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工程保证金退还流程及范文模板

工程保证金退还流程解析及实用申请范文模板

在工程建设领域，各类保证金的缴纳与退还是项目全生命周期管理中至关重要的一环，直接关系到参建各方的资金效率与合作信任。清晰理解并妥善处理保证金退还事宜，不仅能加速企业资金周转，更能有效规避不必要的纠纷。本文将系统梳理工程保证金退还的一般流程，并提供实用的申请范文模板，以期为相关从业人员提供专业参考。

一、工程保证金退还的一般流程

工程保证金的退还，并非简单的资金划转，而是一个基于合同约定、项目进展及各方确认的系统性过程。其核心在于确保项目约定的义务已履行完毕，相关责任已厘清。

（一）确认退还前提条件成就

这是启动退还流程的首要步骤。不同类型的保证金（如投标保证金、履约保证金、质量保证金等），其退还的前提条件各异：

*投标保证金：通常在确定中标单位并签订合同后，或在投标有效期满且未中标时，由投标人提出申请。

*履约保证金：一般在工程竣工验收合格、承包人完成合同约定的全部履约义务（除质保期相关义务外）后，经发包人确认无异议方可申请。

*质量保证金（质保金）：则需在工程竣工验收合格后的缺陷责任期（或质保期）满，且承包人已履行完毕所有保修义务，经发包人或监理单位核实无误后提出申请。

在此阶段，承包人（或申请人）需自行对照合同条款，逐项核查是否已满足所有约定的退还条件，确保申请的时机成熟。

（二）准备完整的退还申请材料

申请材料的完整性与准确性，直接影响退还流程的效率。一般应包括：

1.退还申请书：需明确申请退还的保证金类型、金额、缴纳时间、合同依据等基本信息，并说明申请退还的理由及前提条件已满足的情况。

2.原保证金缴纳凭证复印件：如银行转账回单、收据等，作为缴纳事实的证明。

3.合同关键条款复印件：特别是与保证金缴纳、退还条件相关的条款，以便审核方核对。

4.工程竣工验收合格证明文件（针对履约保证金、质保金）：这是证明工程已按要求完成的核心文件。

5.缺陷责任期（或质保期）已满的证明（针对质保金）：可能需要发包人或监理单位出具相关确认意见。

6.其他所需文件：根据合同约定或发包人要求，可能还需要提供结算审计报告、无拖欠款项证明、双方确认的遗留问题处理协议等。

所有材料应统一整理，确保清晰、规范，并加盖申请单位公章。

（三）提交申请并进行内部审批（如适用）

申请人将准备齐全的申请材料，按照合同约定或发包人的内部管理要求，提交给相关部门或负责人。若申请单位内部有审批流程，也需在此阶段完成内部签批手续。

（四）发包人（或保证金收取方）审核

发包人收到申请材料后，将组织相关部门（如工程管理部、合约部、财务部等）对申请事项及材料进行审核。审核内容主要包括：

*申请材料是否齐全、真实、有效；

*工程是否确已达到合同约定的保证金退还条件；

*承包人在合同履行过程中是否存在违约行为，是否有应扣除保证金的情形（如未及时修复缺陷、拖欠工程款或农民工工资等）；

*保证金金额计算是否准确。

审核过程中，可能会就某些问题向申请人提出质询或要求补充材料，申请人应积极配合。

（五）达成一致并签署退还意见

经审核确认无误，且双方就保证金退还无异议后，发包人相关负责人将签署同意退还的意见。若存在部分扣除情形，需明确扣除金额及理由，并与申请人协商一致。

（六）财务部门办理支付手续

审核通过后，申请材料将移交发包人财务部门。财务部门将根据审批意见，按照合同约定的账户信息（通常为申请人原缴纳账户）办理保证金退还的支付手续。

（七）资金到账确认

申请人应关注账户动态，在保证金款项到账后及时进行确认。至此，整个保证金退还流程完成。

二、工程保证金退还申请范文模板

以下提供几种常见工程保证金退还申请的范文模板，实际使用时需根据具体项目情况、合同约定及保证金类型进行调整和完善。

（一）投标保证金退还申请书（未中标单位适用）

关于退还[项目名称]投标保证金的申请

致：[招标人全称]

我单位于[YYYY年MM月DD日]参加了贵单位组织的[项目名称]（项目编号：[项目编号，如有]）的投标活动，并按招标文件要求缴纳了投标保证金，金额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），缴纳方式为[银行转账/电汇等]，缴纳账户信息如下：

开户银行：[我单位开户银行]

银行账号：[我单位银行账号]

汇款凭证号（或收据编号）：[相关编号]

现该项目招标工作已结束，我单位未中标（或：我单位已收到贵单位发出的《未中标通知书》）。根据招标文件及相关规定，特申请贵单位退还我单位已缴纳的上述投标保证金。

请贵单位审核并将保证金退还至我单位原缴纳账户。

特此申请。

申请单位（盖章）：[你单位全称]

法定代表人或授权代表人（签字）：

联系电话：[你单位联系电话]

申请日期：YYYY