定，则应选择能够证明已有效送达的方式（如邮寄送达并保留回执、公证送达等）。

对解除通知的异议处理。对方收到解除通知后，若对解除合同有异议，可在约定期限或法定期限内请求人民法院或者仲裁机构确认解除合同的效力。在此期间，提出解除方应保持警惕，准备应对可能的诉讼或仲裁。

四、合同解除后的履行与交接

无论是协商解除还是通过法定/约定程序解除，合同解除后的履行与交接工作均是确保解除事宜顺利完成的关键步骤，直接关系到双方权利义务的最终清结。

资产与场地交接是重中之重。双方应严格按照《解除协议》的约定或合同原条款（如无协议），对加油站场地、附属设施、设备、办公用品、文件资料等进行逐项清点、核对与交接。建议制作详细的《资产交接清单》，明确各项资产的名称、数量、型号、状况（完好、损坏、维修情况等），并由双方授权代表签字确认。对于加油站的核心设施设备（如储油罐、加油机、油气回收系统等），必要时可聘请专业机构进行检测评估，以确认其状态。

证照与文件交接不容忽视。承租方应向出租方移交与加油站经营相关的、由其持有的或在其控制下的各类证照副本、审批文件、备案材料、客户资料、财务账簿（如涉及租赁期内且与出租方相关的）、钥匙等。交接过程同样需要书面记录。

费用结算与款项支付。双方应在