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学校个人信息保护制度范本(3)

第一章个人信息保护组织架构

1.1保护组织设立

(1)学校应设立个人信息保护工作领导小组，负责统筹协调全校个人信息保护工作。该小组由学校领导、相关部门负责人及法律顾问组成，定期召开会议，研究解决个人信息保护工作中的重大问题。领导小组下设办公室，负责日常工作，协调各部门间的个人信息保护事务。

(2)个人信息保护工作领导小组办公室应配备专职或兼职人员，负责具体执行个人信息保护政策、规章和制度，指导各部门开展个人信息保护工作。办公室人员需具备一定的法律知识、信息技术知识和个人信息保护意识，能够有效地处理个人信息保护的相关事务。

(3)各部门应设立个人信息保护负责人，负责本部门个人信息保护工作的组织实施。负责人应定期向领导小组办公室报告本部门个人信息保护工作情况，接受领导小组办公室的指导和监督。同时，负责人还需对部门内部员工进行个人信息保护培训，确保每位员工都能遵守个人信息保护的相关规定。

1.2保护组织职责

(1)保护组织的主要职责包括制定和完善学校个人信息保护的相关政策、规章和制度，确保学校个人信息保护工作有法可依、有章可循。同时，负责组织编制个人信息保护工作计划，明确保护工作目标、任务和措施，并监督实施。此外，保护组织还需定期对个人信息保护工作进行评估，总结经验，不断改进和完善保护工作。

(2)保护组织负责对全校个人信息收集、存储、使用、传输、处理和销毁等环节进行监督和管理，确保个人信息在各个环节的安全。具体职责包括：审查各部门个人信息保护方案，确保其符合法律法规和学校规定；对个人信息保护工作进行日常监督，及时发现和纠正问题；对违反个人信息保护规定的行为进行查处，追究相关责任。

(3)保护组织还需承担以下职责：组织开展个人信息保护宣传教育活动，提高全校师生个人信息保护意识；建立健全个人信息保护应急预案，确保在发生个人信息泄露、损毁等事件时，能够迅速响应、有效处置；与上级主管部门、其他学校及相关部门保持沟通，交流个人信息保护工作经验，共同提升个人信息保护水平。同时，保护组织还需定期向上级主管部门报告学校个人信息保护工作情况，接受指导和监督。

1.3保护组织成员

(1)保护组织成员应包括学校的主要领导，如校长、副校长等，他们作为组织的高层领导，负责制定学校个人信息保护工作的总体方针和政策，对个人信息保护工作的实施提供指导和监督。此外，学校相关部门的负责人，如教务处、学生处、人事处、信息技术中心等部门的负责人，也应作为成员参与，确保各部门在个人信息保护工作中的协同配合。

(2)保护组织成员中应包含具备法律知识的专业人士，如法律顾问或法学专家，他们负责对个人信息保护的相关法律法规进行解读，为学校提供法律咨询和风险评估，确保学校在个人信息保护方面符合国家法律法规的要求。同时，信息技术专家也是不可或缺的成员，他们负责评估和实施技术层面的个人信息保护措施，确保信息系统安全可靠。

(3)保护组织成员还应包括具有丰富实践经验的个人信息保护专员，他们负责具体执行个人信息保护工作，如制定内部规章制度、开展培训、监督日常操作等。此外，成员中应有来自不同部门的代表，以确保学校各个层面、各个部门的信息保护需求都能得到充分考虑和平衡。这些成员应具备以下素质和能力：熟悉个人信息保护的相关法律法规；具备良好的沟通协调能力；能够处理紧急情况；对个人信息保护工作有高度的责任心和敬业精神。通过这样的组织结构，学校能够确保个人信息保护工作的全面性和有效性。

第二章个人信息收集原则

2.1合法性原则

(1)合法性原则是学校个人信息保护制度的核心原则之一，要求学校在收集、使用个人信息时，必须遵循国家法律法规的规定，确保个人信息处理的合法性。学校应明确个人信息收集的目的、范围和方式，不得超出法定权限和目的收集个人信息。在处理个人信息时，学校应严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，不得侵犯个人信息主体的合法权益。

(2)学校在收集个人信息前，应向个人信息主体明确告知收集的目的、方式、范围、保存期限等信息，并取得个人信息主体的明确同意。个人信息主体有权了解其个人信息被收集、使用的情况，并有权拒绝不合理的要求。学校应建立健全个人信息收集的审批制度，对个人信息收集活动进行严格审查，确保收集的个人信息与处理目的直接相关，且不得过度收集。

(3)学校在处理个人信息时，应遵循最小化原则，仅收集实现处理目的所必需的个人信息，不得收集与处理目的无关的个人信息。对于收集到的个人信息，学校应采取必要的技术和管理措施，确保其安全，防止信息泄露、损毁、篡改等风险。同时，学校应定期评估个人信息处理的合法性，对不再必要或超出处理目的的个人信息，应及时删除或匿名化处理，以保障个人信息主体的合法