行业通用销售合同模板合同条款与签约流程规范.docVIP

行业通用销售合同模板合同条款与签约流程规范

一、适用范围与行业场景

本规范适用于各类行业（如制造业、零售业、服务业、科技业等）中，企业与企业（B2B）、企业与机构之间开展商品销售或服务交易时使用的合同模板。无论是常规货物买卖、定制化产品供应，还是附带安装调试的技术服务，均可基于本框架进行条款调整，保证合同内容合法合规、权责清晰，有效降低交易风险，保障双方合法权益。

二、签约流程全步骤详解

（一）前期准备阶段

需求明确与信息收集

买方（甲方）需明确所需产品/服务的名称、规格、数量、质量标准、交付时间、预算等核心要素，形成书面采购需求清单。

卖方（乙方）需核实自身产能、库存、资质（如生产许可证、经营许可证、相关认证等）是否满足甲方需求，并准备企业营业执照复印件、产品合格证明、过往业绩案例等资料。

初步沟通与资质互审

双方通过面谈、邮件或线上会议等方式，就需求细节、价格区间、合作模式进行初步沟通，确认合作意向。

甲方需审查乙方提供的营业执照、相关资质证书（如涉及特殊行业，需提供3C认证、环保认证等），保证乙方具备合法履约能力；乙方需核实甲方的付款能力（如要求提供近期财务报表或合作方推荐信）。

（二）合同文本拟定阶段

条款框架搭建

双方根据交易类型，参照本规范“三、通用销售合同条款模板”搭建合同框架，明确核心条款（如合同主体、标的物、价款、交付、验收、违约责任等）。

具体条款协商

标的物条款：明确产品名称、型号规格、品牌、产地、技术参数（可附技术协议作为附件）；服务类需明确服务内容、范围、标准。

价款与支付：协商确定单价、总价（含税/不含税）、币种，明确付款方式（如预付款、进度款、尾款比例及支付条件）、账户信息（需注明“账户信息变更需书面通知，否则以原账户为准”）。

交付与验收：约定交付时间、地点、方式（如上门送货、甲方自提），验收标准（如国家标准、行业标准、双方确认的技术参数）、验收流程（如到货后X个工作日内验收，逾期视为合格）。

违约责任：明确逾期交货、质量不符、逾期付款等情形的违约金计算方式（通常为合同总金额的X%-Y%/天）或赔偿范围，约定“违约金不足以弥补损失的，违约方还需赔偿实际损失”。

文本内部审批

拟定后的合同文本需经双方公司内部法务、财务、业务部门审批，保证条款符合公司制度及风险控制要求。

（三）合同签署与生效阶段

文本最终确认

双方对审批通过的合同文本进行最终核对，保证无遗漏或歧义，并在每一页加盖骑缝章（多页合同）或骑缝签名，防止单页抽换。

正式签署盖章

甲方由法定代表人或授权代表签字（需提供授权委托书），并加盖公司公章或合同专用章；

乙方由法定代表人或授权代表签字，并加盖公司公章或合同专用章；

若涉及合同备案（如类采购），需额外注明“本合同一式X份，甲乙双方各执X份，部门备案X份，具有同等法律效力”。

生效条件确认

明确合同生效时间（如“双方签字盖章之日起生效”“自收到预付款之日起生效”），并同步启动履约准备（如乙方组织生产、甲方准备验收场地）。

（四）合同履行与归档阶段

履约过程跟进

乙方按约定时间、质量交付产品/服务，同步提供发货单、合格证、保修卡等资料；

甲方按约定支付款项，并配合乙方完成交付、验收等工作；

双方指定专人作为履约联系人，定期沟通履约进度，及时解决问题（如延期交付需书面说明原因并协商新时间）。

验收与质保

甲方按约定标准验收，验收合格后签署验收报告；验收不合格的，乙方需在X日内更换或修复，直至合格。

明确质保期（如产品整机X年，核心部件X年），质保期内非人为损坏的，乙方免费维修或更换。

合同归档

合同文本、附件、往来函件、验收报告、付款凭证等资料需由双方专人整理归档，保存期限不少于合同履行完毕后X年（通常为5-10年），以备后续查阅或争议处理。

三、通用销售合同条款模板

合同编号：_____________

甲方（买方）：

名称：________________________

法定代表人/授权代表：*

统一社会信用代码：____________

地址：________________________

联系方式：____________________

乙方（卖方）：

名称：________________________

法定代表人/授权代表：*

统一社会信用代码：____________

地址：________________________

联系方式：____________________

鉴于

甲方需向乙方采购产品/服务，乙方具备合法供应能力，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信原则，达成如下协议：

第一条标的物信息

产品/服务名称

型号规格

品牌

产地/技术标准

单位

数量

单价（元）

总价（元）

合计（含税/不含税）：￥__________