办公室责任书.docxVIP

办公室责任书

为全面提升办公室工作效能，明确岗位责任边界，规范工作流程标准，确保各项任务高效落实，切实发挥办公室“枢纽、参谋、服务”核心职能，现就办公室全体工作人员职责与责任要求作出如下规定：

一、综合协调职责与责任

办公室作为单位综合协调中枢，承担跨部门协作、上传下达、流程统筹等核心任务。全体人员需严格履行以下责任：

1.跨部门协调责任：负责单位内部各部门间工作衔接，建立《跨部门协作事项台账》，对涉及多部门的综合性任务，需在任务下达后24小时内组织首次协调会，明确责任部门、时间节点及协作要求；对协调中出现的争议事项，需在3个工作日内提出初步解决方案并报分管领导审定，确保任务推进无梗阻。

2.上传下达责任：严格执行“收文即办、限时反馈”机制，对上级来文及领导批示件，需在签收后1小时内登记并呈送相关领导，紧急文件（标注“特急”“加急”）需即时送达；对领导交办事项，需在接收后30分钟内形成《待办事项清单》，明确承办人、完成时限及质量要求，每24小时跟踪进展并向领导反馈，直至事项闭环。

3.流程优化责任：每季度对单位现行工作流程进行全面梳理，重点排查审批环节冗余、信息传递滞后等问题，形成《流程优化建议书》，经分管领导同意后推动实施；对新出台的制度或调整的工作要求，需在3个工作日内组织相关部门开展培训，确保流程执行无偏差。

二、文件管理职责与责任

文件是单位决策部署的载体，文件管理质量直接影响工作落实成效。全体人员需严格执行以下标准：

1.文件拟制责任：负责单位综合性文件（包括通知、报告、请示等）的起草与审核。一般性文件（字数≤2000字）需在2个工作日内完成拟稿，重要文件（字数＞2000字或涉及重大政策）需在5个工作日内完成初稿；拟稿前需充分调研相关部门意见，确保内容符合实际、表述准确规范；文件中涉及数据、政策依据的，需经3次以上核对，引用上级文件需注明文号及具体条款，避免断章取义。

2.文件审核责任：建立“三审三校”制度，初审由承办人完成，重点核查格式规范、逻辑连贯；复审由科室负责人完成，重点审查内容合法性、政策符合性；终审由办公室主任完成，重点把关文件必要性及与全局工作的协同性。审核中发现表述不清、数据错误等问题，需当场标注并退回修改，修改后需重新履行审核程序，直至符合要求。

3.文件归档责任：所有正式印发文件（含电子文件）需在印发后3个工作日内完成纸质版与电子版归档，归档文件需按“年度-类别-文号”分类编号，建立《文件归档目录》并同步至单位OA系统；对涉密文件，需单独存放于必威体育官网网址柜，严格执行“登记-借阅-归还”全流程记录，借阅需经分管领导审批，归还时需核查文件完整性，确保无丢失、无泄密。

三、会议管理职责与责任

会议是决策部署的重要形式，规范会议组织是提升决策效率的关键。全体人员需严格落实以下要求：

1.会前筹备责任：根据会议类型（党组会、行政会、专题会等）制定《会议筹备清单》，明确会议时间、地点、议程、参会人员、材料准备等事项。常规会议（如周例会）需提前3个工作日下发通知，重要会议（如年度工作会）需提前7个工作日下发通知；会议材料需在会前24小时收集完毕并汇编成册，需领导审阅的材料需提前48小时呈送；会场布置需在会前2小时完成，重点检查座位牌、投影设备、话筒音效等，确保会议环境符合要求。

2.会中服务责任：安排专人负责会议记录，记录内容需完整、准确，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、发言要点及决议事项，记录稿需在会议结束后2小时内整理完毕并经主持人签字确认；对临时增加的议程或突发情况（如设备故障），需即时响应并协调解决，确保会议有序进行。

3.会后落实责任：会议决议事项需在24小时内形成《会议纪要》，明确责任部门、完成时限及考核标准，经办公室主任审核后印发；建立《决议事项督办台账》，每3个工作日跟踪一次进展，对逾期未完成事项需向分管领导书面说明原因并提出整改措施，确保会议精神“件件有落实、事事有回音”。

四、档案管理职责与责任

档案是单位发展的历史记录，规范档案管理是保障信息可追溯的基础。全体人员需严格履行以下责任：

1.档案收集责任：负责单位文书档案、人事档案、财务档案、业务档案等全类档案的收集工作，制定《档案收集清单》，明确各类档案的收集范围、时间节点及移交要求。文书档案需在文件办结后1个月内移交，人事档案需在人员变动（入职、离职、晋升等）后10个工作日内移交，财务档案需在年度财务结算后2个月内移交，业务档案需在项目完成后15个工作日内移交；对未按时移交的部门，需下发《档案催交通知》，逾期1个月仍未移交的，需向分管领导报告并计入部门绩效考核。

2.档案整理责任：档案移交后需在15个工作日内完成分类、编号、编目工作，遵循“全宗一致、分类