校园隐私保护实施指南.docxVIP

研究报告

PAGE

1-

校园隐私保护实施指南

第一章总则

1.1术语和定义

(1)在本指南中，“校园隐私”指的是个人在校园环境中产生的，涉及个人身份、教育背景、健康状况、财务状况、家庭信息、兴趣爱好等敏感信息的总和。这些信息可能以纸质或电子形式存在，包括但不限于学生的个人档案、成绩记录、照片、通讯记录等。校园隐私保护旨在确保这些信息不被未经授权的第三方获取、使用或泄露，以维护个人隐私权和校园信息安全。

(2)“隐私保护”是指通过一系列技术和管理措施，对个人隐私信息进行有效控制，防止其被非法收集、使用、处理、存储、传输、公开或销毁。在校园环境中，隐私保护措施包括但不限于数据加密、访问控制、数据脱敏、隐私政策制定、个人信息主体权利保障等。隐私保护的核心目标是确保个人隐私不被侵犯，同时允许合法合理的信息使用。

(3)“个人信息主体”是指个人信息中涉及的个人，包括学生、教职工、访客等。个人信息主体权利包括但不限于知情权、访问权、更正权、删除权、反对权等。在校园隐私保护实施过程中，应当充分尊重个人信息主体的权利，提供便捷的途径供其行权，并在个人信息主体提出请求时，及时、准确地响应其权利主张。此外，个人信息主体有权了解其个人信息的使用目的、范围、方式、期限等信息，并有权对个人信息的使用提出异议。

1.2目的和原则

(1)本指南旨在明确校园隐私保护的实施要求，规范校园信息系统的使用，确保个人信息安全，维护个人隐私权益。通过制定和实施有效的隐私保护措施，旨在构建一个安全、可信的校园信息环境，促进教育事业的健康发展。

(2)实施校园隐私保护的目的包括：一是防止个人信息泄露，减少校园信息安全风险；二是提高个人信息主体对隐私保护的认知，增强其自我保护意识；三是建立健全校园隐私保护体系，提升校园信息系统的安全管理水平。

(3)本指南遵循以下原则：一是合法性原则，确保个人信息收集、使用、处理等活动符合法律法规的要求；二是必要性原则，仅收集实现特定目的所必需的个人信息；三是最小化原则，收集的个人信息应尽量减少，避免过度收集；四是安全性原则，采取必要的技术和管理措施，确保个人信息安全；五是透明度原则，公开个人信息收集、使用、处理等活动的目的、方式、范围和期限。

1.3适用范围

(1)本指南适用于我国各级各类学校，包括但不限于公立学校、私立学校、幼儿园、中小学、大学等，以及学校所属的各类教育机构、科研机构、图书资料馆等。涉及学校内部管理的所有信息系统，如学生管理系统、教师管理系统、教务系统、图书馆系统、财务系统等，均应遵循本指南的要求。

(2)本指南适用于所有涉及个人信息收集、存储、使用、处理、传输和销毁的学校工作人员，包括但不限于教师、行政人员、技术人员、保安人员等。同时，对于学生、家长和其他访客在学校环境中产生的个人信息，也应按照本指南进行保护。

(3)本指南适用于学校与其他机构或个人合作开展的教育项目、学术研究、社会实践等活动，其中涉及个人信息处理的环节，均应参照本指南的规定执行。此外，对于学校对外提供服务的场合，如在线教育平台、校园网络服务、校园电子商务等，也应确保个人信息的安全和隐私保护。

第二章组织管理

2.1组织架构

(1)学校应设立专门的隐私保护工作领导小组，负责全校范围内的隐私保护工作。领导小组由校长担任组长，分管校长、相关部门负责人和信息技术负责人等担任成员。领导小组负责制定校园隐私保护政策、规章制度，监督实施情况，协调各部门之间的工作，并对隐私保护工作的成效进行评估。

(2)隐私保护工作领导小组下设办公室，作为日常工作机构，负责具体执行领导小组的决策，协调各部门开展隐私保护工作。办公室设主任一名，由信息技术部门负责人兼任，下设副主任一名，负责协助主任工作。办公室的主要职责包括：组织制定隐私保护工作方案；负责隐私保护宣传教育；协调各部门进行隐私风险评估；监督信息系统的安全运行；处理个人信息主体投诉等。

(3)学校各部门应设立相应的隐私保护工作小组，负责本部门范围内的隐私保护工作。各工作小组由部门负责人担任组长，相关部门工作人员担任成员。工作小组的主要职责包括：贯彻落实学校隐私保护政策；对本部门信息系统进行安全评估；制定本部门隐私保护措施；开展本部门隐私保护宣传教育；处理本部门范围内的个人信息主体投诉等。各部门工作小组应定期向领导小组办公室报告工作情况，接受监督和指导。通过建立完善的组织架构，确保校园隐私保护工作的有效实施。

2.2职责分工

(1)领导小组负责制定校园隐私保护战略和政策，审批重大隐私保护项目，监督各部门的隐私保护工作，并对隐私保护工作的总体成效负责。组长负责召集领导小组会议，协调各部门工作，确保隐私保护政策的执行。

(2)办公室主任负责日常隐私保护工作的协调和执行，