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公立医院财务管理制度与流程优化
一、公立医院财务管理制度的构建原则与核心内容
财务管理制度是医院财务管理活动的“宪法”,其构建必须立足公立医院的功能定位和发展战略,遵循客观规律,体现时代要求。
(一)制度构建的基本原则
1.合法合规性原则:严格遵守国家财经法律法规、会计准则及医疗卫生行业相关政策,确保医院财务活动在法治轨道上运行。这是制度建设的底线和前提。
2.战略导向性原则:财务管理制度应与医院的中长期发展战略相匹配,服务于医院的整体发展目标,引导资源向核心业务、重点学科和关键领域倾斜。
3.公益性导向原则:始终坚持公立医院的公益属性,制度设计需有利于控制医药费用不合理增长,提高医疗服务可及性和公平性,避免过度追求经济利益。
4.全面预算管理原则:以全面预算为核心抓手,贯穿医院经济活动的全过程,实现对医院各项收支的统筹规划、过程控制和绩效考核。
5.精细化管理原则:强调管理的深度和广度,将财务管理延伸到医院运营的各个环节,实现从粗放式管理向精细化、精益化管理转变。
6.风险防控原则:建立健全内部控制体系,识别、评估和防范财务风险、运营风险,保障医院资产安全和财务稳健。
7.权责对等与制衡原则:明确各部门、各岗位在财务管理中的职责、权限和义务,形成相互制约、有效监督的管理机制。
(二)核心制度体系框架
基于上述原则,公立医院应构建涵盖预算、收入、支出、成本、资产、负债、采购、绩效等多方面的财务管理制度体系:
1.预算管理制度:明确预算编制的依据、程序、方法,预算执行的监控与分析,预算调整的条件与审批流程,以及预算考核与评价机制。
2.收入管理制度:规范医疗收入、财政补助收入、科教项目收入及其他收入的确认、核算、管理与监督,确保收入的合法性与完整性。
3.支出管理制度:严格控制各项成本费用支出,包括人员经费、公用经费、药品耗材采购支出、设备购置支出、基建修缮支出等,明确支出审批权限和流程,倡导勤俭节约。
4.成本核算与控制制度:建立健全全成本核算体系,明确成本核算对象、范围、方法和流程,强化成本分析与控制,为绩效考核、价格调整和资源配置提供依据。
5.资产管理制度:规范固定资产、无形资产、流动资产等各类资产的购置、验收、登记、使用、维护、处置等环节的管理,提高资产使用效益,确保国有资产安全完整。
6.负债管理制度:严格控制医院负债规模和负债风险,规范融资行为,合理选择融资方式,确保债务偿还能力。
7.财务报告与分析制度:建立规范的财务报告体系,确保会计信息的真实、准确、完整和及时,定期开展财务分析,为管理层决策提供支持。
8.绩效评价与考核制度:将财务指标与非财务指标相结合,建立科学的绩效评价体系,对科室、部门及相关人员的财务业绩和管理效能进行考核。
9.内部审计与监督制度:明确内部审计机构的职责权限,对医院财务收支、经济活动、内部控制等进行独立监督和评价,防范舞弊和差错。
二、公立医院财务管理流程的优化路径
流程是制度落地的载体,流程的优化是提升财务管理效率和效果的关键。应基于价值创造和风险控制的双重目标,对现有财务管理流程进行全面梳理和再造。
(一)流程优化的目标
1.提升效率:减少不必要的环节,缩短业务处理时间,提高财务工作响应速度。
2.降低成本:通过流程优化减少人力、物力、财力的消耗,降低管理成本。
3.控制风险:在流程设计中嵌入风险控制点,实现对关键环节的有效监控。
4.改善体验:简化办事程序,为临床科室和患者提供更加便捷、高效的财务服务。
(二)关键流程的优化策略
1.预算管理流程优化:
*问题:传统预算编制可能存在“基数加增长”、与战略目标脱节、编制周期长、执行刚性不足等问题。
*优化:推行以战略为导向、以业务为基础的全面预算管理。强化预算编制的科学性与预见性,鼓励科室参与,采用零基预算、滚动预算等方法。利用信息化手段实现预算编制、执行、调整、分析、考核的全过程线上管理,实时监控预算执行进度,及时预警超支风险。
2.支出审批流程优化:
*问题:审批环节过多、审批链条过长、纸质流转效率低下、审批权责不清等。
*优化:基于“权责对等”和“风险可控”原则,梳理并简化审批环节,明确各层级审批权限和责任。推行电子化审批,利用OA系统或专业财务软件实现审批流程线上化,提高审批效率和可追溯性。对于常规性、标准化支出,可设定一定额度内的授权审批,减少不必要的高层级审批。
3.成本核算流程优化:
*问题:成本核算颗粒度不够细,难以准确反映科室、项目、病种成本;成本信息滞后,对管理决策支持不足。
*优化:细化成本核算单元,从院级、科级成本核算向医疗服务项目成本、病种成本、DRG/DIP成本核算延伸。完善
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