非正式授权管理制度.docxVIP

第1篇

一、前言

为了规范公司内部非正式授权行为，提高工作效率，降低风险，保障公司利益，特制定本非正式授权管理制度。本制度适用于公司内部所有非正式授权行为，包括但不限于项目审批、费用报销、合同签订等。

二、定义

1.非正式授权：指未经正式程序，由部门负责人或其授权代表在职责范围内，对特定事项作出决策或处理的行为。

2.部门负责人：指公司内部各部门的负责人。

3.授权代表：指部门负责人授权的，代表其行使部分职责的人员。

三、非正式授权原则

1.合法性原则：非正式授权行为必须符合国家法律法规、公司规章制度及公司利益。

2.适度性原则：非正式授权范围应适度，不得超越部门负责人的职责权限。

3.透明性原则：非正式授权行为应公开透明，确保相关人员知晓。

4.责任追究原则：非正式授权行为出现失误或违法行为，应追究相关责任人的责任。

四、非正式授权范围

1.项目审批：部门负责人或其授权代表在职责范围内，对项目立项、调整、终止等事项作出决策。

2.费用报销：部门负责人或其授权代表在职责范围内，对部门费用报销事项作出决策。

3.合同签订：部门负责人或其授权代表在职责范围内，对合同签订、变更、解除等事项作出决策。

4.其他事项：根据公司实际情况，由部门负责人或其授权代表在职责范围内，对其他事项作出决策。

五、非正式授权程序

1.提出申请：部门负责人或其授权代表根据工作需要，提出非正式授权申请。

2.审核批准：上级领导或相关部门负责人对非正式授权申请进行审核，并在规定时限内给予批准。

3.执行决策：部门负责人或其授权代表根据批准意见，执行非正式授权决策。

4.跟踪监督：相关部门对非正式授权行为进行跟踪监督，确保决策执行到位。

六、非正式授权责任

1.部门负责人：负责对本部门非正式授权行为进行监督和管理，确保授权行为合法、合规。

2.授权代表：负责在授权范围内，正确行使授权权力，确保决策合理、高效。

3.审核批准人：负责对非正式授权申请进行审核，确保授权行为符合公司利益。

4.监督部门：负责对非正式授权行为进行跟踪监督，确保决策执行到位。

七、非正式授权监督与考核

1.监督：公司设立专门的监督部门，对非正式授权行为进行监督，发现问题及时纠正。

2.考核：将非正式授权行为纳入部门负责人和授权代表的绩效考核体系，对违规行为进行处罚。

八、附则

1.本制度由公司人力资源部负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

3.本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

九、非正式授权案例分析

以下列举几个非正式授权的案例分析，以供参考：

案例一：某部门负责人在未经过上级领导批准的情况下，擅自决定将部门预算调整，导致公司财务状况出现问题。

分析：该案例违反了合法性原则和适度性原则，部门负责人应承担相应责任。

案例二：某部门授权代表在授权范围内，正确行使授权权力，为公司争取到一笔大额订单。

分析：该案例符合非正式授权原则，授权代表应给予表扬和奖励。

案例三：某部门负责人在未经过上级领导批准的情况下，擅自决定将部门费用报销标准提高，导致公司财务负担加重。

分析：该案例违反了合法性原则和适度性原则，部门负责人应承担相应责任。

通过以上案例分析，可以看出非正式授权制度的重要性。公司应加强非正式授权管理，确保公司利益不受损害。

第2篇

一、前言

随着社会经济的发展和市场竞争的加剧，企业内部管理日益复杂，为了提高工作效率，降低管理成本，确保企业运营的顺畅，特制定本非正式授权管理制度。本制度旨在规范企业内部非正式授权行为，明确授权范围、权限和责任，保障企业合法权益，促进企业健康发展。

二、适用范围

本制度适用于公司内部各部门、各岗位的非正式授权行为，包括但不限于以下情况：

1.部门负责人授权下属处理日常事务；

2.岗位员工授权同事协助完成工作任务；

3.临时性、应急性事务的授权；

4.其他需要非正式授权的情形。

三、授权原则

1.依法授权：授权行为必须符合国家法律法规、公司规章制度及公司章程；

2.尊重职权：授权范围不得超出授权人的职权范围；

3.明确责任：授权人应对授权事项承担相应责任；

4.适度授权：授权范围应适度，避免权力过于集中；

5.及时报告：授权事项完成后，授权人应及时向相关部门报告。

四、授权程序

1.提出申请：需要授权的部门或个人向授权人提出书面申请，说明授权事项、授权范围、授权期限等；

2.审核批准：授权人审核申请内容，认为符合授权原则的，予以批准；

3.下达授权：授权人下达授权决定，明确授权范围、权限和责任；

4.执行授权：被授权人按照授权要求，履行职责，完成工作任务；

5.考核评价：授权完成后，授权人应组织考核评价，对被授权人的工作成果进行评估。

五、授权范围

1.日常事务授权：部门负责人