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高校学生活动管理与执行规范

一、总则

高校学生活动是校园文化建设的重要载体，是培养学生综合素质、提升实践能力的关键途径。为进一步规范学生活动的组织与管理，确保活动质量，保障活动安全有序开展，营造积极健康、文明向上的校园氛围，特制定本规范。本规范适用于校内各类学生组织、社团及相关单位举办的面向学生的各类活动。

本规范制定的基本原则包括：育人为本，注重活动的思想性、教育性与文化内涵；安全第一，强化风险意识与责任落实；规范有序，明确活动各环节的操作流程；鼓励创新，支持形式多样、内容新颖的活动形式；勤俭节约，杜绝铺张浪费，提升资源使用效益。

二、活动策划与审批

（一）活动策划

活动策划是确保活动顺利实施的基础。主办单位应在活动发起阶段，组织核心成员进行充分调研与论证，明确活动的目的、意义、主题及预期效果。策划方案应包含以下核心要素：

1.活动名称：简洁明了，能准确反映活动内容与特色。

2.主办与承办单位：明确责任主体，涉及多个单位合作的，需清晰界定各方职责。

3.活动时间与地点：时间安排应避免与学校重要工作、教学活动冲突；地点选择需考虑活动规模、性质及安全条件，并提前与场地管理部门沟通。

4.活动主题与内容：主题应积极向上，符合时代特征和大学生特点；内容需充实健康，具有思想引领性、知识趣味性或实践创新性。

5.活动形式与规模：根据主题内容选择适宜的活动形式，预估参与人数，合理控制活动规模。

6.组织架构与人员分工：设立专项工作小组，明确各岗位职责，确保责任到人。

7.活动流程安排：制定详细的活动实施步骤与时间节点，包括前期准备、现场组织、后期收尾等环节。

8.宣传方案：明确宣传渠道、宣传内容及宣传节奏，确保信息传递准确、及时。

9.报名方式（如适用）：制定合理的报名流程、条件及人数限制。

10.经费预算：根据活动实际需求，编制详细、合理的经费预算，列明各项收支项目。

11.安全预案：针对可能出现的安全风险（如人员密集、用电用火、户外活动天气变化等），制定应对措施和紧急疏散方案。

（二）活动审批

各类学生活动均需履行相应的审批程序，未经批准不得擅自举办。

1.审批权限：根据活动性质、规模及影响范围，实行分级审批制度。一般活动由主办单位负责人审核后，报学校相关职能部门（如学生工作部门、团委等）审批；大型活动、涉外活动、涉及敏感内容或有较大安全风险的活动，需报请学校分管领导审批。

2.审批材料：主办单位需提交活动策划书（含安全预案）、经费预算表等相关材料。材料应真实、完整、规范。

4.特殊活动审批：邀请校外人员、组织涉外活动、涉及宗教、政治等敏感内容的活动，以及大型集会、文艺演出、体育比赛等，需严格按照学校专项规定办理审批手续，必要时需报请公安机关等相关部门备案。

三、活动组织与执行

（一）宣传推广

活动宣传应坚持正确的舆论导向，内容真实、健康、合法，不得发布虚假信息或进行低俗化炒作。

1.宣传内容：准确传达活动时间、地点、主题、内容、参与方式等关键信息，突出活动亮点与意义。

2.宣传渠道：综合利用校园官网、微信公众号、微博、宣传栏、海报、横幅、校内广播、班级通知等多种渠道进行宣传，确保信息覆盖面。线上宣传应遵守网络信息发布相关规定。

3.宣传品管理：海报、横幅等宣传品的制作与张贴应符合学校统一规范，不得在非指定区域乱贴乱画，活动结束后及时清理。

（二）报名组织（如适用）

对于需要报名参与的活动，应规范报名流程，做好信息登记与管理。

1.报名方式：可采用线上报名、线下报名或两者结合的方式，提供便捷的报名途径。

2.信息收集：收集必要的参与者信息，如姓名、学号、联系方式等，注意保护个人隐私。

3.资格审核：对报名者进行必要的资格审核，确定最终参与名单，并及时通知。

（三）物资与场地准备

1.物资采购与管理：根据活动需求，提前采购或借用所需物资，如设备、道具、奖品、饮用水等。物资采购应遵循学校财务制度，坚持质优价廉原则，建立物资登记、领用、归还制度，杜绝浪费和损坏。

2.场地布置与检查：活动前需对场地进行实地考察与布置，确保场地符合活动要求。检查场地设施的安全性，如灯光、音响、座椅、消防通道等，确保正常使用。

（四）人员组织与培训

1.工作人员安排：明确各岗位工作人员，如组织协调、宣传报道、现场引导、技术支持、安全保卫、后勤保障等，确保各司其职。

2.志愿者招募与培训：如需招募志愿者，应制定招募标准和培训计划，对志愿者进行活动流程、岗位职责、服务规范、应急处理等方面的培训。

（五）现场组织与管理

活动现场组织是活动成功的关键，需周密部署，确保有序进行。

1.签到与引导：安排专人负责参与者签到，引导参与者有序入场就座，维护现场秩序。

2.流程控制：