公示催告申请书.docxVIP

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公示催告申请书

申请人:张明,男,汉族,1975年6月15日出生,身份证号码:44010619750615XXXX,住址:广东省广州市天河区珠江新城花城大道88号,联系电话职业:广州XX贸易有限公司总经理,公司地址:广州市天河区珠江新城华夏路10号,公司联系电话:020XXXXXXXX。

申请事项:请求贵院依法受理申请人对中国工商银行广州分行天河支行签发的账号为622202XXXXXXXX的银行汇票(票面金额为人民币500万元,出票日期为2023年3月15日,汇票号码为1023456789)的公示催告申请,并依法作出除权判决。

事实与理由:

一、票据的基本情况及取得过程

申请人张明系广州XX贸易有限公司的法定代表人,该公司成立于2005年,注册资本1000万元人民币,主要从事电子产品的研发、生产和销售业务。公司在行业内具有良好的声誉和稳定的客户群体,年营业额超过2亿元人民币。

2023年2月,申请人公司接到一笔来自深圳XX科技有限公司的大额订单,合同金额为500万元人民币,交货时间为2023年4月30日前。按照双方签订的购销合同约定,申请人公司需在收到预付款后30天内完成生产并交付产品。深圳XX科技有限公司作为付款方,要求采用银行汇票方式支付预付款。

2023年3月10日,深圳XX科技有限公司财务人员来到申请人公司所在地,向申请人出示了一张由中国工商银行广州分行天河支行签发的银行汇票,票面金额为人民币500万元,汇票号码为1023456789,出票日期为2023年3月15日,收款人栏为空白,付款人为深圳XX科技有限公司,收款人为广州XX贸易有限公司,账号为622202XXXXXXXX。该汇票背面有深圳XX科技有限公司的财务专用章和法定代表人印章,且在背书人栏有连续的背书签章。

申请人公司财务部门对汇票进行了初步审核,确认汇票票面要素齐全,印章清晰,无涂改痕迹,并在银行汇票查询系统上进行了验证,确认该汇票真实有效,未被挂失止付。基于对深圳XX科技有限公司的信任以及对汇票真实性的确认,申请人公司于2023年3月12日向深圳XX科技有限公司开具了等额的增值税专用发票,并开始组织生产订单所需产品。

二、票据的保管及意外丢失情况

按照公司财务管理制度,大额票据的保管需由专人负责,并采取双重备份措施。申请人公司指定财务经理李华为该银行汇票的保管责任人,并将汇票存放在公司保险柜中。保险柜的钥匙由李华和公司出纳王芳共同保管,密码由申请人张明和公司财务总监赵明共同掌握。

2023年3月14日上午9时许,李华将汇票从保险柜取出,准备在当天下午与申请人一同前往银行办理入账手续。李华将汇票放入一个专用文件袋中,并将文件袋放在办公桌上。上午10时许,李华因处理紧急事务暂时离开办公室约20分钟,返回后发现办公桌上的文件袋不翼而飞。

李华立即向公司安保部门报告,安保部门调取了办公室走廊及大楼入口的监控录像。录像显示,上午10点15分,一名身份不明男子进入公司办公区域,直接走向李华的办公室,在门口停留约30秒后进入,约1分钟后离开,手中拿着一个与文件袋相似的物品。该男子面部被口罩和帽子遮挡,无法辨认其真实身份。安保人员试图拦截该男子,但其迅速逃离现场,未能成功。

李华发现汇票丢失后,立即向申请人报告。申请人高度重视此事,立即召开紧急会议,决定采取以下措施:1.立即向公安机关报案;2.向汇票签发银行申请挂失止付;3.准备公示催告申请材料。

三、申请挂失止付及报案情况

2023年3月14日下午2时许,申请人公司财务总监赵明携带相关材料前往中国工商银行广州分行天河支行,提交了挂失止付申请书,提供了申请人公司的营业执照复印件、法定代表人身份证明、汇票复印件以及丢失情况说明。银行工作人员受理了挂失止付申请,并出具了受理通知书,编号为:202303014001。

同时,申请人公司向广州市公安局天河分局报案,提供了监控录像、公司内部调查报告以及相关证据材料。公安机关受理了此案,并出具了报案回执,案件编号为:公(天)立字[2023]第03014号。

四、申请公示催告的原因及必要性

1.票据权利的确认与保护

根据《中华人民共和国票据法》第十五条规定:票据丧失,失票人可以及时通知票据的付款人挂失止付,但是,未向付款人挂失止付的,或者付款人收到挂失止付通知前已经依法向持票人付款的,不再承担付款责任。申请人已在发现票据丢失后第一时间向付款银行申请了挂失止付,但为了进一步保护票据权利,防止汇票被他人冒领或转让,申请人依法申请公示催告程序。

2.避免公司经济损失

该汇票金额高达500万元人民币,是申请人公司承接深圳XX科技有限公司订单的重要预付款,也是公司完成该订单生产的主要资金来源。若该汇票被他人冒领,将给申请人公司造

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