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跨企业合作协议签署流程标准化模板

一、适用合作情境说明

本模板适用于不同企业间开展长期业务合作、项目联合开发、资源共享、市场推广等场景，旨在通过标准化流程规范协议签署全流程，降低合作风险、提升沟通效率。具体包括但不限于：

企业与供应商/经销商的战略合作协议签署；

跨行业企业间的技术研发或市场拓展合作；

集团内部子公司与外部企业的合资/合作协议；

短期项目制合作（如活动联合举办、数据共享等）且涉及权责明确、资金往来的场景。

二、标准化操作流程详解

（一）合作需求发起与初步对接

需求提出与内部审批

业务部门根据合作目标（如拓展市场份额、降低采购成本等），填写《合作需求申请表》（见附件1），明确合作方背景、合作内容、预期成果、资源投入等核心信息。

部门负责人对需求合理性进行初审，签署意见后提交至分管领导审批；涉及重大资源投入（如资金超过[具体金额阈值]）或战略合作的，需提交至总经理办公会审议。

审批通过后，由指定对接人（如商务经理*）牵头启动合作方接洽。

合作方背景调研与初步筛选

对接人通过公开渠道（如企业官网、行业协会、第三方征信平台）核查合作方主体资格（营业执照、经营许可、股权结构等），确认其无严重失信记录、涉诉风险或经营异常。

与合作方进行初步沟通，明确双方合作意向、核心诉求及潜在分歧，形成《初步沟通纪要》（需双方对接人签字确认），作为后续协议起草的基础。

（二）协议条款起草与内部审核

协议框架与核心条款拟定

根据合作类型（如服务类、采购类、合资类），选择对应协议模板（参考附件2-4），或由法务部门*牵头起草定制化协议。

核心条款必须包括：

合作双方基本信息（名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式）；

合作内容与范围（明确具体事项、交付成果、时间节点）；

双方权利与义务（如资源提供、费用承担、必威体育官网网址责任、知识产权归属）；

合作期限（起止时间、续签条件）；

费用与结算方式（金额、币种、支付周期、账户信息）；

违约责任（违约情形、赔偿范围、争议解决方式）；

不可抗力定义及处理机制；

协议生效与终止条件。

内部多部门联合审核

法务部门重点审核条款合法性、合规性（如是否符合《民法典》《反不正当竞争法》等）、权利义务对等性及违约条款的可执行性，出具《法务审核意见书》。

财务部门审核费用结算、税务处理、资金安全等条款，明确支付节点与发票要求。

业务部门确认合作内容与实际需求一致，避免条款偏离业务目标。

各部门审核意见汇总至对接人，形成《内部审核汇总表》，由法务部门*牵头修订协议文本。

（三）与合作方协商修订与最终确认

多轮协商与条款修订

对接人将内部审核后的协议文本提交至合作方，通过会议、函件或线上协作工具进行逐条协商，重点解决分歧点（如费用分担、违约金比例、知识产权归属等）。

每轮协商后，由法务部门*根据双方意见修订协议，形成《修订记录表》（注明修订条款、原内容、新内容及协商双方代表），经双方对接人签字确认。

最终文本定稿与签署授权

双方协商一致后，形成协议最终版本（一式[份数，如肆份]，双方各执[贰份]，剩余[贰份]用于备案或公证）。

合作方需提供《授权委托书》（见附件5），明确签署代表的姓名、职务、授权范围及有效期，并附签署代表身份证复印件（加盖合作方公章）。

（四）协议签署与生效管理

签署方式与流程

纸质签署：双方签署代表在协议指定签署页（每页均需签字并加盖公章或合同专用章）签字盖章，保证“骑缝章”完整覆盖协议连接处。

电子签署：通过第三方电子签约平台（如e签宝、法大大）签署，需验证合作方主体身份及签署意愿，签署完成后具有法律效力的电子合同（可打印纸质版归档）。

签署后生效与备案

协议自双方签字盖章（或电子签署完成）之日起生效；另有约定生效条件的（如需审批、备案），需满足条件后生效。

对方签署完成后，对接人应在[3个工作日]内收回协议原件，并提交至行政部*统一编号、登记（《协议登记台账》见附件6），同步扫描存档至企业内部管理系统。

（五）协议履行与归档管理

履行监控与沟通机制

业务部门作为协议履行主责部门，定期与合作方核对履行进度（如按月/季度提交《履行情况报告》），发觉偏差及时协调解决，重大问题上报分管领导。

双方约定固定沟通联系人（如每季度召开一次合作例会），保证信息传递畅通，履行过程中的补充协议或变更事项需参照原流程签署书面文件。

归档与查阅规范

协议履行完毕或终止后，由行政部*将协议正本、审批文件、沟通记录、履行报告等资料整理成册，标注“协议编号-合作方名称-合作期限”，存入指定档案柜（电子档案同步归档至企业知识库）。

协议查阅需由需求部门提交《协议查阅申请表》（经部门负责人审批），行政部*在[1个工作日]内提供查阅，严禁私自复印或外传涉密条款。

三、核心流程配套表格

附件1：《合作需求申请表》

申请部门

申