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企业行政管理制度规范模板
一、总则
1.1目的与依据
为规范企业内部行政管理流程，提升运营效率，保障各项工作有序开展，依据国家相关法律法规及企业实际情况，制定本制度。
1.2适用范围
本制度适用于企业全体员工（含全职、兼职、劳务派遣人员），涵盖办公环境、会议、资产、档案、必威体育官网网址等行政管理事项。
1.3基本原则
规范有序：明确管理标准与流程，保证行政工作有章可循。
高效务实：简化审批环节，提升资源利用效率。
责任到人：明确各部门及员工职责，落实管理责任。
二、办公环境与用品管理
2.1办公环境管理
（1）区域划分与维护
企业划分办公区、会议室、接待区、档案室等功能区域，各部门需保持本区域整洁有序。
员工每日下班前整理个人工位，文件、物品摆放整齐，关闭电脑、照明等设备电源。
禁止在办公区域堆放与工作无关的物品（如个人杂物、危险品等），保持通道畅通。
（2）卫生与安全
行政部每周组织一次办公区域卫生检查，检查结果纳入部门绩效考核。
发觉设施损坏（如门窗、水电）或安全隐患（如线路老化），员工需及时向行政部报修，行政部应在24小时内响应。
2.2办公用品管理
（1）申领与审批流程
需求提报：员工根据工作需要，填写《办公用品申领表》（见表1），注明物品名称、规格、数量及用途。
部门审核：部门负责人对申领必要性进行审核，签字确认后提交行政部。
采购发放：行政部汇总需求，按月度采购计划统一采购；物品到货后，员工凭申领表至行政部领取，签字确认。
（2）使用与保管
办公用品仅限工作使用，严禁私用或外借。
耗材类用品（如笔、纸）按需领用，避免浪费；耐用品（如计算器、订书机）需妥善保管，离职时交回行政部。
表1：办公用品申领表
申领日期
申请人
所属部门
物品名称
规格型号
申领数量
用途说明
部门负责人签字
领取人签字
2023-10-01
*小明
行政部
A4复印纸
80g
5包
日常办公
*
*小明
三、会议管理
3.1会议组织与准备
会议发起：需召开会议的部门提前1个工作日填写《会议申请表》（见表2），明确会议主题、时间、地点、参会人员及议程，提交至行政部备案。
场地与设备：行政部根据申请安排会议室，调试投影仪、麦克风、音响等设备；如需茶水、文具，提前30分钟准备到位。
3.2会议纪律与记录
参会人员需提前5分钟到场，关闭手机或调至静音状态，不得无故缺席、迟到或早退；确需请假，需提前向会议发起人报备。
会议指定专人记录，形成《会议纪要》（见表3），内容包括会议决议、待办事项、责任部门及完成时限，会后24小时内分发至参会人员及相关部门。
表2：会议申请表
申请部门
会议主题
会议时间
会议地点
参会人员
会议议程
申请人
联系方式
市场部
Q4营销方案研讨
2023-10-1514:00-16:00
301会议室
、、*赵六
1.上季度业绩回顾；2.Q4方案讨论；3.任务分工
*
5678
表3：会议纪要
会议名称
会议时间
会议地点
主持人
记录人
Q4营销方案研讨会
2023-10-1514:00-16:00
301会议室
*
*孙七
决议事项
责任部门
完成时限
备注
确定Q4重点推广产品
市场部
2023-10-20
配合销售部制定方案
调整预算分配
财务部
2023-10-18
增加线上推广预算
四、资产管理
4.1资产分类与登记
企业资产分为固定资产（电脑、打印机、办公家具等）和低值易耗品（工具、耗材等），行政部建立《资产台账》（见表4），记录资产名称、编号、规格、购置日期、使用部门及责任人。
新购资产需粘贴资产标签，标注编号与购置日期，保证账实相符。
4.2资产领用、调拨与报废
领用：员工领用资产时，填写《资产领用表》，经部门负责人审批后，至行政部办理领用手续，签字确认。
调拨：部门间资产调拨需提交《资产调拨申请表》，经双方部门负责人及行政部审批后，更新台账信息。
报废：资产损坏或达到使用年限，使用部门填写《资产报废申请表》，说明报废原因，行政部鉴定后按流程处理，报废残值交财务部入账。
表4：资产台账（示例）
资产编号
资产名称
规格型号
购置日期
使用部门
责任人
资产状态
BG-001
联想台式电脑
ThinkCentreM700
2022-05-10
市场部
*
正常使用
BG-002
惠普打印机
LaserJetP1108
2021-11-20
行政部
*
待维修
五、档案管理
5.1档案分类与归档
企业档案分为行政类（制度、会议纪要、合同等）、人事类（员工档案、劳动合同等）、财务类（凭证、报表等），各部门指定专人负责本部门档案整理。
档案材料需使用统一规格纸张，字迹清晰，重要文件需加盖公章；归档时间为每月最后一个工作日，移交至档案室保管。
5.2档案查阅与保管
员工查阅档案需填写《档案查
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